プロセスモデルの作成、アップロード、生成
最初のプロセスを作成する方法
新しいプロセスを作成すると、ProcessMindは**「プロセスをどのように開始しますか?」**と尋ねます。ウィザードには4つの開始地点があります:
- プロセスモデリング:BPMNでプロセスを設計します。既存のモデルをインポートする、AIでモデルを生成する、または空のキャンバスから開始できます。
- プロセスマイニング:イベントログをアップロードし、ProcessMindでプロセスの実際の実行状況を確認します。
- プロセスを生成してデータをシミュレーション:シミュレーションデータと用意されたダッシュボードを備えたサンプルプロセスを取得し、データを準備せずにProcessMindの動作を確認できます。
- プロセスアーキテクチャを構築:AIで組織のプロセスアーキテクチャとロールを設定します。組織に他のプロセスがまだない場合に、このカードが表示されます。
オンボーディングで選択した役割に基づき、最適なカードに**★ おすすめ**バッジが表示されます。このバッジは近道を示すもので、利用できる方法を制限するものではありません。その他のすべてのパスも利用できます。
作業方法に合った方法を選択してください。後からいつでもデータ、グラフ、AIインサイトを追加できます。
パス1:プロセスモデリング
プロセスモデリングを開くと、モデルをインポート、モデルを生成、空のキャンバスの3つの方法が表示されます。
モデルを生成
機能: 自然言語でプロセスを説明すると、AIがBPMNモデルの下書きを作成します。ProcessMindはその下書きをサンプルデータでシミュレーションするため、すぐにモデルを確認できます。
使用方法:
- プロセスモデリングを選択し、モデルを生成をクリックします
- プロセスを説明してくださいの下に説明を入力します(例:「メール確認と承認フローを含む顧客オンボーディング」)。または、開始点として例をクリックします
- 必要に応じてファイルをコンテキストとして使用をクリックし、AIに追加の資料を提供します
- モデルレイアウト(横方向または縦方向)とモデルサイズ(コンパクト、標準、または大)を選択し、モデルを作成をクリックします
- 生成とシミュレーションは1つのフローで実行されます。シミュレーションが開始されたら、**モデルへ移動(シミュレーションはバックグラウンドで続行します)**をクリックし、サンプルデータの作成中に下書きを確認できます。
モデルをインポート
機能: 既存のBPMNモデルを、別のツールやテンプレートなどからインポートします。
使用方法:
- プロセスモデリングを選択し、モデルをインポートをクリックします。
- BPMNファイルをアップロードボックスにドラッグします。BPMN 2.0仕様に準拠したファイルを使用できます。
- プロセス名を入力し、モデルレイアウト(元の状態を保持、横方向、または縦方向)を選択して、モデルを作成をクリックします。
空のキャンバス
機能: すべての要素を自由に操作できる、空白のキャンバスから開始します。
使用方法:
- プロセスモデリングを選択し、空のキャンバスを選択します。
- プロセスに名前を付け、モデリングを開始をクリックします。
BPMNを初めて使用する場合は、BPMN図の作成でパレットとキャンバスの基本を確認してください。要素の追加、名前付け、接続を実際に行う手順については、プロセスモデルを手動で構築を参照してください。例はサンプルファイルセクションで確認できます。
パス2:プロセスマイニング
機能: イベントログまたは業務データをアップロードすると、ProcessMindがマイニングを実行し、プロセスの実際の実行状況を視覚的なモデルとして作成します。
使用方法:
- プロセスマイニングを選択します。
- ケースID、アクティビティ、タイムスタンプを含むイベントログのCSVまたはExcelファイルをドロップします。その他の形式にも対応しています。詳細は以下を参照してください。
- ProcessMindが検出した内容を確認します:プロセス種別、ソースシステム、列のマッピングです。データと一致しない項目を調整し、確認して続行をクリックします。
- ProcessMindがフローを分析し、プロセスモデルを作成します。完了したら、ダッシュボードを開くをクリックします。
対応ファイル形式
- .xes:プロセスマイニングツールで使用されるイベントログの標準形式です。タイムスタンプとケースIDを含む詳細なアクティビティ追跡に適しています。
- .csv:カンマ区切り値です。一般的で軽量な形式で、ほとんどのシステム(Excel、ERPなど)からエクスポートできます。
- .tsv:タブ区切り値です。CSVと似ていますが、カンマの代わりにタブを使用するため、データにカンマが含まれる場合に便利です。
- .txt:プレーンテキストファイルです。一貫した区切り形式で構成されていれば使用できます。
- .xls:Excelの旧形式です。対応していますが、新しい形式より読み込みに時間がかかる場合があります。
- .xlsx:最新のExcel形式です。広く使用されており、構造化データに適した完全対応形式です。
- .xlsb:Excelバイナリブック形式です。.xlsxより高速に読み込め、大規模なデータセットにも適していますが、対応状況は形式によって異なります。
- .parquet:Apache Parquet形式です。分析処理向けに最適化された列指向ストレージ形式で、大規模なデータセットに適しています。
- .orc:Optimized Row Columnar(ORC)形式です。Hadoop/Sparkエコシステムで広く使われる、効率的な列指向形式です。
- .jsonl/.ndjson:JSON Lines形式です。各行が個別のJSONオブジェクトで、APIやログシステムからのストリーミングデータのエクスポートに適しています。
- .gz:Gzip圧縮ファイルです。上記の形式はいずれもGzipで圧縮できます(例:
data.csv.gz)。
対応ファイル形式の詳細をご覧ください。
パス3:プロセスを生成してデータをシミュレーション
機能: ProcessMindがサンプルプロセスを作成し、シミュレーションデータを入力して、ダッシュボードを準備します。データやモデリングは必要ありません。
使用方法:
- プロセスを生成してデータをシミュレーションを選択します。
- サンプルプロセスを検索またはフィルターし、使用するプロセスを選択します。
- 生成してシミュレーションをクリックします。
- プロセスの準備ができたら、自分のプロセスを開くをクリックして確認するか、独自のデータで試すをクリックして独自のデータセットから開始します。
ウィザードでは、生成したプロセスとシミュレーションの設定も案内できます。
独自のプロセスやデータセットに時間をかける前に、ProcessMindを評価する方法として適しています。
カタログでアーキテクチャを設定
概要: プロセスカタログを開き、組織のプロセスアーキテクチャ(組織内のプロセス階層)と役割を設定できます。プロセスカタログの右上メニューからアーキテクチャを設定を選択して開始します。
使用方法:
- プロセスカタログを開き、右上メニューからアーキテクチャを設定を選択します。
- 次の4つの設定方法から1つを選択します:プロセスを手動で追加、AIでアーキテクチャを生成、カタログをインポート、またはBPMNファイルからプロセスをインポート。
プロセスを手動で追加
カタログでプロセスとフォルダーを1つずつ作成します。
AIでアーキテクチャを生成
組織について説明すると、AIがプロセスアーキテクチャの下書きを作成します。カタログに適用する前に結果を確認できます。
カタログをインポート
CSVファイルからプロセスとフォルダーをカタログにインポートします。
BPMNファイルからプロセスをインポート
1つ以上のBPMNファイルを選択します。各ファイルが、モデルを含む1つのプロセスとしてカタログに追加されます。
必要なときは、カタログから設定を再実行できます。全体像からポータルまでの流れについては、アーキテクチャパスをご覧ください。
空白のページから始める場合
ウィザード下部の空のキャンバスから開始を使用し、プロセスに名前を付けてモデリングを開始をクリックします。後からモデルに内容を追加し、準備ができた時点でデータを追加できます。
重要な理由:
適切な開始地点を選ぶと、ProcessMindが目的に合わせて操作環境を調整し、最適なツールを提案できます。プロセスを作成したら、役割に合ったパスに進みます:基礎(デザイナー、モデラー、アナリスト)、アーキテクチャ(アーキテクト、トランスフォーメーションマネージャー)、またはインテリジェンス(アナリスト、オペレーショナルエクセレンス)。