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Einstellungen der Organisation

Struktur von Organisation und Umgebung (Mandanten)

Strukturübersicht

Eine Organisation kann mehrere Umgebungen (technisch: Mandanten) betreiben. Jede Umgebung verfügt über eigene Konfigurationen, Benutzer und Daten. Diese werden auf der Seite Umgebungen (Mandanten) ausführlich beschrieben.

Einrichtungsstruktur

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Die Organisationseinstellungen und Statistiken sind nur für Organisationsadministratoren sichtbar. Diese Statistiken enthalten Angaben zu Ihrem aktuellen Tarif.

Organisation einrichten

Die Einrichtung der Organisation ist der erste Schritt bei der Konfiguration von ProcessMind. Der Organisationsadministrator führt diesen Vorgang durch. Dazu gehören folgende Angaben:

  • Organisationsname: Der Name der Organisation zur Identifikation im System.
  • Kontakt-E-Mail: Die E-Mail-Adresse der Organisation für die Kommunikation.
  • Anmeldeoptionen: Wählen Sie, welche Identitätsanbieter Benutzer für die Anmeldung verwenden können. Wenn eine Option hier deaktiviert ist, können Umgebungsadministratoren sie für ihre Umgebung nicht aktivieren. Verfügbar sind:
    • Microsoft: Authentifizieren Sie Benutzer mit Microsoft Entra ID (früher Azure Active Directory, Azure AD und AAD).
    • Google: Authentifizieren Sie Benutzer mit Google.
    • LinkedIn: Authentifizieren Sie Benutzer mit LinkedIn.

    warning

    Aktivieren Sie mindestens eine Anmeldeoption auf Umgebungsebene, damit die Anmeldung möglich ist.

Unternehmensprofil

Das Unternehmensprofil liefert der KI von ProcessMind Kontext zu Ihrem Unternehmen, darunter Name, Website, Beschreibung, Branche und Größe. Organisationsadministratoren bearbeiten es unter Einstellungen → Organisation → Unternehmensprofil. Umgebungen können diese Angaben mit eigenen Daten überschreiben. Eine vollständige Anleitung finden Sie unter Unternehmensprofil.

Das Profil liefert Kontext für KI-Funktionen wie die Generierung von Architekturen und Rollen. Ein vollständiges Profil führt daher zu weniger generischen Ergebnissen. Jede Umgebung kann das Organisationsprofil mit eigenen Angaben überschreiben.

Statistiken der Organisation

Statistiken der Organisation

Benutzer einrichten

Organisationsadministratoren verwalten Personen unter Einstellungen → Benutzer (organisationsweit) und unter Einstellungen → Umgebung → Benutzer (innerhalb einer Umgebung).

So fügen Sie einen Benutzer hinzu:

  1. Klicken Sie auf Neuen Benutzer hinzufügen oder, wenn eine Umgebung ausgewählt ist, auf Mitglied zur Umgebung hinzufügen.
  2. Geben Sie die Benutzerdaten ein und wählen Sie eine Zugriffsebene: Keine, Portal Viewer kostenlos oder einen kostenpflichtigen Lizenzplatz, also Prozessgrundlage, Prozessarchitektur oder Prozessintelligenz. Die Zugriffsebene entspricht dem Lizenzplatz. Sobald Sie einem Benutzer einen kostenpflichtigen Lizenzplatz zuweisen, beginnt die Abrechnung für diesen Benutzer. Weitere Informationen finden Sie unter Abrechnung und Zahlungen.
  3. Legen Sie fest, ob der Benutzer Analysen anzeigen oder als Administration der Umgebung agieren darf.
  4. Lassen Sie Einladungs-E-Mail senden aktiviert, damit die Person ihre Einladung erhält.
  5. Klicken Sie auf Speichern.

Für bestehende Benutzer können Sie:

  • Deaktivieren Sie Aktiv, um die Anmeldung zu blockieren, ohne das Konto zu löschen.
  • Legen Sie die Standardumgebung des Benutzers fest, damit er sich bei der Anmeldung im richtigen Arbeitsbereich befindet.
  • Senden Sie die Einladung erneut, bearbeiten Sie den Benutzer oder entfernen Sie ihn aus einer Umgebung. Die vollständige Entfernung aus der Organisation erfolgt über die organisationsweite Benutzerliste.
  • Filtern Sie die Tabelle nach kostenpflichtigen Lizenzplätzen oder kostenlosen Lizenzplätzen, um zu sehen, wofür Ihr Budget verwendet wird.

Verfügbare Benutzerrollen:

  • Organisationsadministrator: Verwaltet alle Umgebungen, konfiguriert globale Einstellungen und weist Umgebungsadministratoren zu.
  • Umgebungsadministrator: Verwaltet Benutzer, Konfigurationen und Themes innerhalb der eigenen Umgebung.
  • Benutzer: Greift auf die Umgebung zu und verwendet sie.

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Alle Benutzer werden einer Umgebung zugewiesen. Der Organisationsadministrator kann Benutzer mehreren Umgebungen zuweisen. Das ist hilfreich, wenn Sie mehrere Umgebungen verwalten möchten, da Organisationsadministratoren diesen Umgebungen automatisch zugewiesen werden.

Telemetrie

Die Organisationseinstellungen enthalten den Schalter Erlauben Sie uns, Nutzungsdaten zu erfassen. Wenn Sie ihn deaktivieren, werden für Ihre Organisation keine Produktnutzungsdaten mehr erfasst. Die verfügbaren Funktionen ändern sich dadurch nicht.

Löschung der Organisation planen

Am unteren Ende der Organisationseinstellungen startet Löschung planen den Prozess zum Entfernen der gesamten Organisation. Bestätigen Sie mit Ja, löschen. Die Löschung wird mit einem 14-tägigen Wiederherstellungszeitraum geplant, und auf der Seite erscheint ein Banner. Verwenden Sie in diesem Banner Löschen abbrechen, um den Vorgang zu stoppen. Nach Ablauf des Zeitraums werden die Organisation und alle ihre Umgebungen dauerhaft entfernt.

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