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Versionierung

Mit der Versionierung erstellen Sie zu wichtigen Zeitpunkten Snapshots Ihres Prozessmodells und können jederzeit zu einem bekannten, funktionierenden Stand zurückkehren. Jede Version wird mit einem Anzeigenamen und einer Beschreibung gespeichert. Im Versionsverlauf können Sie Versionen anzeigen oder wiederherstellen. Sie öffnen ihn über Menü öffnen oben rechts auf der Modellseite.

Bereich „Versionsverlauf“ im ProcessMind-Modell-Editor

Version erstellen

Erstellen Sie eine Version, wenn Sie einen Meilenstein erreicht haben, bevor Sie ein Modell grundlegend überarbeiten, nach einer Prüfung oder wenn es zur Veröffentlichung bereit ist:

  1. Öffnen Sie den Versionsverlauf über Menü öffnen oben rechts auf der Modellseite.
  2. Klicken Sie auf Version erstellen.
  3. Geben Sie der Version einen Versionsnamen, zum Beispiel „Freigegebener Entwurf“ oder „Prozess Q3“, und fügen Sie bei Bedarf eine Beschreibung hinzu.
  4. Bestätigen Sie den Vorgang. Die neue Version wird gespeichert und automatisch nummeriert.

ProcessMind speichert den vollständigen Modellstatus. Daher stellt eine Version immer genau den Stand wieder her, den Sie gespeichert haben.

Versionen anzeigen und vergleichen

Öffnen Sie den Versionsverlauf, um die gesamte Versionshistorie eines Modells mit Name, Beschreibung, Nummer und Erstellungsdatum jeder Version anzuzeigen. Wenn Sie eine Version auswählen, zeigt ProcessMind diesen Snapshot auf der Zeichenfläche an. So können Sie ihn prüfen, bevor Sie entscheiden, wie Sie weiter vorgehen.

Version wiederherstellen

Wenn Sie mehrere Änderungen rückgängig machen möchten:

  1. Öffnen Sie den Versionsverlauf und suchen Sie die Version, zu der Sie zurückkehren möchten.
  2. Öffnen Sie das Zeilenmenü der Version (⋯) und wählen Sie Wiederherstellen.
  3. Bestätigen Sie den Vorgang. Das aktuelle Modell wird durch den Inhalt dieser Version ersetzt.

Beim Wiederherstellen wird der aktuelle Modellstatus durch den ausgewählten Snapshot ersetzt. Erstellen Sie daher am besten zuerst eine Version des aktuellen Status, falls Sie später zu diesem zurückkehren möchten.

Versionen verwalten und veröffentlichen

Öffnen Sie das Zeilenmenü einer Version (⋯), um folgende Aktionen auszuführen:

  • Umbenennen, damit der Zweck der Version klar erkennbar ist.
  • Wiederherstellen einer Version (siehe oben).
  • Version veröffentlichen Process Architecture Process Architecture Ab einem Process-Architecture-Sitzplatz verfügbar. Nur Sitzplätze in diesem oder einem höheren Tarif können diese Funktion verwenden. Tarife vergleichen : Veröffentlichen Sie einen Snapshot, damit Benutzer mit Viewer-Sitzplatz genau diesen Stand sehen. Über Veröffentlichung der Version aufheben entfernen Sie ihn wieder aus der öffentlichen Ansicht. Beide Aktionen müssen Sie zuvor bestätigen.
  • Löschen Sie eine Version, die Sie nicht mehr benötigen. Nicht veröffentlichte Versionen können Sie direkt löschen.

Wenn eine veröffentlichte Version vorhanden ist, können Sie über die Versionsleiste mit Veröffentlichte Version anzeigen prüfen, was Benutzer mit Viewer-Sitzplatz sehen. Mit Zur Bearbeitung zurückkehren wechseln Sie zurück zum Arbeitsmodell.

Automatisch gespeicherte Versionen

Während der Arbeit kann ProcessMind zu wichtigen Zeitpunkten automatisch Versionen Ihres Modells speichern, zum Beispiel wenn Sie eine Version erstellen oder wiederherstellen. Sie finden diese im Versionsverlauf unter der Umschaltfläche Automatisch gespeicherte Versionen anzeigen. Die Versionen sind mit dem jeweiligen Speicherdatum gekennzeichnet. So können Sie jederzeit zu einem aktuellen Snapshot zurückkehren, auch wenn Sie selbst keine benannte Version erstellt haben.

Nächste Schritte

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Erhalten Sie sofort Zugriff, ohne Kreditkarte und Wartezeit. Bilden Sie die Arbeitsweise Ihrer Organisation in klaren, vernetzten Prozessmodellen ab.

Entwickeln Sie Ihre Prozessarchitektur, definieren Sie Zuständigkeiten und Kontrollen und stimmen Sie Rollen und Verantwortlichkeiten auf allen Ebenen ab.

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