ProcessMind 2026.11

ProcessMind 2026.11 łączy dokumenty, którymi dysponuje organizacja, z utrzymywanymi modelami. Można załączyć diagram Visio, procedurę PDF, politykę w Wordzie lub wątek e-mail, sprawdzić proponowane zmiany i zdecydować, które z nich wprowadzić do modelu. W tej wersji można też określić wymagania dotyczące jakości modelu dla każdego poziomu architektury. Strona powitalna pokazuje teraz sprawy wymagające uwagi, a aplikacja uruchamia się z ułamkiem kodu JavaScript potrzebnego wcześniej.

Od dokumentów do aktualizacji procesów

• Proponowanie aktualizacji na podstawie dokumentów. Otwórz proces, wybierz z jego menu Proponuj aktualizacje na podstawie dokumentów, a ProcessMind połączy dokumenty wyodrębnione dla tego procesu w jedną propozycję. Porówna je z bieżącym modelem i pogrupuje wyniki w sekcje: Nowe elementy, Zmienione nazwy elementów, Nowe połączenia, Nowe Lane, Dokumentacja, RACI, Role i Konflikty do weryfikacji.
• Dwa sposoby analizy. Funkcja Analizuj dokumenty korzysta z deterministycznego wyodrębniania informacji. Analizuj z propozycjami AI dodatkowo przygotowuje propozycje tekstu dokumentacji i RACI, zużywając limit AI.
• Zmiany wprowadza się dopiero po zatwierdzeniu. Funkcja Importuj do obszaru roboczego korzysta ze standardowego importu BPMN: wypełnia pustą kanwę albo, po potwierdzeniu, zastępuje istniejący model. Propozycję można też przejrzeć w innym miejscu, wybierając Pobierz BPMN. Propozycje dotyczące RACI i ról pozostają w widoku weryfikacji. Import BPMN wprowadza model i dokumentację elementów.
• Obsługiwanych jest więcej typów dokumentów. Załączniki mogą teraz obejmować rysunki Visio (.vsdx, .vssx, .vstx), pliki draw.io, PDF, dokumenty Word, arkusze Excel i prezentacje PowerPoint, w tym pliki z makrami i w formacie OpenDocument, wiadomości e-mail (.eml, .mbox), obrazy (tekst jest odczytywany za pomocą OCR), nagrania audio i wideo (z transkrypcją), pliki Markdown, tekstowe, CSV, JSON oraz archiwa ZIP. Starsze formaty binarne, takie jak .vsd, .doc, .xls, .ppt, .msg, .7z i .rar, nie są konwertowane.
• Wszystkie dokumenty można wyszukiwać. Po przesłaniu dokumentu jego zawartość jest wyodrębniana w tle. Status pliku zmienia się kolejno na Oczekuje na przetworzenie, Przetwarzanie i Dostępny w wyszukiwaniu. Zawartość można potem znaleźć za pomocą wyszukiwania globalnego i asystenta AI.

Porównywanie wersji i procesów

• Porównaj wersję z wersją roboczą lub inną wersją. Otwórz zapisaną wersję i wybierz Porównaj z wersją roboczą albo, w wersji roboczej, wybierz Porównaj zmiany. Porównywane wersje są oznaczone jako Oryginał i Zmieniono. Okno dialogowe grupuje zmiany w grafie, a opcja Na kanwie wyróżnia dodane, zmodyfikowane i usunięte elementy. Wyświetlane są też zmiany w dokumentacji, a kliknięcie przenosi do zmienionej sekcji.
• Zatwierdź lub odrzuć sprawdzone zmiany. Opcja Zatwierdź zapisuje decyzję bez zmiany żadnej z wersji. Opcja Odrzuć zapisuje decyzję o odrzuceniu, a grupa pozostaje widoczna. Cofnij odwraca decyzję, a Pokaż sprawdzone grupy ponownie wyświetla zatwierdzone grupy.
• Porównaj dwa procesy. Zaznacz dokładnie dwa procesy w katalogu (Ctrl/Cmd-kliknięcie) i wybierz Porównaj z paska operacji zbiorczych. Równoważne aktywności są dopasowywane według nazwy, dokumentacja obu procesów jest porównywana, a przycisk zamiany stron zmienia ich kolejność. Mapowania i stałe modelu nie są uwzględniane. Pełny przebieg opisano w sekcji Wersjonowanie.

Jakość modelu określana dla każdego poziomu architektury

• Wybierz uwzględniane kontrole. Wybierz Ustawienia → Architektura procesów, otwórz poziom i przejdź do Jakość modelu → Konfiguruj. W sekcji Kontrole jakości modelu można włączać i wyłączać poszczególne kontrole. Opcja Resetuj wszystko ponownie włącza wszystkie kontrole i usuwa ich dostosowania. Widoczna jest też bieżąca X / Y enabled liczba kontroli w każdej kategorii.
• Ustaw poziom rygorystyczności kontroli. W przypadku obsługiwanych kontroli można wybrać poziom łagodny, standardowy, rygorystyczny lub najbardziej rygorystyczny. Każda opcja określa regułę stosowaną przez kontrolę, na przykład dopuszczalną liczbę ścieżek wychodzących z rozgałęzienia, maksymalną długość nazwy lub tolerowany poziom złożoności routingu. Kontrole bez dostosowanych ustawień korzystają z poziomu standardowego. Jeśli w procesie występuje rozgałęzienie decyzyjne, należy nazwać bramkę albo opisać każdą ścieżkę wychodzącą.
• Wynik odzwierciedla wymagania danego poziomu. Wyłączone kontrole nie wpływają na wynik, więc 100% oznacza spełnienie wszystkich wymagań tego poziomu. Są też ukryte w panelu procesu Jakość modelu, chyba że zaznaczono Pokaż wyłączone kryteria. Wyświetlone kontrole mają etykietę Wyłączono i podany powód.
• Istniejące procesy są oceniane zgodnie z poziomem. Zapisanie zmienionych ustawień jakości poziomu powoduje ponowne obliczenie wyników procesów na tym poziomie, dzięki czemu dane w katalogu pozostają spójne.

Czytelniejsza architektura domyślna i możliwość naprawy

• Domyślnie sześć poziomów. Nowe i istniejące obszary robocze rozpoczynają od struktury Strumień wartości → Proces → Subprocess, a także Folder do porządkowania oraz Aktywność i Poziom elementu VSM do dokumentowania elementów modelu. Strumienie wartości mogą zawierać procesy. Foldery mogą znajdować się na najwyższym poziomie lub w innych folderach. Aktywność i Poziom elementu VSM nie są typami procesów.
• Dotychczasowa struktura pozostaje bez zmian. Istniejące procesy, nazwy i poziomy niestandardowe zostają zachowane. Zestaw początkowy jest ustawieniem domyślnym, a nie resetem.
• Uporządkuj hierarchię, gdy pojawią się niezgodności. Jeśli lista dozwolonych elementów podrzędnych wskazuje usunięty poziom, jako element podrzędny wykorzystuje poziom elementu albo poziom elementu ma prefiks kodu, w sekcji Ustawienia → Architektura procesów pojawi się Problemy z architekturą i opcja Uporządkuj. Katalog oznacza też elementy w nieprawidłowym miejscu, ale ich nie ukrywa.

Strona powitalna pokazuje, co wymaga uwagi

• Nowa strona startowa. Na stronie powitalnej najpierw widać sprawy wymagające działania: oczekującą na decyzję weryfikację, pierwszy zestaw danych, role do zdefiniowania lub proces do opublikowania. Opcja Nie teraz ukrywa sugestię na tydzień. Oczekująca na decyzję weryfikacja pozostaje widoczna.
• Moja praca. Jedna uporządkowana lista maksymalnie dziesięciu pozycji dotyczących Państwa, z krótkim wyjaśnieniem przy każdej: są Państwo właścicielem, obserwują proces, zostali wspomniani lub pełnią rolę RACI, na przykład Odpowiedzialny. Wzmianki są wyświetlane osobno nad listą.
• Pozostałe informacje na pierwszy rzut oka. Sekcja W skrócie pokazuje dane liczbowe obszaru roboczego. Zakładki i ostatnie zachowuje ostatnio otwierane procesy na kartach Ostatnie, Własne i Dodano do zakładek. Sekcja Krajobraz procesów prowadzi do katalogu, Skonfiguruj obszar roboczy pokazuje tylko niezrealizowane pozycje listy kontrolnej, a sekcje Firma i portal oraz Szybkie łącza uzupełniają stronę.
• Wprowadzenie pomaga rozpocząć pracę. W ostatnim kroku wstępnie wybierana jest ścieżka dopasowana do celu, ale można też wybrać Modelowanie procesów, Process Mining lub Demo. Zaproszeni członkowie przechodzą krótszy proces: Powitanie → szczegóły → Zakończ. Jeśli konfiguracja zostanie przerwana, po powrocie można ją kontynuować od ostatniego kroku.
• Ustawienia portalu. Sekcja Środowisko → Portal służy teraz do konfiguracji widoku dla użytkowników portalu: Nagłówek, Tekst powitalny (Markdown) z opcją Podgląd, Adres e-mail do pomocy i Link do pomocy, a także opcje Zezwól odbiorcom na dodawanie komentarzy i Zezwól odbiorcom na eksport procesów. Ustawienia marki są pobierane z motywu obszaru roboczego i profilu firmy.
• Użytkownicy portalu widzą własną wersję strony. Wyświetla się na niej skonfigurowany nagłówek i tekst powitalny, dane kontaktowe Potrzebują Państwo pomocy?, rozmowy oraz udostępnione opublikowane procesy.

Współpraca powiązana z procesami

• Obserwuj proces. Wybierz Obserwuj ten proces w menu procesu albo Obserwuj w menu wiersza katalogu. W menu widać liczbę obserwujących. Komentowanie procesu lub jego weryfikacja może automatycznie dodać go do obserwowanych.
• Sprawdź obserwowane procesy. Sekcja Ustawienia → Ustawienia użytkownika → Powiadomienia → Obserwowane przeze mnie procesy zawiera listę obserwowanych procesów. Przy każdym z nich dostępna jest opcja Przestań obserwować.
• Wybierz powiadomienia e-mail. Na stronie Powiadomienia wiadomości e-mail są pogrupowane w sekcje Obszar roboczy i konto, Produkt i analiza oraz Podsumowanie. Dostępne są też opcje Włącz wszystko i Wyłącz wszystko. Sekcja Wzmianki i odpowiedzi ma osobny przełącznik.
• Dostosuj wiadomości dotyczące procesów. W sekcji Powiadomienia o procesach wybierz Natychmiastowa wiadomość e-mail, Cotygodniowe podsumowanie lub Przygaszony, a następnie wybierz zdarzenia w sekcjach Stan procesu, Wersje modelu, Jakość i Osoby. Jeśli wysyłanie wiadomości na Państwa adres zostało wstrzymane, opcja Wznów wysyłanie przywróci dostarczanie.

Szybsze uruchamianie aplikacji

• Znacznie mniej kodu JavaScript przed rozpoczęciem pracy. Strony routingu, ustawienia administratora, konsola superadministratora i asystent AI są ładowane dopiero po otwarciu. Z naszych pomiarów wynika, że aplikacja uruchamia się teraz z około jedną czwartą wcześniejszej ilości kodu JavaScript.
• Ekran widoczny podczas ładowania. Zamiast pustej strony od razu wyświetla się ekran ładowania z elementami marki. Połączenia z sesją rozpoczynają się, gdy pakiet jest jeszcze analizowany.
• Aktualizacja nie kończy się pustą stroną. Karta pozostawiona otwarta podczas wdrożenia odzyskuje brakujący fragment kodu po jednym kontrolowanym przeładowaniu. Jeśli strony nie można załadować, pojawia się ekran z opcją ponowienia zamiast niekończącego się wskaźnika ładowania.
• Mniejsze zużycie danych przy wolnym połączeniu. Wstępne pobieranie w czasie bezczynności i ładowanie obrazów są ograniczane przy włączonej funkcji oszczędzania danych, połączeniu 2G/3G i innych wolnych łączach.
• Mniej śledzenia w aplikacji. Aplikacja nie ładuje już Google Analytics ani Google Ads. Microsoft Clarity pozostaje dostępne, ale uruchamia się dopiero po wyrażeniu zgody na pliki cookie analityczne.

API i MCP

• Nowe narzędzie MCP: propose_process_updates. W planie Enterprise narzędzia AI połączone przez serwer MCP mogą teraz przekształcać dokumenty wyodrębnione dla procesu w jedną propozycję zmian modelu, dokumentacji, RACI i ról do weryfikacji. Narzędzie działa tylko do odczytu. Zmiany nie zostaną wprowadzone, dopóki nie zostaną użyte istniejące narzędzia do ich zastosowania.
• Serwer MCP 1.2.0. Serwer udostępnia to narzędzie obok dotychczasowych narzędzi do odczytu, AI, zapisu i pamięci.

Pozostałe usprawnienia

• Usuwanie procesu z jasnym potwierdzeniem. Administratorzy mogą wybrać Usuń. Okno Usuń proces informuje, co zostanie usunięte. Elementy podrzędne są przenoszone na poziom nadrzędny, zbiorcze usuwanie pomija zablokowane procesy, a usunięcie folderu nie usuwa jego zawartości.
• Zbiorczy import BPMN. Okno Importuj pliki BPMN w katalogu przyjmuje jednocześnie maksymalnie 100 plików .bpmn albo archiwum .zip w planie Process Architecture i wyższych. Zachowuje przy tym ścieżki folderów z archiwum.
• Podgląd dokumentów bezpośrednio w aplikacji. Pliki PDF można wyświetlać w panelu pliku. Dokumenty Word, arkusze Excel i prezentacje PowerPoint można przeglądać za pomocą przeglądarki Office, jeśli mają do 4 MB. W przypadku większych plików wyświetla się jasny komunikat o ograniczeniu.
• Opisy wykresów. Każdy wykres ma Opis wykresu, a ustawienia wykresu otwierają się teraz w widoku Podstawowe. Opcja Zaawansowane udostępnia pełny zestaw ustawień.
• Asystent AI może proponować zmiany ról i usunięcie procesu na stronie procesu. W obu przypadkach zmiany są najpierw przedstawiane jako różnice do sprawdzenia i zatwierdzenia.
• Widoczny przebieg odpowiedzi. Asystent AI pokazuje ponumerowaną oś czasu narzędzi użytych do przygotowania każdej odpowiedzi i umożliwia przesłanie opinii z opcjonalnym komentarzem.
• Wyszukiwanie globalne i asystent AI obsługują teraz więcej typów załączników, w tym strukturę plików Visio, wątki e-mail, transkrypcje nagrań audio i zawartość archiwów.
• Karty plików wyraźniej pokazują stan wstępnego przetwarzania i informują, dlaczego pliku nie można wyszukiwać.
• Jednorazowy przegląd AI w sekcji Process Health. W okresie próbnym na dashboardzie Process Health dostępne jest Podsumowanie AI bieżącej migawki CURES. Pokazuje ono najmocniejsze i najsłabsze sygnały, możliwości usprawnień i sugerowane dalsze działania. Jest generowane raz dla każdej organizacji korzystającej z okresu próbnego.

Wypróbuj wszystkie funkcje tej wersji w ramach okresu próbnego. Jeśli coś nie działa zgodnie z oczekiwaniami, daj nam znać.