Configuración de la organización

Estructura de la organización y los entornos (inquilinos)

Descripción general de la estructura

Una organización puede tener varios entornos, técnicamente inquilinos, cada uno con su propia configuración, usuarios y datos. Encontrará información detallada en la página Entornos (inquilinos).

Configuración de la organización

La configuración de la organización es el primer paso para configurar ProcessMind. El administrador de la organización completa este proceso, que incluye lo siguiente:

• Nombre de la organización: el nombre de la organización, utilizado para identificarla en el sistema.
• Correo electrónico de contacto: la dirección de correo electrónico de la organización, utilizada para las comunicaciones.
• Opciones de inicio de sesión: elija qué proveedores de identidad pueden utilizar los usuarios para iniciar sesión. Si una opción está desactivada aquí, los administradores de los entornos no podrán activarla para su entorno. Las opciones disponibles son:
  • Microsoft: autentique a los usuarios mediante Microsoft Entra ID (antes Azure Active Directory, Azure AD y AAD).
  • Google: autentique a los usuarios mediante Google.
  • LinkedIn: autentique a los usuarios mediante LinkedIn.

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  Asegúrese de activar al menos una opción de inicio de sesión en el nivel del entorno para habilitar el inicio de sesión.

Perfil de la empresa

El perfil de la empresa proporciona a la IA de ProcessMind contexto sobre su negocio: nombre, sitio web, descripción, sector y tamaño. Los administradores de la organización lo editan en Configuración → Organización → Perfil de la empresa, y los entornos pueden sustituirlo por sus propios datos. Consulte Perfil de la empresa para ver el procedimiento completo.

El perfil alimenta funciones de IA, como la generación de arquitecturas y roles, por lo que un perfil completo produce resultados menos genéricos. Cada entorno puede sustituir el perfil de la organización por el suyo propio.

Estadísticas de la organización

Configuración de usuarios

Los administradores de la organización gestionan a las personas desde Configuración → Usuarios, para toda la organización, y desde Configuración → Entorno → Usuarios, dentro de un entorno.

Para añadir un usuario:

1. Haga clic en Añadir nuevo usuario o en Añadir miembro al entorno cuando haya seleccionado un entorno.
2. Introduzca los datos del usuario y elija un Nivel de acceso: Ninguno, Visor del portal (gratuito) o una licencia de pago: Fundamentos del proceso, Arquitectura de procesos o Inteligencia de procesos. El nivel de acceso es la licencia, y asignar una licencia de pago inicia la facturación de ese usuario; consulte Facturación y pagos.
3. Decida si el usuario puede Ver análisis o actuar como Administrador del entorno.
4. Mantenga activada la opción Enviar correo electrónico de invitación para que la persona reciba su invitación.
5. Haga clic en Guardar.

Para los usuarios existentes, puede:

• Desactive Activo para bloquear el inicio de sesión sin eliminar la cuenta.
• Establezca el Entorno predeterminado del usuario para que acceda al espacio de trabajo correcto al iniciar sesión.
• Reenvíe la invitación, edite el usuario o elimínelo de un entorno; para eliminar a alguien de toda la organización, utilice la lista de usuarios de la organización.
• Filtre la tabla por Licencias de pago o Licencias gratuitas para ver cómo se distribuye su presupuesto.

Los roles de usuario disponibles son:

• Administrador de la organización: gestiona todos los entornos, configura los ajustes globales y asigna administradores de entornos.
• Administrador del entorno: gestiona los usuarios, la configuración y los temas de su entorno.
• Usuario: accede al entorno y lo utiliza.

Telemetría

La configuración de la organización incluye el interruptor Permitirnos recopilar datos de uso. Al desactivarlo, se detiene la recopilación de datos de uso del producto de su organización, pero no cambian las funciones que puede utilizar.

Programar la eliminación de la organización

En la parte inferior de la configuración de la organización, Programar eliminación inicia el proceso para eliminar toda la organización. Confirme con Sí, eliminar: la eliminación se programa con un periodo de recuperación de 14 días y aparece un aviso en la página. Utilice Cancelar eliminación en ese aviso para detenerla. Cuando finalice el periodo, la organización y todos sus entornos se eliminarán de forma permanente.

Temas relacionados

• Entornos e inquilinos: configure y gestione sus entornos.
• Uso y créditos: conozca los créditos de IA y el uso incluidos en su plan.
• Registro de auditoría: supervise la actividad de toda su organización.