Nastavení organizace

Struktura organizace a prostředí (tenantů)

Přehled struktury

Organizace může mít více prostředí (technicky označovaných jako tenanty), z nichž každé má vlastní konfiguraci, uživatele a data. Podrobnosti najdete na stránce Prostředí (tenanty).

Nastavení organizace

Nastavení organizace je prvním krokem při konfiguraci ProcessMind. Provádí ho správce organizace a zahrnuje následující:

• Název organizace: Název organizace používaný k její identifikaci v systému.
• Kontaktní e-mail: E-mailová adresa organizace určená pro komunikaci.
• Možnosti přihlášení: Vyberte poskytovatele identity, přes které se uživatelé mohou přihlásit. Pokud některou možnost vypnete zde, správci prostředí ji nebudou moci pro své prostředí zapnout. K dispozici jsou tyto možnosti:
  • Microsoft: Ověřování uživatelů pomocí Microsoft Entra ID (dříve Azure Active Directory, Azure AD a AAD).
  • Google: Ověřování uživatelů pomocí Google.
  • LinkedIn: Ověřování uživatelů pomocí LinkedIn.

  warning

  Aby bylo možné se přihlásit, musí být na úrovni prostředí zapnutá alespoň jedna možnost přihlášení.

Profil společnosti

Profil společnosti poskytuje AI v ProcessMind kontext o vaší firmě: její název, web, popis, obor a velikost. Správci organizace ho upravují v části Settings → Organization → Company Profile. Prostředí mohou používat vlastní údaje. Podrobný postup najdete v části Profil společnosti.

Profil poskytuje kontext funkcím AI, například při generování architektur a rolí. Úplné údaje proto pomáhají omezit obecné výstupy. Každé prostředí může místo profilu organizace používat vlastní profil.

Statistiky organizace

Nastavení uživatelů

Správci organizace spravují uživatele v části Settings → Users pro celou organizaci a v části Settings → Environment → Users pro jednotlivá prostředí.

Přidání uživatele:

1. Klikněte na Přidat nového uživatele, nebo při výběru prostředí na Přidat člena do prostředí.
2. Vyplňte údaje uživatele a zvolte Úroveň přístupu: Žádné, Uživatel portálu (zdarma) nebo placenou licenci: Základy procesů, Architektura procesů nebo Procesní inteligence. Úroveň přístupu určuje licenci. Přidělením placené licence se za uživatele začne účtovat poplatek. Další informace najdete v části Fakturace a platby.
3. Určete, zda uživatel může Zobrazit analytiku nebo být Správcem prostředí.
4. Nechte zapnutou možnost Odeslat e-mail s pozvánkou, aby uživatel pozvánku dostal.
5. Klikněte na Uložit.

U stávajících uživatelů můžete:

• Vypnutím možnosti Aktivní zablokujete přihlášení, aniž byste účet smazali.
• Nastavte uživateli Výchozí prostředí, aby se po přihlášení otevřel správný pracovní prostor.
• Pozvánku můžete odeslat znovu, upravit údaje uživatele nebo ho odebrat z jednoho prostředí. Odebrání uživatele z celé organizace provedete v seznamu uživatelů organizace.
• Filtrujte tabulku podle Placené licence nebo Volné licence a zjistěte, kam směřuje váš rozpočet.

K dispozici jsou tyto uživatelské role:

• Správce organizace: Spravuje všechna prostředí, nastavuje globální možnosti a přiděluje role správců prostředí.
• Správce prostředí: Spravuje uživatele, nastavení a motivy v daném prostředí.
• Uživatel: Má přístup k prostředí a používá ho.

Telemetrie

V nastavení organizace najdete přepínač Povolit sběr údajů o používání. Jeho vypnutím zastavíte sběr údajů o používání produktu ve své organizaci. Dostupné funkce se tím nezmění.

Naplánování odstranění organizace

V dolní části nastavení organizace spustíte kliknutím na Naplánovat odstranění proces odstranění celé organizace. Potvrďte akci tlačítkem Ano, odstranit. Odstranění se naplánuje s 14denní lhůtou pro obnovení a na stránce se zobrazí oznámení. Zrušíte ho kliknutím na Zrušit odstranění v tomto oznámení. Po uplynutí lhůty se organizace i všechna její prostředí trvale odstraní.

Související témata

• Environments & Tenants: nastavení a správa prostředí.
• Usage & Credits: informace o AI kreditech a využití v rámci tarifu.
• Audit Log: sledování aktivity v celé organizaci.