Versionado

El versionado le permite tomar instantáneas de su modelo de proceso en momentos importantes, para que siempre pueda volver a un estado conocido y válido. Cada versión se guarda con un nombre visible y una descripción, y puede ver o restaurar cualquiera de ellas desde Historial de versiones, que se abre desde el Menú Abrir situado en la esquina superior derecha de la página del modelo.

Crear una versión

Cree una versión cada vez que alcance un hito, antes de un rediseño importante, después de una revisión o cuando un modelo esté listo para publicarse:

1. Abra Historial de versiones desde el Menú Abrir situado en la esquina superior derecha de la página del modelo.
2. Haga clic en Crear versión.
3. Asigne a la versión un Nombre de versión, por ejemplo, «Borrador aprobado» o «Proceso del tercer trimestre», y una Descripción opcional.
4. Confirme: la nueva versión se guarda y se numera automáticamente.

ProcessMind guarda el estado completo del modelo, por lo que una versión siempre restaura exactamente lo que tenía.

Ver y comparar versiones

Abra Historial de versiones para consultar el historial completo de un modelo, con el nombre, la descripción, el número y la fecha de creación de cada versión. Al seleccionar una versión, ProcessMind cambia el lienzo a esa instantánea para que pueda revisarla antes de decidir qué hacer.

Restaurar una versión

Si necesita deshacer un conjunto de cambios:

1. Abra Historial de versiones y busque la versión a la que desea volver.
2. Abra el menú de fila de la versión (⋯) y seleccione Restaurar.
3. Confirme: el modelo actual se sustituye por el contenido de esa versión.

La restauración sustituye el estado actual del modelo por la instantánea elegida, por lo que conviene crear primero una versión del estado actual si es posible que quiera recuperarlo.

Gestionar y publicar versiones

Abra el menú de fila de una versión (⋯) para:

• Cambiar el nombre de una versión para que su finalidad siga siendo evidente.
• Restaurar una versión, como se ha explicado anteriormente.
• Publicar versión: publique una instantánea para que los usuarios de solo lectura vean exactamente ese estado. Process Architecture Process Architecture Disponible con una licencia de Process Architecture o superior. Solo las licencias de este plan o de uno superior pueden utilizar esta función. Comparar planes Retirar versión de publicación la vuelve a retirar de la vista pública. Ambas acciones solicitan confirmación.
• Eliminar una versión que ya no necesite; las versiones no publicadas se pueden eliminar directamente.

Cuando existe una versión publicada, la barra de versiones ofrece Ver la versión publicada para revisar lo que ven los usuarios de solo lectura y Volver a editar para regresar al modelo de trabajo.

Versiones guardadas automáticamente

Mientras trabaja, ProcessMind puede capturar automáticamente versiones guardadas automáticamente de su modelo en momentos clave, por ejemplo, al crear o restaurar una versión. Aparecen en Historial de versiones bajo el interruptor Mostrar versiones guardadas automáticamente, con la fecha en que se capturaron. Así siempre puede volver a una instantánea reciente, aunque no haya creado una versión con nombre.

Siguientes pasos

• Marcadores de procesos: guarde vistas y filtros.
• AI Process Generation: genere un borrador nuevo y cree una versión.
• Construir un diagrama BPMN: el editor que utilizará para crear versiones.