Gestione delle versioni

La gestione delle versioni consente di creare istantanee del modello di processo nei momenti importanti, così da poter tornare in qualsiasi momento a una versione nota e funzionante. Ogni versione viene salvata con un nome visualizzato e una descrizione; può visualizzarla o ripristinarla dalla Cronologia delle versioni, accessibile dal menu Apri il menu nell’angolo in alto a destra della pagina del modello.

Creare una versione

Crei una versione al raggiungimento di una tappa importante, prima di una revisione sostanziale, dopo una revisione o quando il modello è pronto per la pubblicazione:

1. Apra la Cronologia delle versioni dal menu Apri il menu nell’angolo in alto a destra della pagina del modello.
2. Faccia clic su Crea versione.
3. Assegni alla versione un Nome versione (ad esempio «Bozza approvata» o «Processo Q3») e, facoltativamente, una Descrizione.
4. Confermi: la nuova versione viene salvata e numerata automaticamente.

ProcessMind salva lo stato completo del modello, così ogni versione ripristina esattamente ciò che era stato salvato.

Visualizzare e confrontare le versioni

Apra la Cronologia delle versioni per consultare la cronologia completa del modello, con nome, descrizione, numero e data di creazione di ogni versione. Selezionando una versione, ProcessMind carica sulla tela la relativa istantanea, che potrà rivedere prima di decidere come procedere.

Ripristinare una versione

Se desidera annullare una serie di modifiche:

1. Apra la Cronologia delle versioni e individui la versione da ripristinare.
2. Apra il menu della riga della versione (⋯) e selezioni Ripristina.
3. Confermi: il modello attuale viene sostituito con il contenuto della versione selezionata.

Il ripristino sostituisce lo stato attuale del modello con l’istantanea scelta. Se potrebbe aver bisogno di recuperare lo stato attuale, è quindi consigliabile creare prima una versione.

Gestire e pubblicare le versioni

Apra il menu della riga di una versione (⋯) per:

• Rinominare una versione, così da identificarne chiaramente lo scopo.
• Ripristinare una versione, come descritto sopra.
• Pubblicare la versione Process Architecture Process Architecture Disponibile con una postazione Architettura dei processi o superiore. Questa funzionalità è disponibile solo per le postazioni di questo piano o di un piano superiore. Confronti i piani : pubblichi un’istantanea affinché gli utenti con accesso in sola visualizzazione vedano esattamente quello stato. Annulla pubblicazione versione la rimuove dalla visualizzazione pubblica. Entrambe le azioni richiedono una conferma.
• Eliminare una versione non più necessaria; le versioni non pubblicate possono essere eliminate direttamente.

Quando è disponibile una versione pubblicata, la barra delle versioni offre le opzioni Visualizza versione pubblicata, per controllare cosa vedono gli utenti, e Torna alla modifica, per riprendere a lavorare sul modello.

Versioni salvate automaticamente

Durante il lavoro, ProcessMind può creare automaticamente versioni salvate in automatico del modello nei momenti chiave, ad esempio quando crea o ripristina una versione. Queste versioni sono disponibili nella Cronologia delle versioni attivando l’opzione Mostra versioni salvate automaticamente e sono contrassegnate con la data in cui sono state create. Potrà così ripristinare un’istantanea recente anche se non ha creato personalmente una versione con nome.

Passi successivi

• Segnalibri del processo: salvi visualizzazioni e filtri.
• Generazione di processi con AI: generi una nuova bozza e ne crei una versione.
• Creare un diagramma BPMN: scopra l’editor di cui potrà salvare le versioni.