ProcessMind 2026.11

ProcessMind 2026.11 collega i documenti già presenti nell’organizzazione ai modelli che gestisce. Alleghi un diagramma Visio, una procedura PDF, una policy Word o una conversazione e-mail, riveda gli aggiornamenti proposti dai documenti e decida quali integrare nel modello. Questa versione consente inoltre di definire la qualità dei modelli per livello di architettura, rinnova la pagina iniziale per mettere in evidenza ciò che richiede la Sua attenzione e avvia l’app usando una quantità di JavaScript pari a circa un quarto di quella precedente.

Dai documenti agli aggiornamenti dei processi

• Proponi aggiornamenti dai documenti. Apra un processo, scelga Proponi aggiornamenti dai documenti dal menu del processo e ProcessMind riunirà in un’unica proposta i documenti già estratti per quel processo. Li confronterà con il modello attuale e organizzerà i risultati in Nuovi elementi, Elementi rinominati, Nuovi collegamenti, Nuove lane, Documentazione, RACI, Ruoli e Conflitti da rivedere.
• Due modalità di analisi. Analizza documenti usa l’estrazione deterministica; Analizza con bozze AI genera anche bozze di testo per la documentazione e suggerimenti RACI, utilizzando il piano AI.
• Le modifiche vengono applicate solo dopo la Sua decisione. Importa nel diagramma usa la procedura standard di importazione BPMN: riempie un diagramma vuoto oppure, dopo una conferma, sostituisce un modello esistente. Può anche Scarica BPMN per rivedere la proposta altrove. I suggerimenti RACI e sui ruoli restano nella revisione; l’importazione BPMN applica il modello e la documentazione degli elementi.
• È possibile usare più documenti come fonti. Gli allegati ora includono disegni Visio (.vsdx, .vssx, .vstx), file draw.io, PDF, Word, Excel e PowerPoint, comprese le varianti con macro e OpenDocument, e-mail (.eml, .mbox), immagini, con lettura del testo tramite OCR, registrazioni audio e video, con trascrizione, file Markdown e di testo, CSV, JSON e archivi ZIP. I formati binari meno recenti, come .vsd, .doc, .xls, .ppt, .msg, .7z e .rar, non vengono convertiti.
• Tutto resta ricercabile. Quando carica un documento, l’estrazione viene eseguita in background. L’elemento passa dagli stati In attesa di elaborazione, In elaborazione e Ricercabile; il contenuto diventa quindi disponibile nella Ricerca globale e nell’assistente AI.

Confrontare versioni e processi

• Confronti una versione con la bozza o con un’altra versione. Apra una versione salvata e scelga Confronta con la bozza, oppure parta dalla bozza scegliendo Confronta modifiche. I due lati vengono identificati come Originale e Modificato; la finestra di dialogo raggruppa le modifiche al grafo e Nel diagramma evidenzia gli elementi aggiunti, modificati e rimossi. Sono elencate anche le modifiche alla documentazione, con un collegamento diretto alla sezione interessata.
• Approvi o rifiuti le modifiche esaminate. Approva registra la decisione di revisione senza modificare nessuna delle due versioni; Rifiuta registra il rifiuto e mantiene visibile il gruppo. Annulla annulla una decisione, mentre Mostra i gruppi esaminati visualizza nuovamente i gruppi approvati.
• Confronti due processi. Selezioni esattamente due processi nel catalogo, tenendo premuto Ctrl/Cmd mentre fa clic, e scelga Confronta nella barra delle operazioni in blocco. Le attività equivalenti vengono abbinate in base al nome e la documentazione dei due processi viene confrontata; un pulsante consente di invertire i lati. Le mappature e le costanti del modello non rientrano nel confronto. Per l’intero flusso di lavoro, vedere Gestione delle versioni.

Qualità del modello configurabile per livello di architettura

• Scelga quali controlli includere. In Impostazioni → Architettura dei processi, apra un livello e selezioni Qualità del modello → Configura. Controlli di qualità del modello consente di attivare o disattivare i singoli controlli. L’opzione Ripristina tutto riattiva ogni controllo e cancella le personalizzazioni; viene inoltre mostrato il X / Y enabled conteggio aggiornato per categoria.
• Regoli il livello di severità dei controlli. I controlli compatibili offrono le opzioni permissivo, standard, rigoroso o molto rigoroso; ogni opzione specifica la regola applicata dal controllo, ad esempio il numero di percorsi in uscita consentiti per una diramazione, la lunghezza massima di un nome o il livello di complessità di instradamento tollerato. Se non viene personalizzato, un controllo usa l’opzione standard. Quando è presente una diramazione decisionale, è obbligatorio indicare il nome del gateway o assegnare un’etichetta a ogni percorso in uscita.
• Il punteggio riflette i requisiti del livello. I controlli disattivati non concorrono al punteggio: il 100% indica quindi che sono soddisfatti tutti i requisiti del livello. Inoltre, nel pannello Qualità del modello del processo restano nascosti, a meno che non selezioni Mostra criteri disattivati; una volta visualizzati, riportano l’etichetta Disattivato e la relativa motivazione.
• I processi esistenti seguono le impostazioni del livello. Se salva un livello dopo aver modificato le impostazioni di qualità, i punteggi dei processi associati vengono ricalcolati, così il catalogo rimane coerente.

Un’architettura predefinita più chiara, con strumenti di correzione

• Sei livelli predefiniti. Le aree di lavoro nuove ed esistenti partono da Value Stream → Process → Subprocess, con Cartella per l’organizzazione e Attività e Livello elemento VSM per documentare gli elementi del modello. I flussi di valore possono contenere processi; le cartelle si trovano al livello superiore o all’interno di un’altra cartella. Attività e Livello elemento VSM non sono mai tipi di processo.
• La struttura esistente viene mantenuta. I processi, i nomi e i livelli personalizzati già presenti restano invariati: la struttura iniziale è un’impostazione predefinita, non un ripristino.
• Corregga le incoerenze nella gerarchia. Se l’elenco dei livelli consentiti come elementi secondari fa riferimento a un livello eliminato, include un livello di elementi come elemento secondario oppure un livello di elementi ha un prefisso di codice, in Impostazioni → Architettura dei processi viene mostrata la sezione Problemi di architettura con l’azione Ripulisci. Il catalogo segnala anche gli elementi che si trovano in una posizione non valida, senza nasconderli.

Una pagina iniziale che mette in evidenza ciò che richiede la Sua attenzione

• Una nuova pagina iniziale. La pagina di benvenuto mostra subito ciò che richiede la Sua attenzione: una revisione in attesa di decisione, il primo set di dati, ruoli da definire o un processo da pubblicare. Non ora nasconde un suggerimento per una settimana; le revisioni in attesa della Sua decisione restano sempre visibili.
• Il mio lavoro. Un elenco ordinato con un massimo di dieci elementi che La riguardano, ciascuno accompagnato da una breve motivazione: ne è responsabile, lo segue, è stato menzionato o ricopre un ruolo RACI, ad esempio Accountable. Le menzioni hanno una sezione dedicata sopra l’elenco.
• Il resto della pagina in breve. In breve mostra i dati dell’area di lavoro; Preferiti e recenti raccoglie gli ultimi processi nelle schede Recenti, Di mia responsabilità e Aggiunto ai preferiti; Architettura dei processi apre il catalogo; Configura l’area di lavoro mostra solo le voci della lista di controllo ancora da completare; Azienda e portale e Collegamenti rapidi completano la pagina.
• L’onboarding La guida nella scelta del percorso più adatto. Nell’ultimo passaggio viene preselezionato il percorso più in linea con il Suo obiettivo, ma può comunque scegliere Process Modeling, Process Mining o Demo. Per i membri invitati è disponibile un percorso più breve, Benvenuto → dettagli → Fine; se l’onboarding viene interrotto, riprende dal punto raggiunto.
• Impostazioni del portale. Ambiente → Portale consente ora di configurare l’esperienza dei visualizzatori: Titolo, Testo di benvenuto (Markdown) con Anteprima, E-mail di supporto e Link di supporto, oltre a Consenti ai visualizzatori di commentare e Consenti ai visualizzatori di esportare i processi. Il branding viene ereditato dal tema dell’area di lavoro e dal profilo aziendale.
• Il portale offre un’esperienza dedicata ai visualizzatori. Mostra il titolo e il testo di benvenuto configurati, un recapito Ha bisogno di aiuto?, le conversazioni e i processi pubblicati condivisi con loro.

Collaborazione al passo con il lavoro

• Segua un processo. Scelga Segui questo processo dal menu del processo oppure Segui dal menu della riga nel catalogo. Il menu mostra il numero di persone che seguono il processo; commentare o partecipare alla revisione di un processo può attivare automaticamente il monitoraggio.
• Visualizzi tutti i processi che segue. Impostazioni → Impostazioni utente → Notifiche → Processi che seguo elenca i processi seguiti e offre l’opzione Non seguire più per ciascuna riga.
• Scelga quali e-mail ricevere. La pagina Notifiche suddivide le e-mail in Area di lavoro e account, Prodotto e analisi e Riepilogo, con le opzioni Attiva tutto e Disattiva tutto. La sezione Menzioni e risposte ha un interruttore dedicato.
• Configuri le e-mail sui processi. In Notifiche sui processi, scelga tra E-mail immediata, Riepilogo settimanale e Disattivate, quindi attivi o disattivi gli eventi nelle sezioni Stato del processo, Versioni del modello, Qualità e Persone. Se l’invio al Suo indirizzo è stato sospeso, selezioni Riprendi l’invio per riattivarlo.

Avvio più leggero e rapido

• Molto meno JavaScript prima di iniziare a lavorare. Le pagine dei processi, le impostazioni di amministrazione, la console di super amministrazione e l’assistente AI vengono caricate solo quando le apre. Secondo le nostre misurazioni, l’app si avvia ora con circa un quarto del JavaScript necessario in precedenza.
• Una schermata durante il caricamento. Al posto di una pagina vuota, viene mostrata subito una schermata di caricamento personalizzata; le chiamate di sessione iniziano mentre il pacchetto è ancora in fase di analisi.
• Nessun vicolo cieco dopo un aggiornamento. Se una scheda rimasta aperta durante il rilascio non trova un componente del codice, viene ricaricata una volta in modo controllato; se una pagina non si carica, viene mostrata una schermata con l’opzione per riprovare, anziché un caricamento senza fine.
• Minore consumo di dati sulle connessioni lente. Il precaricamento in inattività e il caricamento delle immagini si riducono quando è attiva la modalità di risparmio dati o si usa una connessione 2G/3G o comunque limitata.
• Meno tracciamento nell’app. L’app non carica più Google Analytics né Google Ads. Microsoft Clarity resta disponibile, ma solo dopo il consenso ai cookie di analisi.

API e MCP

• Nuovo strumento MCP: propose_process_updates. Con il piano Enterprise, gli strumenti AI collegati tramite il server MCP possono trasformare i documenti estratti di un processo in un’unica proposta da rivedere, con aggiornamenti al modello, alla documentazione, a RACI e ai ruoli. Lo strumento è di sola lettura: le modifiche vengono applicate solo usando gli strumenti di applicazione già disponibili.
• Server MCP 1.2.0. Il server aggiunge questo strumento a quelli già disponibili per la lettura, l’AI, la scrittura e la memoria.

Altri miglioramenti

• Elimini un processo con una conferma chiara. Gli amministratori possono scegliere Elimina; la finestra Elimina processo specifica cosa verrà rimosso. Gli elementi secondari passano al livello superiore; l’eliminazione in blocco ignora i processi bloccati e, quando si elimina una cartella, il suo contenuto viene mantenuto.
• Importazione BPMN in blocco. La finestra Importa file BPMN del catalogo accetta fino a 100 file .bpmn alla volta oppure un archivio .zip nei piani Process Architecture e superiori, mantenendo i percorsi delle cartelle contenuti nell’archivio.
• Anteprime dei documenti integrate. I PDF sono visualizzabili nel pannello degli elementi; i file Word, Excel e PowerPoint si aprono nell’anteprima di Office fino a 4 MB, con un messaggio chiaro per i file più grandi.
• Descrizioni dei grafici più chiare. Ogni grafico dispone di una Descrizione del grafico; le impostazioni si aprono ora nella sezione Base, con l’opzione Avanzate per visualizzare tutte le impostazioni.
• L’Assistente AI può proporre modifiche ai ruoli ed eliminare processi dalla pagina del processo. In entrambi i casi, le modifiche vengono presentate in un confronto da rivedere e confermare.
• Risposte con passaggi visibili. Per ogni risposta, l’Assistente AI mostra una sequenza numerata degli strumenti utilizzati e consente di inviare un feedback con una nota facoltativa.
• La Ricerca globale e l’assistente AI ora supportano più tipi di documenti allegati, tra cui la struttura dei file Visio, le conversazioni e-mail, le trascrizioni audio e il contenuto degli archivi.
• Le schede degli elementi mostrano con maggiore chiarezza lo stato della preelaborazione e spiegano perché un file non è ricercabile.
• Una panoramica AI una tantum sulla salute del processo. Durante una prova, il Dashboard sulla salute del processo include una Panoramica AI dell’istantanea CURES attuale, con i segnali più forti e più deboli, le opportunità di miglioramento e i passi successivi. Viene generata una sola volta per organizzazione in prova.

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