ProcessMind 2026.11

ProcessMind 2026.11 koppelt de documenten die je organisatie al heeft aan de modellen die je beheert. Voeg een Visio-diagram, PDF-procedure, Word-beleid of e-mailgesprek toe. Bekijk de voorgestelde wijzigingen en bepaal wat er in het model komt. Met deze release kun je ook modelkwaliteit per architectuurniveau instellen. De vernieuwde welkomstpagina laat zien wat vandaag aandacht nodig heeft. De app start met een fractie van de JavaScript-code die eerder nodig was.

Van documenten naar procesupdates

• Updates voorstellen op basis van documenten. Open een proces, kies Updates voorstellen op basis van documenten in het procesmenu en ProcessMind voegt de documenten die al voor dat proces zijn verwerkt samen tot één voorstel. De documenten worden vergeleken met het huidige model. De resultaten zijn ingedeeld in Nieuwe elementen, Hernoemde elementen, Nieuwe verbindingen, Nieuwe lanes, Documentatie, RACI, Rollen en Te beoordelen conflicten.
• Twee manieren om te analyseren. Met Documenten analyseren gebruik je deterministische extractie. Analyseren met AI-concepten maakt ook conceptteksten voor documentatie en RACI-voorstellen. Dit telt mee voor je AI-abonnement.
• Er verandert niets tot je een keuze maakt. Met Importeren naar het canvas gebruik je de standaard BPMN-import. Daarmee vul je een leeg canvas of vervang je na bevestiging een bestaand model. Je kunt het voorstel ook BPMN downloaden en ergens anders bekijken. RACI- en rolvoorstellen blijven in de beoordeling. De BPMN-import past het model en de elementdocumentatie toe.
• Meer bestandstypen als bron. Bijlagen kunnen nu ook Visio-tekeningen bevatten (.vsdx, .vssx, .vstx), draw.io-bestanden, PDF-, Word-, Excel- en PowerPoint-bestanden, inclusief bestanden met macro’s en OpenDocument-varianten, e-mail (.eml, .mbox), afbeeldingen (tekst wordt gelezen met OCR), audio-opnamen en video’s (automatisch uitgeschreven), Markdown, tekst, CSV, JSON en ZIP-archieven. Verouderde binaire bestandsformaten zoals .vsd, .doc, .xls, .ppt, .msg, .7z en .rar worden niet omgezet.
• Alles blijft doorzoekbaar. Na het uploaden van een document begint de extractie op de achtergrond. Het artefact doorloopt de statussen Wacht op verwerking, Wordt verwerkt en Doorzoekbaar. Daarna is de inhoud beschikbaar via Globaal zoeken en de AI-assistent.

Versies en processen vergelijken

• Vergelijk een versie met het concept of een andere versie. Open een opgeslagen versie en kies Vergelijken met concept, of start vanuit het concept met Wijzigingen vergelijken. De twee versies worden aangeduid als Origineel en Gewijzigd. Het venster groepeert de wijzigingen in de graph en Op canvas markeert toegevoegde, gewijzigde en verwijderde elementen. Wijzigingen in documentatie staan er ook bij en brengen je naar de aangepaste sectie.
• Keur je beoordeling goed of af. Met Goedkeuren leg je een beoordelingsbesluit vast zonder een van beide versies te wijzigen. Met Afwijzen leg je een afwijzing vast en blijft de groep zichtbaar. Met Ongedaan maken draai je een besluit terug. Met Beoordeelde groepen tonen verschijnen goedgekeurde groepen opnieuw.
• Vergelijk twee processen. Selecteer precies twee processen in de catalogus (Ctrl/Cmd-klik) en kies Vergelijken in de actiebalk. Overeenkomstige activiteiten worden op naam gekoppeld en de documentatie van beide processen wordt vergeleken. Met de wisselknop draai je de zijden om. Koppelingen en modelconstanten maken geen deel uit van de vergelijking. Bekijk Versiebeheer voor de volledige workflow.

Modelkwaliteit instellen per architectuurniveau

• Kies welke controles meetellen. Open in Instellingen → Process Architecture een niveau en kies Modelkwaliteit → Configureren. Met Modelkwaliteitscontroles schakel je afzonderlijke controles in of uit. Alles opnieuw instellen schakelt alle controles weer in en wist de aangepaste instellingen. Per categorie zie je hoeveel controles actief zijn: X / Y enabled.
• Stel in hoe streng een controle is. Controles die dit ondersteunen, hebben de opties soepel, standaard, streng of zeer streng. Bij elke optie staat welke regel de controle toepast, bijvoorbeeld hoeveel uitgaande paden een splitsing mag hebben, hoe lang een naam mag zijn of hoeveel routeringscomplexiteit is toegestaan. Een controle zonder aangepaste instelling gebruikt de standaardoptie. Geef gateways een naam als er een beslissplitsing is, of label alle uitgaande paden.
• De score weerspiegelt de eisen van het niveau. Uitgeschakelde controles tellen niet mee. Een score van 100% betekent dus altijd dat aan alle eisen van dit niveau is voldaan. Uitgeschakelde controles zijn ook verborgen in het paneel Modelkwaliteit van het proces, tenzij je Uitgeschakelde criteria tonen aanvinkt. De getoonde controles hebben het label Uitgeschakeld en een toelichting.
• Bestaande processen volgen de instellingen van het niveau. Als je de kwaliteitsinstellingen van een niveau opslaat, worden de scores van de processen op dat niveau opnieuw berekend. Zo blijft de catalogus consistent.

Een duidelijkere standaardarchitectuur, met herstelopties

• Standaard zes niveaus. Nieuwe en bestaande workspaces beginnen met Value Stream → Process → Subprocess, plus Map voor de indeling en Activiteit en VSM-elementniveau voor de documentatie van modelelementen. Value streams kunnen processen bevatten. Mappen staan op het hoogste niveau of in een andere map. Activiteit en VSM-elementniveau zijn geen procestypen.
• Je bestaande structuur blijft behouden. Bestaande processen, namen en aangepaste niveaus blijven staan. De standaardset vervangt je structuur dus niet.
• Herstel fouten in de hiërarchie. Als een lijst met toegestane onderliggende niveaus verwijst naar een verwijderd niveau, een elementniveau als onderliggend niveau gebruikt of een codevoorvoegsel aan een elementniveau toekent, toont Instellingen → Process Architecture de melding Problemen met architectuur en de actie Opschonen. De catalogus markeert ook items op een ongeldige plek, zonder ze te verbergen.

Een welkomstpagina die laat zien wat aandacht nodig heeft

• Een nieuwe startpagina. De welkomstpagina laat nu zien wat als volgende aandacht nodig heeft: een beoordeling die op je besluit wacht, je eerste dataset, rollen die nog moeten worden gedefinieerd of een proces dat klaar is om te publiceren. Met Niet nu verberg je een suggestie een week lang. Een beoordeling die op jou wacht, blijft altijd staan.
• Mijn werk. Eén gerangschikte lijst met maximaal tien items waarbij je betrokken bent. Bij elk item staat kort waarom: je bent eigenaar, volgt het, bent genoemd of hebt een RACI-rol, zoals Accountable. Vermeldingen staan in een eigen sectie boven de lijst.
• De rest van de pagina in één oogopslag. Met In één oogopslag bekijk je workspacenummers. Bladwijzers en recent toont je laatst bekeken processen op de tabbladen Recent, Eigendom en Met bladwijzer. Via Proceslandschap ga je naar de catalogus. Workspace instellen toont alleen openstaande checklistitems. Ook Bedrijf en portaal en Snelle links staan op de pagina.
• Met de onboarding kies je een passende route. In de laatste stap is de route geselecteerd die bij je doel past. Je kunt ook kiezen voor Procesmodellering, Process Mining of Demo. Uitgenodigde leden doorlopen een kortere route: Welkom → gegevens → Voltooien. Als je de onboarding onderbreekt, ga je later verder waar je was gebleven.
• Portaalinstellingen. Via Omgeving → Portaal stel je nu de viewerervaring in: Kopregel, Welkomsttekst (Markdown) met Voorbeeld, E-mailadres voor ondersteuning en Link voor ondersteuning, plus Viewers toestaan opmerkingen te plaatsen en Viewers toestaan processen te exporteren. De huisstijl wordt overgenomen van het workspacethema en bedrijfsprofiel.
• Portal Viewers zien een eigen versie. Ze zien de ingestelde kopregel en welkomsttekst, de contactregel Hulp nodig?, hun gesprekken en de processen die met hen zijn gedeeld.

Samenwerken rond het werk

• Een proces volgen. Kies Dit proces volgen in het procesmenu of Volgen in het menu van een catalogusrij. In het menu staat hoeveel volgers er zijn. Als je een opmerking plaatst of een proces beoordeelt, kun je het automatisch gaan volgen.
• Alles zien wat je volgt. Met Instellingen → Gebruikersinstellingen → Meldingen → Processen die ik volg zie je welke processen je volgt. Elke rij heeft de optie Niet meer volgen.
• Kies welke e-mails je ontvangt. Op de pagina Meldingen zijn e-mails ingedeeld in Workspace en account, Product en analyse en Overzicht. Je kunt Alles inschakelen of Alles uitschakelen. Voor Vermeldingen en reacties is er een aparte schakelaar.
• Stel procesmails in. Kies onder Procesmeldingen voor Direct per e-mail, Wekelijks overzicht of Gedempt. Stel daarna de gebeurtenissen in bij Processtatus, Modelversies, Kwaliteit en Personen. Als e-mailbezorging naar je adres is onderdrukt, herstelt Bezorging hervatten de bezorging.

Sneller aan de slag

• Veel minder JavaScript nodig voordat je aan het werk kunt. Pagina’s, beheerinstellingen, de superbeheerconsole en de AI-assistent worden pas geladen als je ze opent. Volgens onze metingen start de app nu met ongeveer een kwart van de JavaScript-code die eerder nodig was.
• Een scherm tijdens het laden. In plaats van een lege pagina verschijnt meteen een laadscherm in de huisstijl. De sessieaanroepen beginnen terwijl de bundel nog wordt verwerkt.
• Na een implementatie kom je niet vast te zitten. Als een tabblad na een release open blijft staan, wordt ontbrekende code met één beveiligde herlaadactie opnieuw geladen. Een pagina die niet kan laden, toont een scherm met een nieuwe poging in plaats van een eindeloze laadindicator.
• Minder data bij trage verbindingen. Voorladen wanneer de app niet actief is en afbeeldingen laden minder snel bij instellingen voor databesparing, 2G/3G en andere beperkte verbindingen.
• Minder tracking in de app. De app laadt Google Analytics en Google Ads niet meer. Microsoft Clarity blijft beschikbaar, maar pas nadat je toestemming hebt gegeven voor analytische cookies.

API en MCP

• Nieuwe MCP-tool: propose_process_updates. Met Enterprise kunnen AI-tools die via de MCP-server zijn verbonden de geëxtraheerde documenten van een proces omzetten in één voorstel voor model-, documentatie-, RACI- en rolupdates. De tool is alleen-lezen. Er wordt niets toegepast tot je de bestaande toepastools gebruikt.
• MCP-server 1.2.0. Naast de bestaande tools voor lezen, AI, schrijven en geheugen bevat de server nu ook deze tool.

Ook verbeterd

• Verwijder een proces met een duidelijke bevestiging. Beheerders kunnen Verwijderen kiezen. In het venster Proces verwijderen staat wat wordt verwijderd. Onderliggende items worden naar het bovenliggende niveau verplaatst. Bij bulksgewijs verwijderen worden vergrendelde processen overgeslagen. Als je een map verwijdert, blijft de inhoud behouden.
• Meerdere BPMN-bestanden tegelijk importeren. In het venster BPMN-bestanden importeren van de catalogus kun je maximaal 100 .bpmn bestanden tegelijk importeren, of een .zip archief op Process Architecture en hoger. De mappenstructuur uit het archief blijft behouden.
• Documenten meteen bekijken. PDF’s worden weergegeven in het artefactpaneel. Word-, Excel- en PowerPoint-bestanden kun je via de Office-viewer bekijken tot 4 MB. Voor grotere bestanden staat er een duidelijke melding.
• Grafieken met uitleg. Elke grafiek heeft een Grafiekbeschrijving. Grafiekinstellingen openen nu standaard in Basis, met de optie Geavanceerd voor alle instellingen.
• De AI-assistent kan rolwijzigingen en het verwijderen van processen voorstellen op de procespagina. Beide verschijnen als een verschiloverzicht dat je controleert en bevestigt.
• Je ziet hoe een antwoord tot stand komt. De AI-assistent toont bij elk antwoord een genummerde tijdlijn van gebruikte tools en biedt de mogelijkheid feedback met een opmerking te geven.
• Met Globaal zoeken en de AI-assistent kun je nu meer soorten bijgevoegde documenten doorzoeken, waaronder de structuur van Visio-bestanden, e-mailgesprekken, audiotranscripties en de inhoud van archieven.
• Op artefactkaarten zie je duidelijker hoe de voorbewerking ervoor staat en waarom een bestand niet doorzoekbaar is.
• Eenmalig AI-overzicht in Process Health. Tijdens een proefperiode toont het Process Health-dashboard een AI-overzicht van de huidige CURES-versiesnapshot: de sterkste en zwakste signalen, kansen voor verbetering en mogelijke vervolgstappen. Dit overzicht wordt één keer per proeforganisatie gegenereerd.

Probeer alles uit deze release met een gratis proefperiode. Werkt iets niet zoals je verwacht? Laat het ons weten.