การจัดการเวอร์ชัน
การจัดการเวอร์ชันช่วยให้คุณบันทึกสแนปชอตของโมเดลกระบวนการในช่วงเวลาสำคัญ และกลับไปยังสถานะที่ทราบว่าใช้งานได้เสมอ แต่ละเวอร์ชันจะบันทึกชื่อที่แสดงและคำอธิบายไว้ คุณดูหรือกู้คืนเวอร์ชันใดก็ได้จากประวัติเวอร์ชัน ซึ่งเปิดได้จากเมนูเปิดที่มุมขวาบนของหน้าโมเดล.
สร้างเวอร์ชัน
สร้างเวอร์ชันเมื่อถึงจุดสำคัญ ก่อนปรับโครงสร้างครั้งใหญ่ หลังการตรวจทาน หรือเมื่อโมเดลพร้อมเผยแพร่:
- เปิด ประวัติเวอร์ชัน จาก เมนูเปิด ที่มุมขวาบนของหน้าโมเดล
- คลิก สร้างเวอร์ชัน
- ตั้ง ชื่อเวอร์ชัน เช่น “ฉบับร่างที่อนุมัติแล้ว” หรือ “กระบวนการไตรมาส 3” และเพิ่ม คำอธิบาย หากต้องการ
- ยืนยัน ระบบจะบันทึกเวอร์ชันใหม่และกำหนดหมายเลขให้อัตโนมัติ.
ProcessMind บันทึกสถานะของโมเดลทั้งหมด ดังนั้นเมื่อเรียกคืนเวอร์ชัน โมเดลจะกลับมาเหมือนเดิมทุกประการ.
ดูและเปรียบเทียบเวอร์ชัน
เปิด ประวัติเวอร์ชัน เพื่อดูประวัติทั้งหมดของโมเดล ซึ่งแสดงชื่อ คำอธิบาย หมายเลข และวันที่สร้างของแต่ละเวอร์ชัน เมื่อเลือกเวอร์ชัน ProcessMind จะเปลี่ยนพื้นที่ทำงานไปแสดงสแนปชอตนั้น เพื่อให้คุณตรวจสอบก่อนตัดสินใจว่าจะดำเนินการอย่างไร.
เรียกคืนเวอร์ชัน
หากต้องการย้อนกลับการเปลี่ยนแปลงหลายรายการ:
- เปิด ประวัติเวอร์ชัน แล้วค้นหาเวอร์ชันที่ต้องการกลับไปใช้
- เปิดเมนูแถวของเวอร์ชัน (⋯) แล้วเลือก กู้คืน
- ยืนยัน ระบบจะแทนที่โมเดลปัจจุบันด้วยเนื้อหาของเวอร์ชันนั้น.
การเรียกคืนจะแทนที่สถานะปัจจุบันของโมเดลด้วยสแนปชอตที่เลือก หากอาจต้องการกลับมาใช้สถานะปัจจุบันอีกครั้ง ควรสร้างเวอร์ชันเก็บไว้ก่อน.
จัดการและเผยแพร่เวอร์ชัน
เปิดเมนูของแถวเวอร์ชัน (⋯) เพื่อ:
- เปลี่ยนชื่อเวอร์ชันเพื่อให้เห็นจุดประสงค์ได้ชัดเจน
- กู้คืนเวอร์ชัน (อธิบายไว้ด้านบน)
- เผยแพร่เวอร์ชัน Process Architecture Process Architecture ใช้ได้เมื่อมีไลเซนส์ Process Architecture ขึ้นไป เฉพาะไลเซนส์ในแพ็กเกจนี้หรือสูงกว่าเท่านั้นที่ใช้ฟีเจอร์นี้ได้. เปรียบเทียบแพ็กเกจ : เผยแพร่สแนปชอตเพื่อให้ผู้ใช้ Viewer เห็นสถานะนั้นตามจริง ยกเลิกการเผยแพร่เวอร์ชัน เพื่อนำเวอร์ชันนั้นออกจากมุมมองสาธารณะ ทั้งสองคำสั่งจะแจ้งให้ยืนยันก่อน
- ลบเวอร์ชันที่ไม่ต้องการแล้ว โดยลบเวอร์ชันที่ยังไม่ได้เผยแพร่ได้ทันที.
เมื่อมีเวอร์ชันที่เผยแพร่แล้ว แถบเวอร์ชันจะแสดง ดูเวอร์ชันที่เผยแพร่ เพื่อตรวจสอบสิ่งที่ผู้ชมเห็น และ กลับไปแก้ไข เพื่อกลับไปยังโมเดลที่กำลังทำงาน.
เวอร์ชันที่บันทึกอัตโนมัติ
ระหว่างที่คุณทำงาน ProcessMind สามารถบันทึก เวอร์ชันที่บันทึกอัตโนมัติ ของโมเดลในช่วงเวลาสำคัญ เช่น เมื่อสร้างหรือกู้คืนเวอร์ชัน เวอร์ชันเหล่านี้จะแสดงใน ประวัติเวอร์ชัน เมื่อเปิดปุ่ม แสดงเวอร์ชันที่บันทึกอัตโนมัติ พร้อมวันที่บันทึก คุณจึงกลับไปใช้สแนปชอตล่าสุดได้เสมอ แม้ไม่ได้สร้างเวอร์ชันที่ตั้งชื่อไว้เอง.
ขั้นตอนถัดไป
- บุ๊กมาร์กกระบวนการ: บันทึกมุมมองและตัวกรอง
- สร้างกระบวนการด้วย AI: สร้างฉบับร่างใหม่และบันทึกเป็นเวอร์ชัน
- สร้างแผนภาพ BPMN: เรียนรู้การสร้างโมเดลที่คุณจะจัดการเวอร์ชันต่อไป.
ออกแบบกระบวนการให้ดีขึ้น วางโครงสร้างที่เชื่อมโยงกัน และควบคุมได้.
เริ่มใช้งานได้ทันที ไม่ต้องใช้บัตรเครดิตและไม่ต้องรอ เปลี่ยนวิธีทำงานขององค์กรให้เป็นแบบจำลองกระบวนการที่ชัดเจนและเชื่อมโยงกัน.
สร้างสถาปัตยกรรมกระบวนการ กำหนดเจ้าของและการควบคุม พร้อมจัดบทบาทและความรับผิดชอบให้สอดคล้องกันในทุกระดับ.
เริ่มทดลองใช้ฟรี แล้วสร้างรากฐานที่เชื่อถือได้สำหรับกำกับดูแล จัดการ และปรับปรุงกระบวนการอย่างต่อเนื่อง.