Configuración de la organización

Estructura de la organización y los entornos (Tenants)

Descripción general de la estructura

Una organización puede tener varios entornos (técnicamente, Tenants), cada uno con sus propias configuraciones, usuarios y datos. Encontrará más información en la página Entornos (Tenants).

Configuración de la organización

La configuración de la organización es el primer paso para configurar ProcessMind. El administrador de la organización completa este proceso, que incluye lo siguiente:

• Nombre de la organización: nombre que identifica a la organización en el sistema.
• Correo electrónico de contacto: dirección de correo electrónico de la organización, utilizada para las comunicaciones.
• Opciones de inicio de sesión: elija qué proveedores de identidad pueden utilizar los usuarios para iniciar sesión. Si una opción está desactivada aquí, los administradores del entorno no podrán activarla. Las opciones disponibles son:
  • Microsoft: autenticar usuarios con Microsoft Entra ID (antes Azure Active Directory, Azure AD y AAD).
  • Google: autenticar usuarios con Google.
  • LinkedIn: autenticar usuarios con LinkedIn.

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  Asegúrese de que haya al menos una opción de inicio de sesión activada en el entorno para permitir el acceso.

Perfil de la empresa

El perfil de la empresa proporciona a la IA de ProcessMind información sobre su negocio: nombre, sitio web, descripción, sector y tamaño. Los administradores de la organización pueden editarlo en Configuración → Organización → Perfil de la empresa. Los entornos pueden sustituirlo por sus propios datos. Consulte Perfil de la empresa para ver todos los pasos.

Las funciones de IA utilizan el perfil para generar arquitecturas y sugerir roles. Cuanto más completo sea, menos genéricos serán los resultados. Cada entorno puede sustituir el perfil de la organización por uno propio.

Estadísticas de la organización

Configuración de usuarios

Los administradores de la organización gestionan a las personas desde Configuración → Usuarios (en toda la organización) y Configuración → Entorno → Usuarios (en un entorno concreto).

Para añadir un usuario:

1. Haga clic en Añadir usuario nuevo o, si tiene un entorno seleccionado, en Añadir miembro al entorno.
2. Introduzca los datos del usuario y elija un Nivel de acceso: Ninguno, Visor del portal (gratuito) o una licencia de pago: Fundamentos de procesos, Arquitectura de procesos o Inteligencia de procesos. El nivel de acceso corresponde a la licencia. Al asignar una licencia de pago, se empieza a facturar por ese usuario. Consulte Facturación y pagos.
3. Decida si el usuario puede Ver análisis o ser Administración del entorno.
4. Mantenga activada la opción Enviar correo de invitación para que la persona reciba la invitación.
5. Haga clic en Guardar.

Para los usuarios existentes, puede:

• Desactivar Activo para impedir el inicio de sesión sin eliminar la cuenta.
• Definir el Entorno predeterminado del usuario para que acceda al espacio de trabajo correcto al iniciar sesión.
• Volver a enviar la invitación, editar el usuario o eliminarlo de un entorno. Para eliminarlo de toda la organización, utilice la lista de usuarios de la organización.
• Filtrar la tabla por Licencias de pago o Plazas gratuitas para ver cómo se distribuye el presupuesto.

Entre los roles de usuario disponibles se incluyen:

• Administrador de la organización: gestiona todos los entornos, configura los ajustes globales y asigna administradores de entorno.
• Administrador del entorno: gestiona los usuarios, la configuración y los temas de su entorno.
• Usuario: accede al entorno y lo utiliza.

Telemetría

La configuración de la organización incluye la opción Permitirnos recopilar datos de uso. Si la desactiva, se dejarán de recopilar datos de uso del producto en su organización, pero no cambiarán las funciones a las que tiene acceso.

Programar la eliminación de la organización

Al final de la configuración de la organización, Programar eliminación inicia el proceso para eliminar toda la organización. Confirme con Sí, eliminar. La eliminación se programa con un periodo de recuperación de 14 días y aparece un aviso en la página. Para detenerla, seleccione Cancelar eliminación en el aviso. Cuando termine el periodo, la organización y todos sus entornos se eliminarán de forma permanente.

Temas relacionados

• Entornos e inquilinos: configure y gestione sus entornos.
• Uso y créditos: consulte los créditos de IA de su plan y su consumo.
• Registro de auditoría: haga un seguimiento de la actividad de su organización.