ProcessMind 2026.11

ProcessMind 2026.11 propojuje dokumenty, které už vaše organizace používá, s modely, o které pečujete. Přiložte diagram Visio, postup v PDF, směrnici ve Wordu nebo e-mailovou konverzaci. Projděte si navržené změny a rozhodněte, které se promítnou do modelu. V této verzi můžete také nastavit kvalitu modelu pro každou úroveň architektury. Nová úvodní stránka ukazuje, čemu se máte věnovat, a aplikace se spouští s výrazně menším objemem JavaScriptu.

Od dokumentů ke změnám procesů

• Navrhnout změny z dokumentů. Otevřete proces, v jeho nabídce vyberte Navrhnout změny z dokumentů a ProcessMind sloučí dokumenty, které už byly pro daný proces zpracovány, do jednoho návrhu. Porovná dokumenty s aktuálním modelem a rozdělí výsledek na Nové prvky, Přejmenované prvky, Nová propojení, Nové plavecké dráhy, Dokumentaci, RACI, Role a Konflikty ke kontrole.
• Dva způsoby analýzy. Analyzovat dokumenty používá deterministické extrahování. Analyzovat pomocí návrhů AI navíc připraví návrhy textu dokumentace a RACI a započítá se do vašeho tarifu AI.
• Změny se projeví až po vašem rozhodnutí. Importovat na plátno používá standardní import BPMN: vyplní prázdné plátno, nebo po potvrzení nahradí stávající model. Návrh si můžete prohlédnout také jinde po kliknutí na Stáhnout BPMN. Návrhy RACI a rolí zůstávají v kontrole. Import BPMN použije model a dokumentaci prvků.
• Zdrojem mohou být další typy dokumentů. Mezi přílohy nyní patří výkresy Visio (.vsdx, .vssx, .vstx), soubory draw.io, PDF, Word, Excel a PowerPoint včetně formátů s podporou maker a OpenDocument, e-maily (.eml, .mbox), obrázky (text se načítá pomocí OCR), zvukové nahrávky a videa (přepisují se), Markdown, text, CSV, JSON a archivy ZIP. Starší binární formáty, například .vsd, .doc, .xls, .ppt, .msg, .7z a .rar, se nepřevádějí.
• Veškerý obsah lze vyhledat. Po nahrání dokumentu se jeho obsah zpracuje na pozadí. Stav souboru se mění z Čeká na zpracování přes Zpracovává se na Lze vyhledat. Obsah je pak dostupný v Globálním vyhledávání a Asistentovi AI.

Porovnání verzí a procesů

• Porovnejte verzi s konceptem nebo jinou verzí. Otevřete uloženou verzi a vyberte Porovnat s konceptem, nebo začněte v konceptu volbou Porovnat změny. Obě strany se označí jako Původní a Změněno. Dialog seskupí změny v grafu a volba Na plátně zvýrazní přidané, upravené a odebrané prvky. Zobrazí se také změny dokumentace a odkaz na upravenou část.
• Schvalte nebo zamítněte zkontrolované změny. Volba Schválit zaznamená rozhodnutí o kontrole, aniž změní některou z verzí. Volba Zamítnout zaznamená zamítnutí a ponechá skupinu viditelnou. Volba Vrátit zpět zruší rozhodnutí a Zobrazit zkontrolované skupiny znovu zobrazí schválené skupiny.
• Porovnejte dva procesy. V katalogu vyberte přesně dva procesy (Ctrl/Cmd-kliknutí) a na hromadném panelu zvolte Porovnat. Odpovídající aktivity se párují podle názvu a porovnává se dokumentace obou procesů. Tlačítkem prohození můžete změnit strany. Mapování a konstanty modelu se neporovnávají. Celý postup najdete v části Správa verzí.

Nastavení kvality modelu pro každou úroveň architektury

• Vyberte, které kontroly se započítají. V části Nastavení → Procesní architektura otevřete úroveň a zvolte Kvalita modelu → Konfigurovat. V části Kontroly kvality modelu můžete jednotlivé kontroly zapnout nebo vypnout. Zkratka Obnovit vše znovu zapne všechny kontroly a zruší jejich nastavení. Zobrazuje se také průběžný X / Y enabled počet kontrol v každé kategorii.
• Nastavte přísnost kontroly. U podporovaných kontrol můžete zvolit úroveň mírná, standardní, přísná nebo nejpřísnější. Každá možnost popisuje pravidlo, podle kterého kontrola postupuje, například kolik výstupních cest může mít rozdělení, jak dlouhý může být název nebo jakou složitost směrování systém připustí. U kontroly bez vlastního nastavení se použije standardní úroveň. Název brány je povinný všude, kde dochází k rozhodovacímu rozdělení. Pojmenujte bránu, nebo označte každou výstupní cestu.
• Skóre odpovídá požadavkům dané úrovně. Vypnuté kontroly se do skóre nezapočítávají. Hodnota 100 % proto vždy znamená, že model splňuje všechny požadavky dané úrovně. Vypnuté kontroly se nezobrazují ani v panelu Kvalita modelu daného procesu, pokud nezaškrtnete Zobrazit vypnutá kritéria. Zobrazené kontroly mají označení Vypnuto a uvedený důvod.
• Stávající procesy se řídí nastavením úrovně. Po uložení změněného nastavení kvality úrovně se znovu vyhodnotí procesy na této úrovni, aby výsledky v katalogu zůstaly jednotné.

Přehlednější výchozí architektura a opravy

• Ve výchozím nastavení šest úrovní. Nové i stávající pracovní prostory začínají strukturou Hodnotový tok → Proces → Subprocess. Dále obsahují Složku pro organizaci a úrovně Aktivita a Úroveň prvku VSM pro dokumentaci prvků modelu. Hodnotové toky mohou obsahovat procesy. Složky se nacházejí na nejvyšší úrovni nebo uvnitř jiné složky. Aktivita a Úroveň prvku VSM nejsou typy procesů.
• Vaše struktura zůstane zachována. Stávající procesy, názvy i vlastní úrovně zůstanou beze změny. Výchozí sada je pouze výchozí nastavení, nikoli obnovení původního stavu.
• Opravte nesrovnalosti v hierarchii. Pokud seznam povolených podřízených úrovní odkazuje na smazanou úroveň, obsahuje jako podřízenou úroveň prvků nebo má úroveň prvků předponu kódu, v části Nastavení → Procesní architektura se zobrazí Problémy architektury s akcí Vyčistit. Katalog také označí položky na neplatném místě, ale neskryje je.

Úvodní stránka ukáže, čemu se máte věnovat

• Nová úvodní stránka. Po otevření se zobrazí další věc, která vyžaduje vaši pozornost: kontrola čekající na rozhodnutí, první datová sada, role k definování nebo proces k publikování. Volbou Teď ne skryjete návrh na týden. Kontrola čekající na vaše rozhodnutí zůstane vždy viditelná.
• Moje práce. Jeden seřazený seznam až deseti položek, které se vás týkají. U každé je stručně uvedeno proč: jste za ni odpovědní, sledujete ji, někdo vás zmínil nebo máte roli RACI, například Accountable. Zmínky mají vlastní část nad seznamem.
• Zbytek stránky v kostce. Stručný přehled zobrazuje čísla za pracovní prostor. Záložky a nedávné položky uchovávají vaše poslední procesy na kartách Nedávné, Vlastněné a V záložkách. Procesní krajina otevře katalog. Nastavení pracovního prostoru zobrazuje pouze nedokončené položky kontrolního seznamu. Stránku doplňují části Společnost a portál a Rychlé odkazy.
• Úvodní nastavení vás nasměruje správně. V posledním kroku se předvybere cesta odpovídající vašemu cíli. Stále si můžete vybrat Modelování procesů, Process Mining nebo Ukázka. Pozvaní členové projdou kratším postupem Vítejte → podrobnosti → Dokončit. Pokud nastavení přerušíte, po návratu budete pokračovat tam, kde jste skončili.
• Nastavení portálu. V části Prostředí → Portál nyní nastavíte prostředí pro uživatele portálu: Nadpis, Uvítací text (Markdown) s možností Náhled, E-mail podpory a Odkaz na podporu, dále Povolit uživatelům portálu přidávat komentáře a Povolit uživatelům portálu exportovat procesy. Vzhled se přebírá z motivu pracovního prostoru a profilu společnosti.
• Uživatelé portálu mají vlastní zobrazení. Vidí nastavený nadpis a uvítací text, kontaktní řádek Potřebujete pomoc?, své konverzace a sdílené publikované procesy.

Spolupráce, která drží krok s prací

• Sledujte proces. V nabídce procesu vyberte Sledovat tento proces, nebo v nabídce řádku katalogu zvolte Sledovat. Nabídka zobrazuje počet sledujících. Komentář k procesu nebo jeho kontrola může sledování zapnout automaticky.
• Zobrazte všechny sledované procesy. V části Nastavení → Uživatelská nastavení → Oznámení → Procesy, které sleduji najdete seznam sledovaných procesů. U každého řádku můžete zvolit Přestat sledovat.
• Vyberte si e-mailová oznámení. Stránka Oznámení rozděluje e-maily do skupin Pracovní prostor a účet, Produkt a analýza a Souhrn. K dispozici jsou volby Povolit vše a Vypnout vše. Zmínky a odpovědi mají vlastní přepínač.
• Nastavte e-maily o procesech. V části Oznámení o procesech vyberte Okamžitý e-mail, Týdenní souhrn nebo Ztlumeno. Poté nastavte události v částech Stav procesu, Verze modelu, Kvalita a Lidé. Pokud bylo doručování na vaši adresu pozastaveno, obnovíte ho volbou Obnovit doručování.

Rychlejší spuštění s menší zátěží

• Před zahájením práce se načítá mnohem méně JavaScriptu. Stránky procesů, nastavení správce, konzole superadministrátora a Asistent AI se načtou až po otevření. Podle našich měření se nyní při spuštění načte přibližně čtvrtina původního objemu JavaScriptu.
• Během načítání uvidíte užitečné informace. Místo prázdné stránky se hned zobrazí úvodní obrazovka s vaší značkou. Požadavky na relaci se spustí ještě během zpracování balíčku.
• Po nasazení se nedostanete do slepé uličky. Pokud necháte kartu otevřenou i po vydání nové verze, aplikace chybějící část kódu vyřeší jedním řízeným opětovným načtením. Pokud stránku nelze načíst, zobrazí se možnost opakovat pokus místo nekonečného načítání.
• Menší spotřeba dat při pomalém připojení. Při zapnutém šetření dat, připojení 2G/3G a dalších omezených připojeních se omezí předběžné načítání při nečinnosti i načítání obrázků.
• Aplikace sleduje méně údajů. Aplikace už nenačítá Google Analytics ani Google Ads. Microsoft Clarity zůstává, ale načte se až po vašem souhlasu s analytickými soubory cookie.

API a MCP

• Nový nástroj MCP: propose_process_updates. V tarifu Enterprise mohou nástroje AI připojené přes server MCP převést extrahované dokumenty procesu na jeden návrh změn modelu, dokumentace, RACI a rolí ke kontrole. Nástroj umožňuje pouze čtení. Změny se použijí až po použití stávajících nástrojů pro jejich aplikaci.
• Server MCP 1.2.0. Kromě stávajících nástrojů pro čtení, AI, zápis a paměť přidává server tento nový nástroj.

Další vylepšení

• Odstraňte proces s jasným potvrzením. Správci mohou zvolit Smazat. Dialog Odstranit proces uvádí, co se odstraní. Podřízené položky se přesunou na nadřazenou úroveň, hromadné mazání přeskočí uzamčené procesy a při smazání složky zůstane její obsah zachován.
• Hromadný import BPMN. Dialog Importovat soubory BPMN v katalogu přijme najednou až 100 souborů .bpmn nebo archiv .zip v části Procesní architektura a vyšších úrovních. Zachová také cesty ke složkám z archivu.
• Náhled dokumentů přímo v aplikaci. Náhled PDF se zobrazí v panelu souboru. Dokumenty Word, Excel a PowerPoint lze zobrazit přes Office Viewer do velikosti 4 MB. U větších souborů se zobrazí jasné upozornění.
• Grafy se vysvětlují samy. Každý graf má Popis grafu. Nastavení grafu se nyní otevírá v části Základní a volba Pokročilé zobrazí všechny možnosti.
• Asistent AI může na stránce procesu navrhnout úpravy rolí a odstranění procesu. V obou případech nejprve zobrazí rozdíly, které zkontrolujete a potvrdíte.
• Přehledný záznam odpovědi. Asistent AI u každé odpovědi zobrazuje očíslovanou časovou osu použitých nástrojů a umožňuje poslat zpětnou vazbu s volitelnou poznámkou.
• Globální vyhledávání a Asistent AI nyní pracují s širší škálou přiložených dokumentů, včetně struktury Visio, e-mailových konverzací, přepisů zvukových nahrávek a obsahu archivů.
• Karty souborů přehledněji zobrazují stav předzpracování a vysvětlují, proč soubor nelze vyhledat.
• Jednorázový přehled AI v části Zdraví procesu. Během zkušební verze nabízí dashboard Zdraví procesu Přehled AI aktuálního snímku CURES: nejsilnější a nejslabší signály, příležitosti ke zlepšení a doporučené další kroky. Vygeneruje se jednou pro každou organizaci ve zkušební verzi.

Vyzkoušejte všechny novinky této verze v rámci zkušební verze. Pokud něco nefunguje podle očekávání, dejte nám vědět.