ProcessMind 2026.11

ProcessMind 2026.11 menghubungkan dokumen yang sudah dimiliki organisasi Anda dengan model yang dikelola. Lampirkan diagram Visio, prosedur PDF, kebijakan Word, atau rangkaian email. Tinjau usulan dari dokumen tersebut, lalu tentukan perubahan yang akan dimasukkan ke model. Rilis ini juga memungkinkan Anda mengatur kualitas model per tingkat arsitektur, merombak halaman beranda agar menampilkan hal yang perlu ditangani, dan mengurangi JavaScript yang dimuat saat aplikasi dimulai.

Dari dokumen menjadi pembaruan proses

• Usulkan pembaruan dari dokumen. Buka proses, pilih Usulkan pembaruan dari dokumen dari menu proses. ProcessMind akan menggabungkan dokumen yang sudah diekstrak untuk proses tersebut menjadi satu usulan. Dokumen dibandingkan dengan model saat ini, lalu hasilnya dikelompokkan menjadi Elemen baru, Elemen yang diganti namanya, Koneksi baru, Lane baru, Dokumentasi, RACI, Peran, dan Konflik yang perlu ditinjau.
• Dua cara untuk menganalisis. Analisis dokumen menggunakan ekstraksi deterministik. Analisis dengan draf AI juga membuat draf teks dokumentasi dan saran RACI, serta menggunakan kuota paket AI Anda.
• Tidak ada yang berubah sebelum Anda memutuskan. Impor ke kanvas menggunakan impor BPMN standar. Fitur ini mengisi kanvas kosong atau mengganti model yang ada setelah Anda mengonfirmasi. Anda juga dapat Unduh BPMN untuk meninjau usulan di tempat lain. Saran RACI dan peran tetap berada dalam peninjauan. Impor BPMN menerapkan model dan dokumentasi elemen.
• Lebih banyak jenis dokumen dapat digunakan sebagai sumber. Kini Anda dapat melampirkan gambar Visio (.vsdx, .vssx, .vstx), file draw.io, PDF, Word, Excel, dan PowerPoint, termasuk format dengan makro dan OpenDocument, email (.eml, .mbox), gambar yang teksnya dibaca dengan OCR, rekaman audio dan video yang ditranskripsikan, Markdown, teks, CSV, JSON, dan arsip ZIP. Format biner lama seperti .vsd, .doc, .xls, .ppt, .msg, .7z, dan .rar tidak dikonversi.
• Semua konten tetap dapat dicari. Ekstraksi berjalan di latar belakang saat Anda mengunggah dokumen. Status file berubah dari Menunggu untuk diproses ke Sedang diproses, lalu Dapat dicari. Setelah itu, kontennya tersedia di Pencarian global dan Asisten AI.

Bandingkan versi dan proses

• Bandingkan versi dengan draf atau versi lain. Buka versi tersimpan, lalu pilih Bandingkan dengan draf. Anda juga dapat memulai dari draf dengan memilih Bandingkan perubahan. Pilih Asli dan Diubah untuk kedua sisi. Dialog akan mengelompokkan perubahan pada grafik, sementara Di kanvas menyoroti elemen yang ditambahkan, diubah, atau dihapus. Perubahan dokumentasi juga tercantum dan dapat membawa Anda langsung ke bagian yang berubah.
• Setujui atau tolak hasil peninjauan. Setujui mencatat keputusan peninjauan tanpa mengubah kedua versi. Tolak mencatat penolakan dan membuat kelompok perubahan tetap terlihat. Urungkan membatalkan keputusan, sedangkan Tampilkan kelompok yang sudah ditinjau menampilkan kembali kelompok yang disetujui.
• Bandingkan dua proses. Pilih tepat dua proses di katalog dengan Ctrl/Cmd-klik, lalu pilih Bandingkan di bilah tindakan massal. Aktivitas yang setara dicocokkan berdasarkan nama, dokumentasi kedua proses dibandingkan, dan tombol tukar membalik posisi kedua sisi. Pemetaan dan konstanta model tidak disertakan dalam perbandingan. Lihat Pembuatan versi untuk mengetahui seluruh alurnya.

Atur kualitas model untuk setiap tingkat arsitektur

• Pilih pemeriksaan yang dihitung. Di Pengaturan → Arsitektur proses, buka satu tingkat, lalu pilih Kualitas model → Konfigurasi. Pemeriksaan kualitas model memungkinkan Anda mengaktifkan atau menonaktifkan setiap pemeriksaan. Gunakan Atur ulang semua untuk mengaktifkan kembali semua pemeriksaan dan menghapus pengaturan, serta melihat X / Y enabled jumlah berjalan per kategori.
• Atur tingkat keketatan pemeriksaan. Untuk pemeriksaan yang mendukungnya, pilih longgar, standar, ketat, atau paling ketat. Setiap pilihan menjelaskan aturan pemeriksaan, misalnya jumlah alur keluar yang boleh dimiliki percabangan, panjang maksimum nama, atau tingkat kerumitan perutean yang dapat diterima. Pemeriksaan yang tidak diatur menggunakan pilihan standar. Gerbang keputusan harus diberi nama jika ada percabangan keputusan. Beri nama gerbang atau labeli setiap alur keluar.
• Skor mengikuti persyaratan tingkat tersebut. Pemeriksaan yang dinonaktifkan tidak dihitung dalam skor. Jadi, nilai 100% selalu berarti semua persyaratan untuk tingkat tersebut terpenuhi. Pemeriksaan itu juga disembunyikan di panel Kualitas model pada proses, kecuali jika Anda mencentang Tampilkan kriteria yang dinonaktifkan. Pemeriksaan yang ditampilkan memiliki label Dinonaktifkan beserta alasannya.
• Proses yang sudah ada mengikuti tingkatnya. Jika Anda menyimpan tingkat dengan pengaturan kualitas yang diubah, skor proses pada tingkat tersebut akan dihitung ulang agar katalog tetap konsisten.

Struktur arsitektur default yang lebih jelas, dengan perbaikan

• Enam tingkat sebagai pengaturan default. Ruang kerja baru maupun yang sudah ada menggunakan struktur Value Stream → Process → Subprocess, ditambah Folder untuk pengorganisasian, serta Aktivitas dan Tingkat elemen VSM untuk mendokumentasikan elemen model. Value stream dapat berisi proses. Folder dapat berada di tingkat teratas atau di dalam folder lain. Aktivitas dan Tingkat elemen VSM bukan jenis proses.
• Struktur Anda tetap dipertahankan. Proses, nama, dan tingkat kustom yang sudah ada tidak akan berubah. Kumpulan awal ini hanya menjadi pengaturan default, bukan pengaturan ulang.
• Rapikan hierarki yang tidak lagi sesuai. Jika daftar anak yang diizinkan merujuk ke tingkat yang sudah dihapus, menggunakan tingkat elemen sebagai anak, atau tingkat elemen memiliki awalan kode, Pengaturan → Arsitektur proses akan menampilkan Masalah arsitektur dengan tindakan Rapikan. Katalog juga menandai item yang berada di lokasi tidak valid tanpa menyembunyikannya.

Halaman beranda yang menunjukkan hal yang perlu Anda tangani

• Halaman awal baru. Halaman beranda kini menampilkan hal berikutnya yang perlu Anda tangani, seperti peninjauan yang menunggu keputusan, set data pertama, peran yang perlu ditentukan, atau proses yang perlu dipublikasikan. Nanti saja menyembunyikan saran selama seminggu. Peninjauan yang menunggu keputusan Anda akan selalu ditampilkan.
• Pekerjaan saya. Satu daftar berperingkat yang memuat hingga sepuluh item terkait dengan Anda. Setiap baris menyertakan alasan singkat: Anda bertanggung jawab, mengikuti proses, disebutkan, atau memegang peran RACI seperti Accountable. Sebutan ditampilkan di bagian tersendiri di atas daftar.
• Informasi lain di halaman, sekilas. Sekilas menampilkan angka ruang kerja. Penanda dan terbaru menampilkan proses terakhir Anda di tab Terbaru, Milik saya, dan Ditandai. Lanskap proses membuka katalog. Siapkan ruang kerja hanya menampilkan item daftar periksa yang belum selesai. Bagian Perusahaan dan portal serta Tautan cepat melengkapi halaman.
• Orientasi membantu Anda memulai dengan tepat. Pada langkah terakhir, jalur yang sesuai dengan tujuan Anda sudah dipilih. Anda tetap dapat memilih Pemodelan proses, Process Mining, atau Demo. Anggota yang diundang mengikuti alur yang lebih singkat, Selamat datang → detail → Selesai. Jika proses terhenti, Anda dapat melanjutkan dari langkah terakhir.
• Pengaturan portal. Lingkungan → Portal kini mengatur tampilan pengguna portal: Judul utama, Teks sambutan (Markdown) dengan Pratinjau, Email dukungan dan Tautan dukungan, serta Izinkan pengguna portal memberi komentar dan Izinkan pengguna portal mengekspor proses. Branding mengikuti tema ruang kerja dan profil perusahaan.
• Pengguna portal memiliki tampilan sendiri. Mereka melihat judul utama dan teks sambutan yang sudah diatur, baris kontak Perlu bantuan?, percakapan mereka, serta proses yang dipublikasikan dan dibagikan kepada mereka.

Kolaborasi yang mengikuti pekerjaan

• Ikuti proses. Pilih Ikuti proses ini dari menu proses, atau Ikuti dari menu baris di katalog. Menu menampilkan jumlah pengikut. Anda juga dapat otomatis mengikuti proses saat memberi komentar atau meninjaunya.
• Lihat semua proses yang Anda ikuti. Pengaturan → Pengaturan pengguna → Notifikasi → Proses yang saya ikuti menampilkan daftar proses yang Anda ikuti, dengan opsi Berhenti mengikuti pada setiap baris.
• Pilih email yang ingin diterima. Halaman Notifikasi mengelompokkan email ke dalam Ruang kerja dan akun, Produk dan analisis, serta Ringkasan. Anda dapat memilih Aktifkan semua atau Nonaktifkan semua. Sebutan dan balasan memiliki tombol tersendiri.
• Atur email proses. Di bagian Notifikasi proses, pilih Email instan, Ringkasan mingguan, atau Redup. Lalu pilih peristiwa di Status proses, Versi model, Kualitas, dan Orang. Jika pengiriman ke alamat Anda dihentikan, pilih Lanjutkan pengiriman untuk mengaktifkannya kembali.

Aplikasi dimulai lebih ringan dan cepat

• Lebih sedikit JavaScript sebelum Anda dapat mulai bekerja. Halaman rute, pengaturan admin, konsol super-admin, dan Asisten AI hanya dimuat saat dibuka. Berdasarkan pengukuran kami, aplikasi kini dimulai dengan sekitar seperempat jumlah JavaScript dibanding sebelumnya.
• Tampilan saat aplikasi dimuat. Layar pemuatan dengan branding langsung muncul, bukan halaman kosong. Panggilan sesi juga dimulai saat bundel masih diproses.
• Tidak buntu setelah penerapan. Tab yang dibiarkan terbuka saat rilis baru diterapkan akan pulih dari bagian kode yang hilang dengan satu kali muat ulang yang terkontrol. Jika halaman rute tidak dapat dimuat, layar akan menawarkan opsi untuk mencoba lagi, bukan menampilkan indikator pemuatan tanpa henti.
• Lebih hemat data pada koneksi lambat. Pemuatan awal saat aplikasi tidak digunakan dan pemuatan gambar dikurangi saat mode hemat data aktif, pada jaringan 2G/3G, dan pada koneksi terbatas lainnya.
• Pelacakan di aplikasi dikurangi. Aplikasi tidak lagi memuat Google Analytics atau Google Ads. Microsoft Clarity tetap digunakan, tetapi hanya setelah Anda menyetujui cookie analitik.

API dan MCP

• Alat MCP baru: propose_process_updates. Di paket Enterprise, alat AI yang terhubung melalui server MCP kini dapat mengubah dokumen yang diekstrak dari suatu proses menjadi satu usulan pembaruan model, dokumentasi, RACI, dan peran yang siap ditinjau. Alat ini hanya dapat membaca. Perubahan tidak diterapkan sampai Anda menggunakan alat penerapan yang sudah tersedia.
• Server MCP 1.2.0. Server kini menyediakan alat ini bersama alat baca, AI, tulis, dan memori yang sudah ada.

Peningkatan lainnya

• Hapus proses dengan konfirmasi yang jelas. Administrator dapat memilih Hapus. Dialog Hapus proses menjelaskan item yang akan dihapus. Item anak dipindahkan ke tingkat induk, penghapusan massal melewati proses yang dikunci, dan menghapus folder tidak menghapus isinya.
• Impor BPMN secara massal. Dialog Impor file BPMN di katalog menerima hingga 100 file .bpmn sekaligus, atau arsip .zip di Arsitektur proses dan paket yang lebih tinggi. Jalur folder dalam arsip tetap dipertahankan.
• Pratinjau dokumen langsung di aplikasi. PDF dapat dipratinjau di panel file. Word, Excel, dan PowerPoint dapat dipratinjau melalui Office viewer hingga ukuran 4 MB. File yang lebih besar akan menampilkan keterangan alternatif yang jelas.
• Diagram menjelaskan isinya. Setiap diagram memiliki Deskripsi diagram. Pengaturan diagram kini terbuka di Dasar, dengan opsi Lanjutan untuk menampilkan semua pengaturan.
• Asisten AI dapat mengusulkan perubahan peran dan penghapusan proses di halaman proses. Keduanya tetap ditampilkan sebagai perbedaan untuk Anda tinjau dan konfirmasi.
• Jejak jawaban yang terlihat. Asisten AI menampilkan urutan alat bernomor untuk setiap jawaban dan menerima masukan dengan catatan opsional.
• Pencarian global dan Asisten AI kini dapat menelusuri lebih banyak jenis dokumen terlampir, termasuk struktur Visio, rangkaian email, transkrip audio, dan isi arsip.
• Kartu file menampilkan status prapemrosesan dengan lebih jelas dan menjelaskan alasan file tidak dapat dicari.
• Ringkasan AI satu kali di Kesehatan proses. Selama uji coba, dasbor Kesehatan proses menampilkan Ringkasan AI dari rekam CURES saat ini, termasuk sinyal terkuat dan terlemah, peluang perbaikan, serta langkah selanjutnya. Ringkasan dibuat satu kali untuk setiap organisasi uji coba.

---

Coba semua yang ada di rilis ini dengan uji coba gratis. Jika ada yang tidak berjalan seperti harapan Anda, beri tahu kami.