Gestione delle versioni
La gestione delle versioni consente di creare istantanee del modello di processo nei momenti importanti, così da poter sempre tornare a uno stato noto e corretto. Ogni versione viene salvata con un nome visualizzato e una descrizione; può visualizzarla o ripristinarla da Cronologia versioni, accessibile dal Menu Apri nell’angolo superiore destro della pagina del modello.
Creazione di una versione
Crei una versione ogni volta che raggiunge un traguardo, prima di una riprogettazione importante, dopo una revisione o quando un modello è pronto per la pubblicazione:
- Apra Cronologia versioni dal Menu Apri nell’angolo superiore destro della pagina del modello.
- Faccia clic su Crea versione.
- Assegni alla versione un Nome versione, ad esempio «Bozza approvata» o «Processo del terzo trimestre», e una Descrizione facoltativa.
- Confermi: la nuova versione viene salvata e numerata automaticamente.
ProcessMind salva lo stato completo del modello, quindi una versione ripristina sempre esattamente ciò che aveva.
Visualizzazione e confronto delle versioni
Apra Cronologia versioni per visualizzare la cronologia completa di un modello, con il nome, la descrizione, il numero e la data di creazione di ogni versione. Quando seleziona una versione, ProcessMind mostra sulla tela l’istantanea corrispondente, così può esaminarla prima di decidere come procedere.
Ripristino di una versione
Se deve annullare una serie di modifiche:
- Apra Cronologia versioni e individui la versione a cui desidera tornare.
- Apra il menu della riga della versione (⋯) e selezioni Ripristina.
- Confermi: il modello corrente viene sostituito dai contenuti di quella versione.
Il ripristino sostituisce lo stato corrente del modello con l’istantanea scelta; pertanto, se potrebbe averne nuovamente bisogno, è consigliabile creare prima una versione dello stato corrente.
Gestione e pubblicazione delle versioni
Apra il menu della riga di una versione (⋯) per:
- Rinomina una versione, così il suo scopo rimane evidente.
- Ripristina una versione, come descritto sopra.
- Pubblica versione Process Architecture Process Architecture Disponibile con una postazione Architettura del processo o superiore. Solo le postazioni di questo piano o di un piano superiore possono utilizzare questa funzionalità. Confronta i piani : pubblica un’istantanea affinché gli utenti con accesso di visualizzazione vedano esattamente quello stato. Annulla pubblicazione versione la rimuove nuovamente dalla visualizzazione pubblica. Entrambe le azioni richiedono prima una conferma.
- Elimina una versione che non Le serve più; le versioni non pubblicate possono essere eliminate direttamente.
Quando esiste una versione pubblicata, la barra delle versioni offre Visualizza la versione pubblicata per controllare ciò che vedono gli utenti con accesso di visualizzazione e Torna alla modifica per tornare al modello in lavorazione.
Versioni salvate automaticamente
Mentre lavora, ProcessMind può acquisire automaticamente versioni salvate automaticamente del modello nei momenti chiave, ad esempio quando crea o ripristina una versione. Le versioni compaiono in Cronologia versioni sotto l’interruttore Mostra versioni salvate automaticamente, con la data di acquisizione. In questo modo può sempre tornare a un’istantanea recente, anche se non ha creato personalmente una versione con nome.
Passaggi successivi
- Segnalibri del processo: salvi viste e filtri.
- Generazione di processi con AI: generi una nuova bozza e la trasformi in una versione.
- Creazione di un diagramma BPMN: l’editor di cui gestirà le versioni.