ProcessMind 2026.11

ProcessMind 2026.11 verknüpft die Dokumente, die in Ihrer Organisation bereits vorliegen, mit den Modellen, die Sie pflegen. Hängen Sie ein Visio-Diagramm, eine PDF-Arbeitsanweisung, eine Word-Richtlinie oder einen E-Mail-Verlauf an. Prüfen Sie die darin vorgeschlagenen Änderungen und entscheiden Sie, was in das Modell übernommen wird. Mit dieser Version können Sie außerdem die Modellqualität je Architekturebene festlegen. Die überarbeitete Startseite zeigt, was heute Ihre Aufmerksamkeit erfordert. Zudem startet die App jetzt mit einem Bruchteil der bisherigen JavaScript-Menge.

Von Dokumenten zu Prozessänderungen

• Änderungen aus Dokumenten vorschlagen. Öffnen Sie einen Prozess und wählen Sie im Prozessmenü Änderungen aus Dokumenten vorschlagen. ProcessMind fasst die bereits für diesen Prozess extrahierten Dokumente zu einem Vorschlag zusammen. Die Dokumente werden mit dem aktuellen Modell verglichen. Das Ergebnis ist in folgende Gruppen unterteilt: Neue Elemente, Umbenannte Elemente, Neue Verbindungen, Neue Lanes, Dokumentation, RACI, Rollen und Zu prüfende Konflikte.
• Zwei Analyseoptionen. Dokumente analysieren verwendet die deterministische Extraktion. Mit KI-Entwürfen analysieren erstellt zusätzlich Dokumentationstexte und RACI-Vorschläge und wird auf Ihr KI-Kontingent angerechnet.
• Änderungen erfolgen erst nach Ihrer Entscheidung. In die Zeichenfläche importieren verwendet den standardmäßigen BPMN-Import. Er füllt eine leere Zeichenfläche oder ersetzt nach Ihrer Bestätigung ein vorhandenes Modell. Sie können den Vorschlag auch als BPMN herunterladen und an anderer Stelle prüfen. RACI- und Rollenvorschläge bleiben Teil der Prüfung. Der BPMN-Import übernimmt das Modell und die Elementdokumentation.
• Weitere Dokumentformate als Quellen. Zu den unterstützten Anhängen gehören jetzt Visio-Zeichnungen (.vsdx, .vssx, .vstx), draw.io-Dateien, PDFs, Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien (auch mit Makros und im OpenDocument-Format), E-Mails (.eml, .mbox), Bilder (Text wird per OCR ausgelesen), Audioaufnahmen und Videos (mit Transkription), Markdown-, Text-, CSV- und JSON-Dateien sowie ZIP-Archive. Ältere Binärformate wie .vsd, .doc, .xls, .ppt, .msg, .7z und .rar werden nicht konvertiert.
• Alle Inhalte bleiben durchsuchbar. Wenn Sie ein Dokument hochladen, beginnt die Extraktion im Hintergrund. Das Artefakt durchläuft die Status Wartet auf Verarbeitung, In Verarbeitung und Durchsuchbar. Anschließend stehen die Inhalte in der globalen Suche und dem KI-Assistenten zur Verfügung.

Versionen und Prozesse vergleichen

• Eine Version mit dem Entwurf oder einer anderen Version vergleichen. Öffnen Sie eine gespeicherte Version und wählen Sie Mit Entwurf vergleichen. Oder beginnen Sie im Entwurf mit Änderungen vergleichen. Die beiden Seiten werden als Original und Geändert festgelegt. Im Dialog sind Änderungen am Graphen gruppiert. Mit Auf der Zeichenfläche werden hinzugefügte, geänderte und entfernte Elemente hervorgehoben. Änderungen an der Dokumentation werden ebenfalls aufgelistet und führen direkt zum geänderten Abschnitt.
• Prüfergebnisse freigeben oder ablehnen. Mit Freigeben dokumentieren Sie eine Prüfentscheidung, ohne eine der Versionen zu ändern. Ablehnen dokumentiert die Ablehnung und lässt die Gruppe sichtbar. Mit Rückgängig machen Sie eine Entscheidung rückgängig. Geprüfte Gruppen anzeigen blendet freigegebene Gruppen wieder ein.
• Zwei Prozesse vergleichen. Wählen Sie im Katalog genau zwei Prozesse aus (Strg-/Befehlstaste-Klick) und anschließend in der Sammelleiste Vergleichen. Entsprechende Aktivitäten werden anhand ihres Namens zugeordnet, die Dokumentation wird auf beiden Seiten verglichen und eine Schaltfläche tauscht die Seiten. Zuordnungen und Modellkonstanten sind nicht Teil des Vergleichs. Den vollständigen Workflow finden Sie unter Versionsverwaltung.

Modellqualität je Architekturebene festlegen

• Prüfungen auswählen, die in die Bewertung eingehen. Öffnen Sie unter Einstellungen → Prozessarchitektur eine Ebene und wählen Sie Modellqualität → Konfigurieren. Unter Modellqualitätsprüfungen können Sie einzelne Prüfungen aktivieren oder deaktivieren. Mit Alle zurücksetzen aktivieren Sie alle Prüfungen wieder und löschen die individuellen Einstellungen. Außerdem sehen Sie die laufende X / Y enabled Anzahl je Kategorie.
• Prüfungen unterschiedlich streng einstellen. Bei unterstützten Prüfungen stehen die Stufen Locker, Standard, Streng oder Sehr streng zur Auswahl. Jede Option erläutert die angewendete Regel, zum Beispiel die zulässige Anzahl ausgehender Pfade an einer Verzweigung, die maximale Namenslänge oder die erlaubte Routing-Komplexität. Für nicht angepasste Prüfungen gilt die Standardstufe. Gateways an Entscheidungsverzweigungen müssen benannt werden: Geben Sie dem Gateway einen Namen oder beschriften Sie alle ausgehenden Pfade.
• Die Bewertung richtet sich nach den Anforderungen Ihrer Ebene. Deaktivierte Prüfungen fließen nicht in die Bewertung ein. 100 % bedeutet daher immer, dass alle Anforderungen dieser Ebene erfüllt sind. Deaktivierte Prüfungen werden auch im Bereich Modellqualität eines Prozesses ausgeblendet, sofern Sie nicht Deaktivierte Kriterien anzeigen auswählen. Eingeblendete Prüfungen sind mit Deaktiviert gekennzeichnet und mit einer Begründung versehen.
• Vorhandene Prozesse übernehmen die Einstellungen ihrer Ebene. Wenn Sie geänderte Qualitätseinstellungen einer Ebene speichern, werden die Bewertungen der Prozesse auf dieser Ebene neu berechnet. So bleibt der Katalog einheitlich.

Übersichtlichere Standardarchitektur mit Korrekturfunktion

• Standardmäßig sechs Ebenen. Neue und vorhandene Arbeitsbereiche beginnen mit Value Stream → Process → Subprocess sowie Ordner zur Organisation und Aktivität sowie VSM-Elementebene zur Dokumentation von Modellelementen. Value Streams können Prozesse enthalten. Ordner befinden sich auf der obersten Ebene oder in anderen Ordnern. Aktivität und VSM-Elementebene sind keine Prozesstypen.
• Ihre Struktur bleibt erhalten. Vorhandene Prozesse, Namen und benutzerdefinierte Ebenen bleiben bestehen. Die vorgegebene Struktur ist ein Standard, kein Zurücksetzen.
• Fehlerhafte Hierarchien korrigieren. Wenn eine Liste zulässiger untergeordneter Ebenen auf eine gelöschte Ebene verweist, eine Elementebene als untergeordnete Ebene verwendet oder einer Elementebene ein Codepräfix zugewiesen ist, zeigt Einstellungen → Prozessarchitektur unter Architekturprobleme die Aktion Bereinigen an. Der Katalog kennzeichnet außerdem Elemente an ungültigen Positionen, ohne sie auszublenden.

Eine Startseite, die zeigt, was Ihre Aufmerksamkeit erfordert

• Eine neue Startseite. Die Startseite zeigt zuerst, was als Nächstes Ihre Aufmerksamkeit erfordert: eine anstehende Prüfung, Ihre ersten Daten, noch festzulegende Rollen oder einen zu veröffentlichenden Prozess. Mit Nicht jetzt blenden Sie einen Vorschlag eine Woche lang aus. Eine ausstehende Prüfung bleibt immer sichtbar.
• Meine Arbeit. Eine nach Priorität sortierte Liste mit bis zu zehn Einträgen, an denen Sie beteiligt sind. Jede Zeile enthält einen kurzen Grund: Sie sind dafür verantwortlich, folgen dem Prozess, wurden erwähnt oder haben eine RACI-Rolle wie Accountable. Erwähnungen erscheinen in einem eigenen Abschnitt über der Liste.
• Weitere Bereiche auf einen Blick. Unter Auf einen Blick sehen Sie Kennzahlen des Arbeitsbereichs. Lesezeichen und zuletzt verwendet zeigt Ihre zuletzt aufgerufenen Prozesse in den Tabs Zuletzt verwendet, Eigene und Auf Merkliste. Über Prozesslandschaft gelangen Sie zum Katalog. Arbeitsbereich einrichten zeigt nur offene Punkte der Checkliste. Hinzu kommen Unternehmen und Portal sowie Schnellzugriffe.
• Das Onboarding weist Ihnen den passenden Weg. Im letzten Schritt ist der Pfad vorausgewählt, der zu Ihrem Ziel passt. Sie können weiterhin Prozessmodellierung, Process Mining oder Demo auswählen. Eingeladene Mitglieder durchlaufen einen kürzeren Ablauf: Willkommen → Details → Fertig. Wird das Onboarding unterbrochen, können Sie an der letzten Stelle fortfahren.
• Portaleinstellungen. Unter Umgebung → Portal konfigurieren Sie jetzt die Viewer-Ansicht: Überschrift, Willkommenstext (Markdown) mit Vorschau, Support-E-Mail und Support-Link sowie Viewern das Kommentieren erlauben und Viewern den Export von Prozessen erlauben. Das Branding wird aus dem Design des Arbeitsbereichs und dem Unternehmensprofil übernommen.
• Portal-Viewer sehen eine eigene Ansicht. Sie sehen die konfigurierte Überschrift und den Willkommenstext, eine Kontaktzeile mit Benötigen Sie Hilfe?, ihre Unterhaltungen und die für sie freigegebenen veröffentlichten Prozesse.

Zusammenarbeit entlang der Arbeit

• Einem Prozess folgen. Wählen Sie im Prozessmenü Diesem Prozess folgen oder im Zeilenmenü des Katalogs Folgen. Das Menü zeigt die Zahl der Personen, die dem Prozess folgen. Durch Kommentieren oder Prüfen eines Prozesses können Sie ihm ebenfalls automatisch folgen.
• Alle Prozesse anzeigen, denen Sie folgen. Unter Einstellungen → Benutzereinstellungen → Mitteilungen → Prozesse, denen ich folge sehen Sie die Prozesse, denen Sie folgen. In jeder Zeile können Sie Nicht mehr folgen auswählen.
• E-Mail-Mitteilungen auswählen. Auf der Seite Mitteilungen sind E-Mails in die Bereiche Arbeitsbereich und Konto, Produkt und Analyse sowie Zusammenfassung unterteilt. Mit Alle aktivieren und Alle deaktivieren steuern Sie die Einstellungen. Für Erwähnungen und Antworten gibt es einen eigenen Schalter.
• Prozessmitteilungen anpassen. Unter Prozessmitteilungen wählen Sie Sofortige E-Mail, Wöchentliche Zusammenfassung oder Stummgeschaltet. Anschließend legen Sie fest, welche Ereignisse in den Bereichen Prozessstatus, Modellversionen, Qualität und Personen Mitteilungen auslösen. Wurde der Versand an Ihre Adresse unterdrückt, können Sie ihn mit Versand wieder aufnehmen erneut aktivieren.

Schnellerer Start mit weniger Daten

• Deutlich weniger JavaScript, bevor Sie loslegen können. Routenseiten, Administratoreinstellungen, die Superadmin-Konsole und der KI-Assistent werden erst geladen, wenn Sie sie öffnen. Unsere Messungen zeigen, dass die App jetzt mit etwa einem Viertel der bisherigen JavaScript-Menge startet.
• Während des Ladens sehen Sie einen Fortschritt. Statt einer leeren Seite erscheint sofort ein Ladebildschirm mit Ihrem Branding. Die Sitzungsaufrufe beginnen, während das Programmpaket noch eingelesen wird.
• Nach einer Bereitstellung geht es weiter. Bleibt ein Tab während einer neuen Version geöffnet, behebt ein abgesicherter Neuladevorgang fehlende Code-Bestandteile. Kann eine Route nicht geladen werden, erscheint eine Schaltfläche zum erneuten Laden statt eines endlosen Ladesymbols.
• Weniger Datenverbrauch bei langsamen Verbindungen. Bei aktivierter Datensparfunktion, 2G/3G und anderen eingeschränkten Verbindungen werden das Vorabladen im Leerlauf und das Laden von Bildern reduziert.
• Weniger Tracking in der App. Die App lädt Google Analytics und Google Ads nicht mehr. Microsoft Clarity bleibt verfügbar, wird aber erst nach Ihrer Zustimmung zu Analyse-Cookies geladen.

API und MCP

• Neues MCP-Tool: propose_process_updates. Im Enterprise-Tarif können KI-Tools, die über den MCP-Server verbunden sind, die extrahierten Dokumente eines Prozesses jetzt in einem prüfbaren Vorschlag für Modell-, Dokumentations-, RACI- und Rollenänderungen zusammenfassen. Das Tool ist schreibgeschützt. Änderungen werden erst übernommen, wenn Sie die vorhandenen Übernahmetools verwenden.
• MCP-Server 1.2.0. Neben den vorhandenen Tools zum Lesen, für KI, zum Schreiben und für den Speicher bietet der Server jetzt auch dieses Tool.

Weitere Verbesserungen

• Prozesse mit klarer Bestätigung löschen. Administratoren können Löschen auswählen. Im Dialog Prozess löschen wird angezeigt, welche Inhalte entfernt werden. Untergeordnete Elemente werden auf die übergeordnete Ebene verschoben. Beim Löschen mehrerer Prozesse werden gesperrte Prozesse übersprungen. Beim Löschen eines Ordners bleibt sein Inhalt erhalten.
• Mehrere BPMN-Dateien auf einmal importieren. Im Katalog können Sie im Dialog BPMN-Dateien importieren bis zu 100 .bpmn Dateien auf einmal auswählen. Ab der Prozessarchitektur-Ebene können Sie auch ein .zip-Archiv importieren. Die Ordnerpfade aus dem Archiv bleiben erhalten.
• Dokumentvorschauen direkt in der Ansicht. PDFs werden im Artefaktbereich angezeigt. Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien lassen sich bis zu einer Größe von 4 MB mit dem Office Viewer anzeigen. Bei größeren Dateien erscheint ein klarer Hinweis.
• Charts mit Erläuterungen. Jedes Chart hat eine Chart-Beschreibung. Die Einstellungen für Charts öffnen sich jetzt in der Ansicht Einfach. Über Erweitert rufen Sie alle Einstellungen auf.
• Der KI-Assistent kann auf der Prozessseite Rollenänderungen und das Löschen von Prozessen vorschlagen. Beide Vorschläge werden weiterhin als Änderungen angezeigt, die Sie prüfen und bestätigen.
• Antworten mit nachvollziehbarem Ablauf. Der KI-Assistent zeigt für jede Antwort eine nummerierte Abfolge der verwendeten Tools an und ermöglicht Feedback mit einer optionalen Notiz.
• Die globale Suche und der KI-Assistent unterstützen jetzt mehr angehängte Dokumente, darunter Visio-Strukturen, E-Mail-Verläufe, Audiotranskripte und Inhalte aus Archiven.
• Artefaktkarten zeigen den Status der Vorverarbeitung deutlicher und erläutern, warum eine Datei nicht durchsuchbar ist.
• Eine einmalige KI-Übersicht zur Prozessgesundheit. Während einer Testphase ergänzt die Prozessgesundheit-Dashboard eine KI-Übersicht zum aktuellen CURES-Snapshot. Sie zeigt die stärksten und schwächsten Signale, Verbesserungsmöglichkeiten und nächste Schritte. Die Übersicht wird einmal pro Organisation in der Testphase erstellt.

Probieren Sie alle Neuerungen dieser Version mit einer kostenlosen Testphase aus. Wenn etwas nicht wie erwartet funktioniert, geben Sie uns Bescheid.