組織設定
組織と環境（テナント）の構成
構成の概要
1つの組織で複数の環境（技術的にはテナント）を運用できます。各環境には独自の設定、ユーザー、データがあります。詳しくは環境（テナント）をご覧ください。
info
組織設定と統計情報は、組織管理者にのみ表示されます。 これらの統計情報では、現在のプランの詳細を確認できます。
組織の設定
組織の設定は、ProcessMindを構成する最初の手順です。組織管理者が次の項目を設定します。
- 組織名：システム内で組織を識別するための名前です。
- 連絡先メール：連絡に使用する組織のメールアドレスです。
- ログインオプション：ユーザーがサインインに使用できるIDプロバイダーを選択します。ここで無効にしたオプションは、環境管理者が環境で有効にできません。利用できるオプションは次のとおりです。
- Microsoft：Microsoft Entra ID（旧Azure Active Directory、Azure AD、AAD）でユーザーを認証します。
- Google：Googleでユーザーを認証します。
- LinkedIn：LinkedInでユーザーを認証します。
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ログインを有効にするには、環境レベルで少なくとも1つのログインオプションを有効にしてください。
会社プロフィール
会社プロフィールでは、会社名、ウェブサイト、説明、業種、規模など、ProcessMindのAIがビジネスを理解するためのコンテキストを設定します。組織管理者は設定 → 組織 → 会社プロフィールで編集でき、環境ごとに独自の情報で上書きすることもできます。詳しい手順は会社プロフィールをご覧ください。
会社情報は、アーキテクチャやロールの生成などのAI機能に使用されます。情報を詳しく入力するほど、汎用的ではない出力になります。各環境では、組織の会社情報を独自の情報で上書きできます。
組織統計
ユーザーの設定
組織管理者は、設定 → ユーザー（組織全体）と設定 → 環境 → ユーザー（各環境内）でユーザーを管理します。
ユーザーを追加するには、次の手順を実行します。
- 新しいユーザーを追加をクリックします。環境を選択している場合は、環境にメンバーを追加をクリックします。
- ユーザー情報を入力し、アクセスレベルを選択します。選択肢は、なし、ポータル閲覧者（無料）、または有料シートのプロセス基盤、プロセスアーキテクチャ、プロセスインテリジェンスです。アクセスレベルはシートに相当し、有料シートを割り当てるとそのユーザーへの請求が始まります。詳しくは請求と支払いをご覧ください。
- ユーザーに分析を表示する権限を与えるか、環境の管理者にするかを決めます。
- ユーザーに招待メールを送るには、招待メールを送信をオンにします。
- 保存をクリックします。
既存のユーザーには、次の操作を行えます。
- アクティブをオフにすると、アカウントを削除せずにサインインを禁止できます。
- ユーザーのデフォルト環境を設定すると、サインイン時に適切なワークスペースが表示されます。
- 招待の再送、ユーザー情報の編集、環境からの削除を行えます。組織全体からユーザーを削除する場合は、組織全体のユーザー一覧から操作します。
- 有料シートまたは無料シートでテーブルを絞り込むと、予算の配分を確認できます。
利用できるユーザーロールは次のとおりです。
- 組織管理者：すべての環境を管理し、全体設定を構成し、環境管理者を割り当てます。
- 環境管理者：環境内のユーザー、設定、テーマを管理します。
- ユーザー：環境にアクセスして利用します。
info
すべてのユーザーは環境に割り当てられます。組織管理者は、ユーザーを複数の環境に割り当てることができます。複数の環境を管理する場合に便利です。組織管理者は、それらの環境に自動的に割り当てられます。
テレメトリ
組織設定には、利用データの収集を許可スイッチがあります。これをオフにすると、組織の製品利用データの収集が停止しますが、利用できる機能は変わりません。
組織の削除予約
組織設定の下部にある削除を予約をクリックすると、組織全体の削除が開始されます。はい、削除で確認してください。削除は14日間の復元期間付きで予約され、ページにバナーが表示されます。停止するには、バナーの削除をキャンセルをクリックします。期間が終了すると、組織とすべての環境が完全に削除されます。
関連トピック
- 環境とテナント：環境を設定・管理します。
- 利用状況とクレジット：プランのAIクレジットと利用状況を確認します。
- 監査ログ：組織全体のアクティビティを追跡します。