Sur cette page
> ressources > documentation > modélisation > Gestion des versions

Gestion des versions

La gestion des versions vous permet de prendre des instantanés de votre modèle de processus à des moments importants, afin de pouvoir revenir à tout moment à un état connu et validé. Chaque version est enregistrée avec un nom d’affichage et une description. Vous pouvez consulter ou restaurer n’importe laquelle depuis Historique des versions, accessible via le Menu Ouvrir dans l’angle supérieur droit de la page du modèle.

Panneau Historique des versions de ProcessMind dans l’éditeur de modèle

Créer une version

Créez une version lorsque vous atteignez une étape importante, avant une refonte majeure, après une revue ou lorsqu’un modèle est prêt à être publié :

  1. Ouvrez Historique des versions depuis le Menu Ouvrir dans l’angle supérieur droit de la page du modèle.
  2. Cliquez sur Créer une version.
  3. Attribuez à la version un Nom de version (par exemple « Brouillon approuvé » ou « Processus du T3 ») et une Description facultative.
  4. Confirmez : la nouvelle version est enregistrée et numérotée automatiquement.

ProcessMind enregistre l’état complet du modèle. Une version restaure donc toujours exactement ce que vous aviez.

Afficher et comparer les versions

Ouvrez Historique des versions pour consulter l’historique complet d’un modèle, avec le nom, la description, le numéro et la date de création de chaque version. Lorsque vous sélectionnez une version, ProcessMind affiche cet instantané sur le canevas afin que vous puissiez l’examiner avant de décider de la suite.

Restaurer une version

Si vous devez annuler un ensemble de modifications :

  1. Ouvrez Historique des versions et recherchez la version à laquelle vous souhaitez revenir.
  2. Ouvrez le menu de ligne de la version (⋯) et sélectionnez Restaurer.
  3. Confirmez : le modèle actuel est remplacé par le contenu de cette version.

La restauration remplace l’état actuel du modèle par l’instantané choisi. Il est donc recommandé de créer d’abord une version de l’état actuel si vous souhaitez pouvoir le récupérer.

Gérer et publier les versions

Ouvrez le menu de ligne d’une version (⋯) pour :

  • Renommer une version afin que son objectif reste évident.
  • Restaurer une version, comme indiqué ci-dessus.
  • Publier la version Process Architecture Process Architecture Disponible avec une licence utilisateur Architecture des processus ou supérieure. Seules les licences utilisateur de ce forfait ou d’un forfait supérieur peuvent utiliser cette fonctionnalité. Comparer les forfaits : publier un instantané afin que les utilisateurs en lecture voient exactement cet état. Dépublier la version la retire de l’affichage public. Dans les deux cas, une confirmation est demandée.
  • Supprimer une version dont vous n’avez plus besoin. Les versions non publiées peuvent être supprimées directement.

Lorsqu’une version publiée existe, la barre des versions propose Afficher la version publiée pour vérifier ce que voient les utilisateurs en lecture, ainsi que Revenir à la modification pour retourner au modèle de travail.

Versions enregistrées automatiquement

Pendant votre travail, ProcessMind peut capturer automatiquement des versions enregistrées automatiquement de votre modèle à des moments importants, par exemple lorsque vous créez ou restaurez une version. Elles apparaissent dans Historique des versions sous le bouton bascule Afficher les versions enregistrées automatiquement, avec la date de leur capture. Vous pouvez ainsi toujours revenir à un instantané récent, même si vous n’avez pas créé vous-même de version nommée.

Étapes suivantes