组织设置

组织与环境（租户）结构

结构概览

一个组织可以运行多个环境（技术上称为租户），每个环境都有独立的配置、用户和数据。详情请参阅环境（租户）页面。

设置组织

设置组织是配置ProcessMind的第一步。此过程由组织管理员完成，包括以下内容：

• 组织名称：用于在系统中识别组织的名称。
• 联系人邮箱：组织的联系邮箱，用于接收相关信息。
• 登录选项：选择用户可使用哪些身份提供商登录。如果此处禁用了某个选项，环境管理员就无法在自己的环境中启用该选项。可选项如下：
  • Microsoft：使用Microsoft Entra ID（原Azure Active Directory、Azure AD和AAD）验证用户身份。
  • Google：使用Google验证用户身份。
  • LinkedIn：使用LinkedIn验证用户身份。

  warning

  请至少在环境级别启用一种登录选项，才能登录。

公司资料

公司资料为ProcessMind的AI提供业务背景，包括公司名称、网站、说明、行业和规模。组织管理员可在设置 → 组织 → 公司资料中编辑资料，各环境也可以设置自己的资料覆盖组织资料。完整操作说明请参阅公司资料。

公司资料为架构和角色生成等AI功能提供信息。资料越完整，输出内容就越贴合实际。每个环境都可以设置自己的资料，覆盖组织资料。

组织统计

设置用户

组织管理员可在设置 → 用户（组织范围）和设置 → 环境 → 用户（单个环境内）管理用户。

添加用户的步骤：

1. 点击添加新用户；如果已选择某个环境，也可以点击向环境添加成员。
2. 填写用户信息并选择访问级别：无、Portal Viewer（免费），或付费席位：流程基础、流程架构或流程智能。访问级别即席位；分配付费席位后，该用户将开始计费。详情请参阅计费与付款。
3. 选择用户是否可以查看分析，或是否担任环境管理员。
4. 保持发送邀请邮件开关开启，以便用户收到邀请。
5. 点击保存。

对于现有用户，您可以：

• 关闭活跃开关以阻止用户登录，但不删除账户。
• 设置用户的默认环境，使其登录后进入正确的工作空间。
• 重新发送邀请、编辑用户，或将其从某个环境中移除；如需将用户从整个组织中移除，请在组织范围的用户列表中操作。
• 按付费席位或免费席位筛选表格，查看预算的使用情况。

可用的用户角色包括：

• 组织管理员：管理所有环境、配置全局设置并分配环境管理员。
• 环境管理员：管理所属环境中的用户、配置和主题。
• 用户：访问并使用环境。

使用情况数据

组织设置中包含允许我们收集使用数据开关。关闭后，将停止为您的组织收集产品使用数据，但不会影响您可使用的功能。

安排删除组织

在组织设置页面底部，点击安排删除即可启动删除整个组织的流程。点击是，删除进行确认：系统会安排删除，并提供14天恢复期；页面上也会显示提示横幅。点击横幅中的取消删除即可停止删除。恢复期结束后，组织及其所有环境将被永久删除。

相关主题

• 环境与租户：设置和管理环境。
• 使用量与额度：了解计划中的AI额度和使用情况。
• 审计日志：跟踪组织内的活动。