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ProcessMind 2026.11

ProcessMind 2026.11将组织已有文档与您维护的模型连接起来。您可以附加Visio流程图、PDF操作规程、Word政策文件或电子邮件对话,审核文档提出的内容,再决定是否纳入模型。本次版本还支持按架构层级定义模型质量,重新设计欢迎页,让您一打开应用就能看到待处理事项,并大幅减少应用启动所需的JavaScript。

从文档到流程更新

  • 根据文档提出更新建议。打开流程,在流程菜单中选择根据文档提出更新建议,ProcessMind便会将已为该流程提取的文档合并为一份建议。系统会将文档与当前模型进行比较,并将结果分为新增元素、已重命名元素、新增连接、新增泳道、文档、RACI、角色和待审核的冲突。
  • 两种分析方式。****分析文档使用确定性提取;使用AI草稿进行分析还会起草文档文本并提供RACI建议,相关用量计入您的AI方案。
  • 由您决定是否应用变更。****导入到画布使用标准BPMN导入功能:填充空白画布,或在确认后替换现有模型。您也可以下载BPMN,在其他位置审核建议。RACI和角色建议会保留在审核中;BPMN导入会应用模型和元素文档。
  • **支持更多文档类型。**附件现在支持Visio图形(.vsdx、.vssx、.vstx)、draw.io文件、PDF、Word、Excel和PowerPoint(包括启用宏和OpenDocument格式)、电子邮件(.eml、.mbox)、图像(通过OCR读取文本)、音频录音和视频(转录为文本)、Markdown、文本、CSV、JSON和ZIP压缩包。.vsd、.doc、.xls、.ppt、.msg、.7z和.rar等旧版二进制格式不会转换。
  • 所有内容均可搜索。上传文档后,系统会在后台提取内容。工件状态依次为等待处理、处理中和可搜索,之后即可通过全局搜索和AI助手查找其内容。

比较版本和流程

  • 将版本与草稿或其他版本比较。打开已保存的版本并选择与草稿比较,或在草稿中选择比较变更。两侧分别标记为原始和已变更;对话框会归纳流程图变更,在画布上则会突出显示新增、修改和删除的元素。文档变更也会列出,并可直接跳转到变更章节。
  • 批准或驳回审核结果。****批准会记录审核决定,但不会更改任何版本;驳回会记录驳回结果,并保留该组变更供查看。撤销可撤销审核决定,显示已审核的组可重新显示已批准的变更组。
  • 比较两个流程。在目录中准确选择两个流程(按住Ctrl/Cmd并单击),然后在批量操作栏中选择比较。系统会按名称匹配相同的活动,并比较两边的文档;使用交换按钮可调换两侧。映射和模型常量不在比较范围内。完整工作流请参阅版本管理。

按架构层级定义模型质量

  • 选择计入评分的检查项。在设置 → 流程架构中打开一个层级,然后选择模型质量 → 配置。通过模型质量检查,您可以单独启用或停用检查项;使用全部重置可重新启用所有检查项并清除调整设置,还可查看各类别的实时X / Y enabled计数。
  • 调整检查严格程度。支持调整的检查项提供宽松、标准、严格或最严格选项。每个选项都会说明检查规则,例如分支可有多少条输出路径、名称长度上限,或可接受的路由复杂度。未调整的检查项按标准选项运行。只要存在决策分支,就必须为网关命名或标注每条输出路径。
  • 评分反映该层级的要求。停用的检查项不计入评分,因此100%始终表示已满足该层级的全部要求。除非勾选显示已停用的标准,否则这些检查项也不会显示在流程的模型质量面板中;显示后会标注已停用及原因。
  • **现有流程会遵循所属层级的设置。**保存已更改质量设置的层级后,该层级下的流程会重新评分,确保目录中的评分保持一致。

默认架构更清晰,问题也能修复

  • 默认包含六个层级。新建和现有工作空间均以价值流 → 流程 → 子流程为基础,并提供用于组织内容的文件夹,以及用于记录模型元素的活动和VSM元素层级。价值流可包含流程;文件夹可位于顶层或其他文件夹中;活动和VSM元素层级不能作为流程类型。
  • **保留现有结构。**现有流程、名称和自定义层级都会保留;默认初始设置不会重置现有内容。
  • 层级结构出现问题时可进行整理。如果允许的子级列表指向已删除的层级、将元素层级设为子级,或元素层级带有代码前缀,设置 → 流程架构会显示架构问题,并提供整理操作。目录也会标记位置无效的项目,但不会将其隐藏。

欢迎主页清楚呈现待办事项

  • 全新的起始页。欢迎页会优先显示需要您处理的事项,例如待您决定的审核、首个数据集、待定义的角色或待发布的流程。选择暂不可隐藏建议一周;等待您处理的审核始终会显示。
  • **我的工作。**列表按优先级显示最多十项与您相关的工作,每项都附有简短原因:由您负责、您已关注、有人提及您,或您承担了RACI角色(例如最终负责)。提及内容会单独显示在列表上方。
  • 主页其他内容一览。****一览显示工作空间数据;书签与最近会在最近、由我负责和已收藏标签页中保留您最近查看的流程;流程全貌可直接进入目录;设置工作空间只显示尚未完成的清单项目;公司与流程门户和快捷链接则提供其他入口。
  • 引导流程助您快速上手。最后一步会预选符合您目标的路径,您仍可选择流程建模、流程挖掘或演示。受邀成员会使用更简短的“欢迎 → 详情 → 完成”流程;如果中途退出,再次进入时会从上次进度继续。
  • 流程门户设置。****环境 → 流程门户现在可配置查看者体验:标题、欢迎文本(Markdown)及预览、支持邮箱和支持链接,以及允许查看者发表评论和允许查看者导出流程。品牌设置会继承工作空间主题和公司资料。
  • **流程门户查看者会看到专属页面。**页面显示已设置的标题和欢迎文本、**需要帮助吗?**联系信息、相关对话,以及分享给他们的已发布流程。

协作与工作同步

  • 关注流程。在流程菜单中选择关注此流程,或在目录行菜单中选择关注。菜单会显示关注人数;评论或审核流程时,系统也可能自动关注该流程。
  • 查看您关注的所有流程。****设置 → 用户设置 → 通知 → 我关注的流程会列出您关注的流程,每行都提供取消关注。
  • 选择邮件通知。****通知页面将邮件通知分为工作空间与账户、产品与分析和摘要,并提供全部启用/全部禁用选项。提及与回复可单独开关。
  • 设置流程邮件通知。在流程通知中选择即时邮件、每周摘要或已静音,再设置是否接收流程状态、模型版本、质量和人员相关事件的通知。如果系统已暂停向您的地址发送邮件,选择恢复发送即可重新接收。

启动更轻快、更迅速

  • **启动后即可工作,所需JavaScript大幅减少。**路由页面、管理设置、超级管理员控制台和AI助手仅在打开时加载。根据我们的测量,应用启动所需的JavaScript约为此前的四分之一。
  • **加载时也有内容可看。**品牌加载屏会立即显示,不再出现空白页;会话请求也会在代码包解析期间启动。
  • **部署后不会卡在错误页面。**如果标签页在版本更新期间一直打开,遇到代码块缺失时会安全地重新加载一次;无法加载的路由会显示重试页面,不会一直转圈。
  • **兼顾慢速网络下的数据使用。**在省流量模式、2G/3G或其他受限网络下,系统会减少空闲预加载和图像加载。
  • **减少应用内跟踪。**应用不再加载Google Analytics或Google Ads。Microsoft Clarity仍会使用,但仅在您同意分析Cookie后加载。

API和MCP

  • **新增MCP工具:propose_process_updates。**在企业版中,通过MCP Server连接的AI工具现在可以将流程中已提取的文档整理为一份待审核建议,涵盖模型、文档、RACI和角色更新。该工具仅供读取;只有使用现有应用工具后,变更才会生效。
  • **MCP Server 1.2.0。**Server新增此工具,并保留现有的读取、AI、写入和记忆工具。

其他改进

  • 删除流程前先确认。管理员可以选择删除;删除流程对话框会说明将删除的内容。子项会移至上一级,批量删除会跳过已锁定的流程,删除文件夹不会删除其中的内容。
  • 批量导入BPMN。流程目录中的导入BPMN文件对话框一次最多可导入100个.bpmn文件;流程架构及以上席位还可导入.zip压缩包,并保留压缩包中的文件夹路径。
  • **直接预览文档。**PDF可在制品面板中预览;Word、Excel和PowerPoint文件可通过Office查看器预览,文件大小上限为4 MB。超出上限时会清楚提示。
  • 图表说明一目了然。每张图表都有图表说明;图表设置现在默认打开基础选项,也可选择高级查看全部设置。
  • 在流程页面中,AI助手可以建议修改角色或删除流程。所有建议仍会以差异形式呈现,供您审核并确认。
  • **答案过程清晰可见。**AI助手会为每个回答显示带编号的工具调用时间线,并支持提交反馈和可选备注。
  • 全局搜索和AI助手现在支持更多附件类型,包括Visio结构、邮件往来、音频转录文本和压缩包内容。
  • 制品卡片会更清楚地显示预处理状态,并说明文件无法搜索的原因。
  • 流程健康度中的一次性AI概览。试用期间,流程健康度仪表板会新增AI概览,总结当前CURES快照中的强项、弱项、改进机会和后续建议。每个试用组织仅生成一次。

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