ProcessMind 2026.11

ProcessMind 2026.11 conecta los documentos que ya tiene su organización con los modelos que mantiene. Adjunte un diagrama de Visio, un procedimiento en PDF, una política en Word o una cadena de correos electrónicos; revise las propuestas de los documentos y decida cuáles incorporar al modelo. Esta versión también permite definir la calidad del modelo para cada nivel de arquitectura, renueva la página de bienvenida para mostrar qué requiere su atención y reduce a una fracción el JavaScript necesario para iniciar la aplicación.

De los documentos a las actualizaciones de procesos

• Proponer actualizaciones a partir de documentos. Abra un proceso, seleccione Proponer actualizaciones a partir de documentos en el menú del proceso y ProcessMind combinará en una propuesta los documentos que ya se hayan extraído para ese proceso. Comparará los documentos con el modelo actual y agrupará los resultados en Elementos nuevos, Elementos renombrados, Conexiones nuevas, Lane nuevos, Documentación, RACI, Roles y Conflictos pendientes de revisión.
• Dos formas de analizar. Analizar documentos utiliza la extracción determinista; Analizar con borradores de IA también redacta textos de documentación y sugerencias de RACI, y consume recursos de su plan de IA.
• Nada cambia hasta que usted lo decida. Importar al lienzo utiliza el proceso estándar de importación BPMN: completa un lienzo vacío o, tras su confirmación, reemplaza un modelo existente. También puede Descargar BPMN para revisar la propuesta en otro lugar. Las sugerencias de RACI y de roles permanecen en la revisión; la importación BPMN aplica el modelo y la documentación de sus elementos.
• Ahora se admiten más documentos como fuentes. Los archivos adjuntos pueden ser dibujos de Visio (.vsdx, .vssx, .vstx), archivos de draw.io, PDF, Word, Excel y PowerPoint (incluidas las variantes con macros y OpenDocument), correos electrónicos (.eml, .mbox), imágenes (el texto se reconoce mediante OCR), grabaciones de audio y videos (que se transcriben), Markdown, texto, CSV, JSON y archivos ZIP. Los formatos binarios antiguos, como .vsd, .doc, .xls, .ppt, .msg, .7z y .rar, no se convierten.
• Todo el contenido se puede buscar. Al cargar un documento, la extracción se ejecuta en segundo plano. El artefacto pasa por los estados En espera de procesamiento, En procesamiento y Disponible para búsqueda; después, su contenido se puede consultar con la búsqueda global y el asistente de IA.

Comparar versiones y procesos

• Compare una versión con el borrador o con otra versión. Abra una versión guardada y seleccione Comparar con el borrador, o empiece desde el borrador con Comparar cambios. Los dos lados se seleccionan como Original y Cambiado. El cuadro de diálogo agrupa los cambios del grafo y En el lienzo resalta los elementos añadidos, modificados y eliminados. También se enumeran los cambios en la documentación y se puede ir directamente a la sección modificada.
• Apruebe o rechace lo que ha revisado. Aprobar registra una decisión de revisión sin modificar ninguna de las dos versiones; Rechazar registra el rechazo y mantiene visible el grupo. Deshacer revierte una decisión, y Mostrar grupos revisados vuelve a mostrar los grupos aprobados.
• Compare dos procesos. Seleccione exactamente dos procesos en el catálogo (Ctrl/Cmd y clic) y elija Comparar en la barra de acciones en bloque. Las actividades equivalentes se emparejan por nombre, se compara la documentación de ambos procesos y un botón permite intercambiar los lados. Las asignaciones y las constantes del modelo no se incluyen en la comparación. Consulte Control de versiones para ver el flujo de trabajo completo.

Calidad del modelo según el nivel de arquitectura

• Elija qué comprobaciones se tienen en cuenta. En Configuración → Arquitectura de procesos, abra un nivel y seleccione Calidad del modelo → Configurar. La opción Comprobaciones de calidad del modelo permite activar o desactivar cada comprobación. También incluye el acceso directo Restablecer todo, que vuelve a activar todas las comprobaciones y elimina los ajustes, y un recuento X / Y enabled actualizado por categoría.
• Ajuste el nivel de exigencia de una comprobación. Las comprobaciones compatibles ofrecen las opciones flexible, estándar, estricto o muy estricto. Cada opción especifica la regla que aplica la comprobación, por ejemplo, cuántas rutas de salida puede tener una bifurcación, cuál es la longitud máxima de un nombre o qué complejidad de enrutamiento se admite. Si no ajusta una comprobación, se aplica la opción estándar. Es obligatorio asignar un nombre al gateway siempre que haya una bifurcación de decisión: asigne un nombre al gateway o etiquete todas las rutas de salida.
• La puntuación refleja los requisitos de cada nivel. Las comprobaciones desactivadas no se incluyen en la puntuación, por lo que el 100 % siempre significa que se cumplen todos los requisitos del nivel. También se ocultan en el área Calidad del modelo del proceso, a menos que marque Mostrar criterios desactivados. Al mostrarlas, aparece la etiqueta Desactivado y el motivo.
• Los procesos existentes se adaptan al nivel. Al guardar un nivel con cambios en la configuración de calidad, se vuelven a calcular las puntuaciones de los procesos de ese nivel para mantener la coherencia del catálogo.

Una arquitectura predeterminada más clara, con opciones de reparación

• Seis niveles predeterminados. Los espacios de trabajo nuevos y existentes parten de Flujo de valor → Proceso → Subproceso, además de Carpeta para organizar el contenido y de Actividad y Nivel de elemento VSM para documentar elementos del modelo. Los flujos de valor pueden contener procesos; las carpetas pueden estar en el nivel superior o dentro de otras carpetas. Actividad y Nivel de elemento VSM nunca son tipos de proceso.
• Se conserva su estructura. Se mantienen los procesos existentes, los nombres y los niveles personalizados. El conjunto inicial es una configuración predeterminada, no un restablecimiento.
• Corrija los problemas cuando cambie la jerarquía. Si una lista de elementos secundarios permitidos apunta a un nivel eliminado, incluye como elemento secundario un nivel de elemento o un nivel de elemento tiene un prefijo de código, Configuración → Arquitectura de procesos muestra Problemas de arquitectura con la opción Limpiar. El catálogo también señala los elementos ubicados en un lugar no válido, pero no los oculta.

Una página de bienvenida que muestra qué requiere su atención

• Una nueva página de inicio. Ahora, la página de bienvenida muestra primero lo que requiere su atención: una revisión pendiente de su decisión, su primer conjunto de datos, roles por definir o un proceso por publicar. Ahora no oculta una sugerencia durante una semana, pero las revisiones pendientes siguen visibles.
• Mi trabajo. Una lista ordenada de hasta diez elementos relacionados con usted, cada uno con un breve motivo: es responsable, sigue el proceso, alguien lo ha mencionado o tiene un rol RACI, como Responsable. Las menciones aparecen en una sección propia, encima de la lista.
• El resto de la página, de un vistazo. De un vistazo muestra los datos del espacio de trabajo; Favoritos y recientes reúne los últimos procesos que ha consultado en las pestañas Recientes, De mi propiedad y En favoritos; Panorama de procesos abre el catálogo; Configurar el espacio de trabajo muestra solo las tareas pendientes de la lista de comprobación; y Empresa y portal y Enlaces rápidos completan la página.
• La incorporación le ayuda a empezar con buen pie. En el último paso se preselecciona la ruta que mejor se adapta a su objetivo, aunque puede elegir Modelado de procesos, Process Mining o Demostración. Los miembros invitados siguen un flujo más breve: Bienvenida → datos → Finalizar. Si interrumpen el proceso, pueden retomarlo donde lo dejaron.
• Configuración del portal. Entorno → Portal permite configurar la experiencia de los usuarios de solo lectura: Titular, Texto de bienvenida (Markdown) con Vista previa, Correo electrónico de soporte y Enlace de soporte, además de Permitir que los usuarios de solo lectura comenten y Permitir que los usuarios de solo lectura exporten procesos. La imagen de marca se hereda del tema del espacio de trabajo y del perfil de la empresa.
• Los usuarios de solo lectura del portal tienen su propia vista. Ven el titular y el texto de bienvenida configurados, una línea de contacto ¿Necesita ayuda?, sus conversaciones y los procesos publicados que se han compartido con ellos.

Colaboración al ritmo del trabajo

• Siga un proceso. Seleccione Seguir este proceso en el menú del proceso o Seguir en el menú de la fila del catálogo. El menú muestra cuántas personas lo siguen; comentar un proceso o revisarlo también puede hacer que empiece a seguirlo automáticamente.
• Consulte todos los procesos que sigue. Configuración → Configuración de usuario → Notificaciones → Procesos que sigo muestra los procesos que sigue, con la opción Dejar de seguir en cada fila.
• Elija qué correos electrónicos recibe. La página Notificaciones organiza los correos en Espacio de trabajo y cuenta, Producto y análisis y Resumen, con las opciones Activar todo y Desactivar todo. Menciones y respuestas tiene su propio interruptor.
• Ajuste los correos sobre procesos. En Notificaciones de procesos, elija Correo electrónico inmediato, Resumen semanal o Silenciado. Después, active o desactive los eventos de Estado del proceso, Versiones del modelo, Calidad y Personas. Si se suspendió el envío a su dirección, Reanudar el envío lo restablece.

Un inicio más ágil y rápido

• Mucho menos JavaScript antes de empezar a trabajar. Las páginas de rutas, la configuración de administración, la consola de superadministración y el asistente de IA solo se cargan cuando las abre. Según nuestras mediciones, la aplicación ahora se inicia con aproximadamente una cuarta parte del JavaScript que necesitaba antes.
• Algo que ver mientras se carga. En lugar de una página en blanco, aparece de inmediato una pantalla de carga con la imagen de marca. Las llamadas de sesión comienzan mientras se analiza el paquete.
• Sin quedar bloqueado después de una implementación. Si mantiene una pestaña abierta durante una actualización, la aplicación se recupera de la falta de un fragmento de código con una recarga controlada. Si no se puede cargar una ruta, aparece una pantalla para volver a intentarlo en lugar de un indicador de carga interminable.
• Menos consumo de datos con conexiones lentas. La precarga en espera y la carga de imágenes se reducen si activa el ahorro de datos, utiliza una conexión 2G/3G u otra conexión limitada.
• Menos seguimiento en la aplicación. La aplicación ya no carga Google Analytics ni Google Ads. Microsoft Clarity sigue disponible, pero solo después de que usted acepte las cookies de análisis.

API y MCP

• Nueva herramienta MCP: propose_process_updates. En Enterprise, las herramientas de IA conectadas mediante el servidor MCP ahora pueden convertir los documentos extraídos de un proceso en una propuesta única y revisable de cambios en el modelo, la documentación, RACI y los roles. La herramienta es de solo lectura: no se aplica ningún cambio hasta que usted utiliza las herramientas de aplicación existentes.
• Servidor MCP 1.2.0. El servidor incorpora esta herramienta junto con las herramientas existentes de lectura, IA, escritura y memoria.

Otras mejoras

• Elimine procesos con una confirmación clara. Los administradores pueden seleccionar Eliminar. El cuadro de diálogo Eliminar proceso indica qué se eliminará; los elementos secundarios pasan al nivel superior; la eliminación por lotes omite los procesos bloqueados y, al eliminar una carpeta, se conserva su contenido.
• Importación masiva de BPMN. El cuadro de diálogo Importar archivos BPMN del catálogo permite importar hasta 100 archivos .bpmn a la vez o un archivo .zip comprimido en Process Architecture y niveles superiores, y conserva las rutas de las carpetas del archivo.
• Vista previa de documentos integrada. Los PDF se muestran en el panel de artefactos. Los archivos de Word, Excel y PowerPoint se previsualizan con el visor de Office hasta 4 MB; si son más grandes, se indica claramente que no se puede mostrar la vista previa.
• Gráficos con explicaciones. Cada gráfico incluye una Descripción del gráfico. Además, la configuración ahora se abre en Básico y ofrece la opción Avanzado para acceder a todas las opciones.
• El Asistente de IA puede proponer cambios en los roles y eliminar procesos desde la página del proceso. En ambos casos, los cambios se presentan como una comparación que puede revisar y confirmar.
• Un registro visible de las respuestas. El Asistente de IA muestra una cronología numerada de las herramientas utilizadas para cada respuesta y permite enviar retroalimentación con una nota opcional.
• La Búsqueda global y el Asistente de IA ahora admiten más tipos de documentos adjuntos, como la estructura de Visio, hilos de correo electrónico, transcripciones de audio y contenido de archivos comprimidos.
• Las tarjetas de artefactos muestran con más claridad el estado del preprocesamiento y explican por qué un archivo no se puede buscar.
• Resumen de IA disponible una sola vez en Process Health. Durante una prueba, el Dashboard de Process Health incluye un Resumen de IA de la instantánea actual de CURES: las señales más sólidas y más débiles, las oportunidades de mejora y los próximos pasos. Se genera una sola vez por organización de prueba.

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