ProcessMind 2026.11

ProcessMind 2026.11 relie les documents déjà détenus par votre organisation aux modèles que vous tenez à jour. Joignez un diagramme Visio, une procédure PDF, une politique Word ou un fil d’e-mails, examinez les propositions issues de ces documents et décidez lesquelles intégrer au modèle. Cette version vous permet également de définir la qualité des modèles pour chaque niveau d’architecture, repense la page d’accueil pour mettre en avant ce qui requiert votre attention et réduit considérablement la quantité de JavaScript chargée au démarrage de l’application.

Des documents aux mises à jour de processus

• Proposer des mises à jour à partir de documents. Ouvrez un processus, sélectionnez Proposer des mises à jour à partir de documents dans le menu du processus. ProcessMind rassemble alors les documents déjà extraits pour ce processus dans une seule proposition. Il les compare au modèle actuel et classe les résultats dans les catégories suivantes : Nouveaux éléments, Éléments renommés, Nouvelles connexions, Nouveaux couloirs, Documentation, RACI, Rôles et Conflits à examiner.
• Deux méthodes d’analyse. Analyser des documents utilise l’extraction déterministe. Analyser avec des brouillons générés par l’IA génère également des brouillons de documentation et des suggestions RACI, qui sont décomptés de votre forfait IA.
• Rien ne change sans votre accord. Importer dans le canevas utilise la procédure d’importation BPMN habituelle : elle remplit un canevas vide ou remplace un modèle existant après confirmation. Vous pouvez aussi Télécharger le fichier BPMN pour examiner la proposition ailleurs. Les suggestions RACI et de rôles restent dans la revue ; l’importation BPMN applique le modèle et la documentation des éléments.
• Davantage de documents peuvent servir de sources. Les pièces jointes acceptées comprennent désormais les dessins Visio (.vsdx, .vssx, .vstx), les fichiers draw.io, les PDF, les documents Word, Excel et PowerPoint (y compris les formats avec macros et OpenDocument), les e-mails (.eml, .mbox), les images (le texte est lu par OCR), les enregistrements audio et les vidéos (transcrits), les fichiers Markdown, texte, CSV et JSON, ainsi que les archives ZIP. Les anciens formats binaires tels que .vsd, .doc, .xls, .ppt, .msg, .7z et .rar ne sont pas convertis.
• Tout reste consultable. L’extraction s’effectue en arrière-plan lorsque vous importez un document. L’artefact passe par les états En attente de traitement, En cours de traitement et Consultable. Son contenu devient alors accessible dans la recherche globale et dans l’assistant IA.

Comparer les versions et les processus

• Comparez une version au brouillon ou à une autre version. Ouvrez une version enregistrée et sélectionnez Comparer au brouillon, ou lancez la comparaison depuis le brouillon avec Comparer les modifications. Les deux versions sont désignées comme Original et Modifié. La fenêtre regroupe les changements apportés au graphe, et l’option Sur le canevas met en évidence les éléments ajoutés, modifiés ou supprimés. Les changements apportés à la documentation sont également répertoriés et permettent d’accéder directement à la section concernée.
• Approuvez ou rejetez les éléments examinés. Approuver enregistre une décision de revue sans modifier les versions. Rejeter enregistre un rejet et laisse le groupe visible. Annuler annule une décision, et Afficher les groupes examinés réaffiche les groupes approuvés.
• Comparez deux processus. Sélectionnez exactement deux processus dans le catalogue (Ctrl/Cmd-clic), puis choisissez Comparer dans la barre d’actions groupées. Les activités équivalentes sont associées par leur nom et la documentation des deux processus est comparée. Un bouton permet d’inverser les côtés. Les associations et les constantes du modèle ne sont pas prises en compte. Consultez Gestion des versions pour découvrir l’ensemble du flux de travail.

Qualité du modèle définie pour chaque niveau d’architecture

• Choisissez les contrôles pris en compte. Dans Paramètres → Architecture des processus, ouvrez un niveau et sélectionnez Qualité du modèle → Configurer. Contrôles de qualité du modèle vous permet d’activer ou de désactiver chaque contrôle. Le raccourci Tout réinitialiser réactive tous les contrôles et efface les réglages personnalisés. Le X / Y enabled nombre de contrôles par catégorie est également affiché.
• Réglez le niveau d’exigence d’un contrôle. Les contrôles compatibles proposent les options souple, standard, strict ou très strict. Chaque option précise la règle appliquée par le contrôle : nombre de chemins sortants autorisés pour une passerelle, longueur maximale d’un nom ou complexité de routage tolérée. Un contrôle non réglé utilise l’option standard. Lorsqu’un embranchement de décision existe, la passerelle doit être nommée ou chacun de ses chemins sortants doit être étiqueté.
• Le score reflète les exigences de votre niveau. Les contrôles désactivés ne sont pas pris en compte : un score de 100 % signifie donc toujours que le modèle satisfait toutes les exigences de ce niveau. Ces contrôles sont également masqués dans le panneau Qualité du modèle du processus, sauf si vous cochez Afficher les critères désactivés. Les contrôles affichés portent la mention Désactivé et indiquent la raison.
• Les processus existants suivent les paramètres du niveau. Lorsque vous enregistrez des paramètres de qualité modifiés pour un niveau, les scores des processus associés sont recalculés afin de préserver la cohérence du catalogue.

Une architecture par défaut plus claire, avec des outils de correction

• Six niveaux par défaut. Les espaces de travail nouveaux et existants utilisent par défaut Chaîne de valeur → Processus → Sous-processus, auxquels s’ajoutent Dossier pour l’organisation, ainsi que Activité et Niveau d’élément VSM pour documenter les éléments du modèle. Une chaîne de valeur peut contenir des processus. Les dossiers se trouvent au niveau supérieur ou dans un autre dossier. Activité et Niveau d’élément VSM ne sont jamais des types de processus.
• Votre structure est préservée. Les processus existants, leurs noms et les niveaux personnalisés sont conservés. L’ensemble initial constitue une valeur par défaut, et non une réinitialisation.
• Corrigez les incohérences dans la hiérarchie. Si une liste d’éléments enfants autorisés pointe vers un niveau supprimé, utilise un niveau d’élément comme niveau enfant ou si un niveau d’élément comporte un préfixe de code, la page Paramètres → Architecture des processus affiche la section Problèmes d’architecture et propose l’action Nettoyer. Le catalogue signale également les éléments mal placés, sans les masquer.

Une page d’accueil qui met en évidence ce qui requiert votre attention

• Une nouvelle page d’accueil. La page d’accueil affiche désormais en premier ce qui requiert votre attention : une revue en attente de décision, votre premier jeu de données, des rôles à définir ou un processus à publier. Pas maintenant masque une suggestion pendant une semaine. Une revue en attente de votre décision reste toujours affichée.
• Mon travail. Une liste classée de dix éléments au maximum qui vous concernent, avec une courte explication pour chacun : vous en êtes responsable, vous le suivez, vous avez été mentionné ou vous assumez un rôle RACI, par exemple Approbateur. Les mentions figurent dans une section distincte au-dessus de la liste.
• Le reste de la page en un coup d’œil. En un coup d’œil affiche les chiffres de l’espace de travail. Favoris et éléments récents regroupe vos derniers processus dans les onglets Récents, Possédés et Ajoutés aux favoris. Paysage de processus ouvre le catalogue. Configurer votre espace de travail affiche uniquement les éléments de la liste de contrôle qui restent à traiter. Les sections Entreprise et portail et Liens rapides complètent la page.
• L’intégration vous guide dès le départ. À la dernière étape, le parcours correspondant à votre objectif est présélectionné, mais vous pouvez toujours choisir Modélisation des processus, Process Mining ou Démo. Les membres invités suivent un parcours plus court, Bienvenue → détails → Terminer. Si vous l’interrompez, vous pouvez le reprendre là où vous en étiez.
• Paramètres du portail. Environnement → Portail permet désormais de configurer l’expérience des lecteurs : Titre, Texte de bienvenue (Markdown) avec Aperçu, E-mail d’assistance et Lien d’assistance, ainsi que Autoriser les lecteurs à commenter et Autoriser les lecteurs à exporter les processus. La charte graphique est héritée du thème de l’espace de travail et du profil de l’entreprise.
• Les lecteurs du portail disposent d’une interface dédiée. Ils voient le titre et le texte de bienvenue configurés, les coordonnées sous Besoin d’aide ?, leurs conversations et les processus publiés qui sont partagés avec eux.

La collaboration au rythme du travail

• Suivez un processus. Sélectionnez Suivre ce processus dans le menu du processus, ou Suivre dans le menu d’une ligne du catalogue. Le menu indique le nombre d’abonnés. Le fait de commenter un processus ou de participer à sa revue peut également entraîner un suivi automatique.
• Retrouvez tous les processus suivis. Paramètres → Paramètres utilisateur → Notifications → Processus que je suis répertorie les processus que vous suivez. Chaque ligne propose l’option Ne plus suivre.
• Choisissez les e-mails que vous recevez. La page Notifications répartit les e-mails entre Espace de travail et compte, Produit et analyse et Récapitulatif. Vous pouvez utiliser les options Tout activer et Tout désactiver. La catégorie Mentions et réponses dispose de son propre interrupteur.
• Réglez les notifications liées aux processus. Dans Notifications de processus, choisissez E-mail immédiat, Récapitulatif hebdomadaire ou En sourdine, puis sélectionnez les événements dans État du processus, Versions du modèle, Qualité et Personnes. Si l’envoi à votre adresse a été suspendu, sélectionnez Reprendre l’envoi pour le réactiver.

Un démarrage plus léger et plus rapide

• Beaucoup moins de JavaScript à charger avant de commencer. Les pages de routage, les paramètres d’administration, la console de super-administrateur et l’assistant IA ne se chargent que lorsque vous les ouvrez. D’après nos mesures, l’application démarre désormais avec environ un quart de la quantité de JavaScript nécessaire auparavant.
• Un écran utile pendant le chargement. Un écran de chargement aux couleurs de votre marque s’affiche immédiatement, au lieu d’une page blanche. Les appels de session démarrent pendant l’analyse du bundle.
• Pas d’impasse après un déploiement. Si un onglet est resté ouvert pendant une mise à jour, l’application peut récupérer d’un fragment de code manquant grâce à un rechargement contrôlé. Si une page ne peut pas se charger, un écran permet de réessayer au lieu d’afficher indéfiniment une roue de chargement.
• Moins de données sur les connexions lentes. La prélecture en veille et le chargement des images sont réduits lorsque l’option d’économie de données est activée, sur les réseaux 2G/3G et sur les autres connexions limitées.
• Moins de suivi dans l’application. L’application ne charge plus Google Analytics ni Google Ads. Microsoft Clarity reste disponible, uniquement après votre consentement aux cookies d’analyse.

API et MCP

• Nouvel outil MCP : propose_process_updates. Avec l’offre Enterprise, les outils d’IA connectés au serveur MCP peuvent désormais transformer les documents extraits d’un processus en une proposition unique à examiner, comprenant des mises à jour du modèle, de la documentation, de la matrice RACI et des rôles. Cet outil est en lecture seule : rien n’est appliqué tant que vous n’utilisez pas les outils d’application existants.
• Serveur MCP 1.2.0. Le serveur ajoute cet outil aux outils de lecture, d’IA, d’écriture et de mémoire déjà disponibles.

Autres améliorations

• Supprimez un processus avec une confirmation claire. Les administrateurs peuvent choisir Supprimer. La fenêtre Supprimer le processus précise les éléments qui seront supprimés. Les éléments enfants sont déplacés vers le niveau parent, la suppression groupée ignore les processus verrouillés et la suppression d’un dossier conserve son contenu.
• Importation groupée de fichiers BPMN. La fenêtre Importer des fichiers BPMN du catalogue accepte jusqu’à 100 fichiers .bpmn à la fois, ou une archive .zip à partir du niveau Architecture des processus. Elle conserve les chemins des dossiers contenus dans l’archive.
• Aperçu des documents dans l’application. Les PDF s’affichent dans le panneau des artefacts. Les documents Word, Excel et PowerPoint sont consultables dans la visionneuse Office jusqu’à 4 Mo. Un message explicite s’affiche pour les fichiers plus volumineux.
• Les graphiques sont accompagnés d’explications. Chaque graphique dispose d’une Description du graphique. Les paramètres des graphiques s’ouvrent désormais dans l’onglet De base, avec une option Avancé pour accéder à tous les réglages.
• L’Assistant IA peut proposer des modifications de rôles et la suppression de processus depuis la page du processus. Ces propositions sont toujours présentées sous forme de différences à examiner et à confirmer.
• Un historique des réponses consultable. Pour chaque réponse, l’Assistant IA affiche une chronologie numérotée des outils utilisés et accepte vos commentaires, avec une note facultative.
• La recherche globale et l’assistant IA prennent désormais en charge davantage de documents joints, notamment les structures Visio, les fils d’e-mails, les transcriptions audio et le contenu des archives.
• Les cartes d’artefacts indiquent plus clairement l’état du prétraitement et expliquent pourquoi un fichier n’est pas consultable.
• Une vue d’ensemble par l’IA, disponible une fois, sur Process Health. Pendant une période d’essai, le Dashboard Process Health propose une Vue d’ensemble par l’IA de l’instantané CURES actuel : les signaux les plus forts et les plus faibles, les possibilités d’amélioration et les prochaines étapes. Cette vue est générée une seule fois par organisation en période d’essai.

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