组织设置

组织和环境（租户）结构

结构概览

一个组织可以运行多个环境（技术上称为租户），每个环境都有自己的配置、用户和数据。详情请参阅环境（租户）页面。

组织设置

组织设置是配置ProcessMind的第一步。组织管理员需要完成以下设置：

• 组织名称：用于在系统中识别组织的名称。
• 联系邮箱：用于沟通的组织邮箱地址。
• 登录选项：选择用户可用于登录的身份提供商。如果在此处禁用某个选项，环境管理员将无法在其环境中启用该选项。可用选项包括：
  • Microsoft：使用Microsoft Entra ID进行用户身份验证（此前称为Azure Active Directory、Azure AD和AAD）。
  • Google：使用Google进行用户身份验证。
  • LinkedIn：使用LinkedIn进行用户身份验证。

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  请至少在环境级别启用一个登录选项，才能启用登录。

公司资料

公司资料为ProcessMind的AI提供您的业务上下文，包括公司名称、网站、描述、行业和规模。组织管理员可在设置→组织→公司资料中编辑这些信息，环境也可以使用自己的资料覆盖组织资料。完整操作说明请参阅公司资料。

公司资料会为架构和角色生成等AI功能提供上下文，因此资料越完整，生成结果越少泛化。每个环境都可以使用自己的资料覆盖组织资料。

组织统计

设置用户

组织管理员可在设置→用户（组织范围）和设置→环境→用户（单个环境内）管理人员。

添加用户：

1. 点击添加新用户；选择环境后，也可以点击向环境添加成员。
2. 填写用户信息并选择访问层级：无、Portal Viewer（免费）或付费席位，即流程基础、流程架构或流程智能。访问层级就是席位，分配付费席位后即开始为该用户计费；请参阅账单和付款。
3. 决定用户是否可以查看分析，或担任环境管理员。
4. 保持发送邀请邮件开关开启，以便用户收到邀请。
5. 点击保存。

对于现有用户，您可以：

• 关闭活跃开关，在不删除账户的情况下阻止登录。
• 设置用户的默认环境，使其登录后进入正确的工作空间。
• 重新发送邀请、编辑用户，或将用户从某个环境中移除；如需从组织中完全移除用户，请在组织范围的用户列表中操作。
• 按付费席位或免费席位筛选表格，了解预算的使用情况。

可用的用户角色包括：

• 组织管理员：管理所有环境、配置全局设置并分配环境管理员。
• 环境管理员：管理其环境中的用户、配置和主题。
• 用户：访问和使用环境。

遥测

组织设置包含允许我们收集用量数据开关。关闭该开关后，系统将停止收集您组织的产品用量数据，但不会改变您可以使用的功能。

安排删除组织

在组织设置底部，安排删除会启动移除整个组织的流程。点击是，删除确认后，系统会安排删除并提供14天恢复期，同时页面上会显示横幅。点击横幅中的取消删除即可停止删除。恢复期结束后，组织及其所有环境将被永久移除。

相关主题

• 环境和租户：设置和管理环境。
• 用量和额度：了解方案包含的AI额度及用量。
• 审计日志：跟踪组织中的活动。