Impostazioni dell’organizzazione

Struttura dell’organizzazione e degli ambienti (tenant)

Panoramica della struttura

Un’organizzazione può gestire più ambienti, tecnicamente tenant, ciascuno con configurazioni, utenti e dati propri. Questi aspetti sono descritti in dettaglio nella pagina Ambienti (tenant).

Configurazione dell’organizzazione

La configurazione dell’organizzazione è il primo passaggio per configurare ProcessMind. L’amministratore dell’organizzazione completa questa procedura, che comprende quanto segue:

• Nome dell’organizzazione: il nome dell’organizzazione, utilizzato per identificarla nel sistema.
• E-mail di contatto: l’indirizzo e-mail dell’organizzazione, utilizzato per le comunicazioni.
• Opzioni di accesso: scelga quali provider di identità possono utilizzare gli utenti per accedere. Se un’opzione è disabilitata qui, gli amministratori dell’ambiente non possono abilitarla per il proprio ambiente. Le opzioni disponibili sono:
  • Microsoft: autentica gli utenti tramite Microsoft Entra ID, precedentemente Azure Active Directory, Azure AD e AAD.
  • Google: autentica gli utenti tramite Google.
  • LinkedIn: autentica gli utenti tramite LinkedIn.

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  Si assicuri che almeno un’opzione di accesso sia abilitata a livello di ambiente per consentire l’accesso.

Profilo aziendale

Il profilo aziendale fornisce alla AI di ProcessMind il contesto relativo alla Sua attività: nome, sito web, descrizione, settore e dimensioni. Gli amministratori dell’organizzazione lo modificano in Impostazioni → Organizzazione → Profilo aziendale, mentre gli ambienti possono sostituirlo con dati propri. Per la procedura completa, consulti Profilo aziendale.

Il profilo alimenta funzionalità AI come la generazione dell’architettura e dei ruoli, quindi un profilo completo produce risultati meno generici. Ogni ambiente può sostituire il profilo dell’organizzazione con il proprio.

Statistiche dell’organizzazione

Configurazione degli utenti

Gli amministratori dell’organizzazione gestiscono gli utenti da Impostazioni → Utenti, a livello di organizzazione, e da Impostazioni → Ambiente → Utenti, all’interno di un singolo ambiente.

Per aggiungere un utente:

1. Faccia clic su Aggiungi nuovo utente oppure su Aggiungi membro all’ambiente quando è selezionato un ambiente.
2. Inserisca i dati dell’utente e scelga un Livello di accesso: Nessuno, Visualizzatore del portale, gratuito, oppure una postazione a pagamento: Fondamenti del processo, Architettura del processo o Process Intelligence. Il livello di accesso corrisponde alla postazione e l’assegnazione di una postazione a pagamento avvia la fatturazione per l’utente; consulti Fatturazione e pagamenti.
3. Decida se l’utente può Visualizzare le analisi o agire come Amministratore dell’ambiente.
4. Lasci attiva l’opzione Invia e-mail di invito affinché la persona riceva l’invito.
5. Faccia clic su Salva.

Per gli utenti esistenti può:

• Disattivare Attivo per bloccare l’accesso senza eliminare l’account.
• Impostare l’Ambiente predefinito dell’utente, così accederà allo spazio di lavoro corretto.
• Inviare nuovamente l’invito, modificare l’utente o rimuoverlo da un ambiente; per rimuovere completamente una persona dall’organizzazione, utilizzi l’elenco degli utenti a livello di organizzazione.
• Filtrare la tabella per Postazioni a pagamento o Postazioni gratuite per verificare come viene utilizzato il budget.

I ruoli utente disponibili includono:

• Amministratore dell’organizzazione: gestisce tutti gli ambienti, configura le impostazioni globali e assegna gli amministratori degli ambienti.
• Amministratore dell’ambiente: gestisce utenti, configurazioni e temi all’interno del proprio ambiente.
• Utente: accede all’ambiente e lo utilizza.

Telemetria

Le impostazioni dell’organizzazione includono l’interruttore Consenti la raccolta dei dati di utilizzo. Disattivandolo, interrompe la raccolta dei dati sull’utilizzo del prodotto per la Sua organizzazione, senza modificare le funzionalità disponibili.

Pianificazione dell’eliminazione dell’organizzazione

Nella parte inferiore delle impostazioni dell’organizzazione, Pianifica eliminazione avvia la procedura per rimuovere l’intera organizzazione. Confermi con Sì, elimina: l’eliminazione viene pianificata con un periodo di recupero di 14 giorni e nella pagina compare un banner. Utilizzi Annulla eliminazione nel banner per interromperla. Al termine del periodo, l’organizzazione e tutti i relativi ambienti vengono rimossi definitivamente.

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