Gestion des versions

La gestion des versions vous permet de créer des instantanés de votre modèle de processus aux étapes importantes, afin de pouvoir revenir à tout moment à un état de référence. Chaque version est enregistrée avec un nom d’affichage et une description. Vous pouvez la consulter ou la restaurer depuis l’historique des versions, accessible dans le menu Ouvrir le menu, en haut à droite de la page du modèle.

Créer une version

Créez une version à chaque étape importante, avant une refonte majeure, après une révision ou lorsque le modèle est prêt à être publié :

1. Ouvrez l’historique des versions depuis le menu Ouvrir le menu, en haut à droite de la page du modèle.
2. Cliquez sur Créer une version.
3. Saisissez un Nom de version (par exemple « Brouillon approuvé » ou « Processus du T3 ») et, si vous le souhaitez, une Description.
4. Confirmez : la nouvelle version est enregistrée et numérotée automatiquement.

ProcessMind enregistre l’état complet du modèle. La restauration d’une version rétablit donc exactement le modèle tel qu’il était.

Consulter et comparer les versions

Ouvrez l’historique des versions pour consulter l’historique complet du modèle : nom, description, numéro et date de création de chaque version. Lorsque vous sélectionnez une version, ProcessMind affiche cet instantané sur le canvas pour que vous puissiez l’examiner avant de décider de la suite.

Restaurer une version

Pour annuler un ensemble de modifications :

1. Ouvrez l’historique des versions et repérez la version à restaurer.
2. Ouvrez le menu de la ligne correspondante (⋯), puis sélectionnez Restaurer.
3. Confirmez : le contenu de cette version remplace le modèle actuel.

La restauration remplace l’état actuel du modèle par l’instantané choisi. Si vous souhaitez pouvoir revenir à l’état actuel, créez d’abord une version.

Gérer et publier des versions

Ouvrez le menu d’une ligne (⋯) pour :

• Renommer une version pour que son objectif reste clair.
• Restaurer une version, comme indiqué plus haut.
• Publier la version Process Architecture Process Architecture Disponible avec une licence utilisateur Architecture des processus ou supérieure. Seules les licences utilisateur de cette offre ou d’une offre supérieure permettent d’utiliser cette fonctionnalité. Comparer les offres : publiez un instantané pour que les utilisateurs disposant d’un siège de lecture voient exactement cet état. Dépublier la version la retire de la vue publique. Une confirmation est demandée dans les deux cas.
• Supprimer une version dont vous n’avez plus besoin. Les versions non publiées peuvent être supprimées directement.

Lorsqu’une version est publiée, la barre des versions propose Afficher la version publiée pour consulter ce que voient les utilisateurs, et Revenir à la modification pour retourner au modèle de travail.

Versions enregistrées automatiquement

Pendant que vous travaillez, ProcessMind peut créer automatiquement des versions enregistrées automatiquement de votre modèle à des moments clés, par exemple lorsque vous créez ou restaurez une version. Elles apparaissent dans l’historique des versions, sous l’option Afficher les versions enregistrées automatiquement, avec la date de leur création. Vous pouvez ainsi revenir à un instantané récent, même si vous n’avez pas créé vous-même de version nommée.

Étapes suivantes

• Favoris de processus : enregistrez des vues et des filtres.
• Génération de processus par l’IA : générez un nouveau brouillon et créez-en une version.
• Créer un diagramme BPMN : découvrez l’éditeur dont vous allez gérer les versions.