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Prozessmodell erstellen, hochladen oder generieren

Ersten Prozess erstellen

Wenn Sie einen neuen Prozess erstellen, fragt ProcessMind: „Wie möchten Sie Ihren Prozess starten?“ Der Assistent bietet vier Ausgangspunkte:

  • Prozessmodellierung: Entwerfen Sie einen Prozess mit BPMN. Importieren Sie ein vorhandenes Modell, generieren Sie eines mit KI oder beginnen Sie mit einer leeren Zeichenfläche.
  • Process Mining: Laden Sie Ihr Event Log hoch und lassen Sie ProcessMind ermitteln, wie Ihr Prozess tatsächlich abläuft.
  • Prozess generieren und Daten simulieren: Erhalten Sie einen Beispielprozess mit simulierten Daten und vorbereiteten Dashboards. So können Sie ProcessMind ohne eigene Daten direkt ausprobieren.
  • Meine Prozessarchitektur erstellen: Richten Sie die Prozessarchitektur und Rollen Ihrer Organisation mit KI ein. ProcessMind bietet diese Karte an, solange noch keine anderen Prozesse in Ihrer Organisation vorhanden sind.

Auf Grundlage der Rolle, die Sie beim Onboarding ausgewählt haben, trägt die am besten passende Karte das Badge ★ Für Sie empfohlen. Das Badge dient als Abkürzung, nicht als Einschränkung: Alle anderen Wege bleiben verfügbar.

Wählen Sie die Methode, die zu Ihrer Arbeitsweise passt. Daten, Charts und KI-Erkenntnisse können Sie jederzeit später hinzufügen.

Assistent für einen neuen Prozess in ProcessMind mit vier Ausgangspunkten

Pfad 1: Prozessmodellierung

Prozessmodellierung öffnet ein zweites Bedienfeld mit drei Methoden: Modell importieren, Modell generieren oder Leere Zeichenfläche.

Optionen für die Prozessmodellierung in ProcessMind

Modell generieren

Generieren Sie ein Prozessmodell mit KI in ProcessMind

Was geschieht: Beschreiben Sie Ihren Prozess in Alltagssprache. Die KI erstellt daraus einen BPMN-Entwurf. Anschließend simuliert ProcessMind den Entwurf mit Beispieldaten, sodass Sie sofort ein Modell erkunden können.

So verwenden Sie die Funktion:

  • Wählen Sie Prozessmodellierung und anschließend Modell generieren
  • Geben Sie Ihre Beschreibung unter Beschreiben Sie Ihren Prozess ein, zum Beispiel „Kunden-Onboarding mit E-Mail-Verifizierung und Freigabeprozess“, oder klicken Sie auf Beispiele, um einen Ausgangspunkt zu wählen
  • Optional können Sie auf Dateien als Kontext verwenden klicken, um der KI zusätzliches Material bereitzustellen
  • Wählen Sie Modelllayout (Horizontal oder Vertikal) und die Modellgröße (Kompakt, Normal oder Groß). Klicken Sie anschließend auf Modell erstellen
  • Generierung und Simulation laufen in einem Ablauf. Sobald die Simulation gestartet ist, können Sie auf Zum Modell (Simulation wird im Hintergrund fortgesetzt) klicken und den Entwurf prüfen, während die Beispieldaten erstellt werden.

Modell importieren

Importieren Sie ein Prozessmodell in ProcessMind

Was geschieht: Importieren Sie ein vorhandenes BPMN-Modell, zum Beispiel aus einem anderen Tool oder einem Template.

So verwenden Sie die Funktion:

  • Wählen Sie Prozessmodellierung und anschließend Modell importieren
  • Ziehen Sie Ihre BPMN-Datei in das Upload-Feld. Jede Datei, die der BPMN-2.0-Spezifikation entspricht, wird unterstützt.
  • Geben Sie Ihrem Prozess einen Namen, wählen Sie ein Modelllayout (Original beibehalten, Horizontal oder Vertikal) und klicken Sie auf Modell erstellen

Leere Zeichenfläche

Beginnen Sie mit einer leeren Prozesszeichenfläche in ProcessMind

Was geschieht: Beginnen Sie mit einer leeren Zeichenfläche und behalten Sie die vollständige Kontrolle über jedes Element.

So verwenden Sie die Funktion:

  • Wählen Sie Prozessmodellierung und anschließend Leere Zeichenfläche
  • Geben Sie Ihrem Prozess einen Namen und klicken Sie auf Modellierung starten

Wenn BPMN für Sie neu ist, lesen Sie Ein BPMN-Diagramm erstellen, um die Palette und die Grundlagen der Zeichenfläche kennenzulernen. Eine praktische Anleitung zum Hinzufügen, Benennen und Verbinden von Elementen finden Sie unter Prozessmodell manuell erstellen. Beispiele finden Sie im Abschnitt Beispieldateien.

Pfad 2: Process Mining

Beginnen Sie in ProcessMind mit Process Mining anhand von Daten

Was geschieht: Laden Sie Ihr Event Log oder operative Daten hoch. ProcessMind analysiert die Daten und erstellt ein visuelles Modell des tatsächlichen Prozessablaufs.

So verwenden Sie die Funktion:

  • Wählen Sie Process Mining
  • Laden Sie eine CSV- oder Excel-Datei mit Ihren Event-Log-Daten hoch (Case-ID, Aktivität, Timestamp). Weitere Formate werden ebenfalls unterstützt, siehe unten.
  • Prüfen Sie, was ProcessMind erkannt hat: Prozesstyp, Quellsystem und die Spaltenzuordnung. Korrigieren Sie nicht passende Zuordnungen und klicken Sie anschließend auf Bestätigen und fortfahren.
  • ProcessMind analysiert die Abläufe und erstellt das Prozessmodell. Klicken Sie nach Abschluss auf Dashboards öffnen.

Unterstützte Dateiformate

  • .xes: Standardformat für Event Logs in Process-Mining-Tools. Ideal für die detaillierte Erfassung von Aktivitäten mit Timestamps und Case-IDs.
  • .csv: Durch Kommas getrennte Werte. Ein verbreitetes, kompaktes Format, das die meisten Systeme wie Excel oder ERP exportieren können.
  • .tsv: Durch Tabulatoren getrennte Werte. Ähnlich wie CSV, verwendet jedoch Tabulatoren statt Kommas und eignet sich daher für Daten mit Kommas.
  • .txt: Textdateien. Sie können verwendet werden, wenn die Daten einheitlich strukturiert und durch Trennzeichen gegliedert sind.
  • .xls: Excel-Tabellenformat der älteren Version. Unterstützt, kann aber langsamer geladen werden als neuere Formate.
  • .xlsx: Modernes Excel-Format. Weit verbreitet und vollständig unterstützt, häufig die bevorzugte Wahl für strukturierte Daten.
  • .xlsb: Binäre Excel-Arbeitsmappe. Wird schneller geladen und verarbeitet große Datensätze besser als .xlsx, ist jedoch nicht so universell unterstützt.
  • .parquet: Apache-Parquet-Format. Spaltenbasiertes Speicherformat, optimiert für analytische Workloads. Besonders geeignet für große Datensätze.
  • .orc: Optimized Row Columnar (ORC). Ein weiteres effizientes spaltenbasiertes Format, das häufig in Hadoop- und Spark-Umgebungen verwendet wird.
  • .jsonl / .ndjson: JSON-Lines-Format. Jede Zeile enthält ein separates JSON-Objekt. Geeignet für Streaming-Daten aus APIs und Protokollierungssystemen.
  • .gz: Mit Gzip komprimierte Dateien. Jedes der oben genannten Formate kann mit Gzip komprimiert werden, zum Beispiel data.csv.gz.

Weitere Informationen zu den unterstützten Dateiformaten.

Pfad 3: Prozess generieren und Daten simulieren

Generieren Sie einen Prozess und simulieren Sie Daten in ProcessMind

Was geschieht: ProcessMind erstellt einen Beispielprozess, füllt ihn mit simulierten Daten und bereitet Dashboards vor. Sie benötigen weder eigene Daten noch ein Modell.

So verwenden Sie die Funktion:

  • Wählen Sie Prozess generieren und Daten simulieren
  • Suchen oder filtern Sie die Beispielprozesse und wählen Sie den gewünschten Prozess aus
  • Klicken Sie auf Generieren und simulieren
  • Klicken Sie nach Abschluss auf Ihren Prozess öffnen, um ihn zu erkunden, oder auf Mit eigenen Daten ausprobieren, um mit Ihrem eigenen Datensatz zu beginnen

Der Assistent kann Sie auch durch den generierten Prozess und die Einrichtung der Simulation führen:

Konfiguration eines generierten Prozesses in ProcessMind
Simulierter Prozess in ProcessMind zur weiteren Untersuchung

Diese Option eignet sich besonders, um ProcessMind zu bewerten, bevor Sie Zeit in Ihren eigenen Prozess oder Datensatz investieren.

Eine Architektur im Katalog einrichten

Funktion: Öffnet den Prozesskatalog. Dort können Sie die Prozessarchitektur Ihrer Organisation, also die Hierarchie der Prozesse Ihrer Organisation, und Rollen einrichten. Starten Sie den Vorgang über das Menü oben rechts im Prozesskatalog, indem Sie Architektur einrichten auswählen.

Optionen zum Einrichten der Prozessarchitektur in ProcessMind

So verwenden Sie die Funktion:

  • Öffnen Sie den Prozesskatalog, öffnen Sie das Menü oben rechts und wählen Sie Architektur einrichten.
  • Wählen Sie eine der vier Einrichtungsoptionen: Prozesse manuell hinzufügen, Architektur mit AI generieren, Katalog importieren oder Prozesse aus BPMN-Dateien importieren.

Prozesse manuell hinzufügen

Erstellen Sie Prozesse und Ordner einzeln im Katalog.

Prozesse manuell zum ProcessMind-Katalog hinzufügen

Architektur mit AI generieren

Beschreiben Sie Ihre Organisation und lassen Sie von AI einen vollständigen Entwurf Ihrer Prozessarchitektur erstellen. Prüfen Sie das Ergebnis, bevor Sie es auf den Katalog anwenden.

Prozessarchitektur mit AI in ProcessMind generieren

Katalog importieren

Importieren Sie Prozesse und Ordner aus einer CSV-Datei in Ihren Katalog.

Prozesskatalog in ProcessMind importieren

Prozesse aus BPMN-Dateien importieren

Wählen Sie eine oder mehrere BPMN-Dateien aus. Jede Datei wird in Ihrem Katalog zu einem Prozess mit dem zugehörigen Modell.

Prozesse aus BPMN-Dateien in ProcessMind importieren

Sie können die Einrichtung bei Bedarf jederzeit im Katalog erneut ausführen. Der Architekturpfad beschreibt den vollständigen Weg von der Prozesslandschaft bis zum Portal.

Möchten Sie einfach mit einer leeren Seite beginnen?

Verwenden Sie am unteren Rand des Assistenten Mit einer leeren Zeichenfläche beginnen: Geben Sie den Prozessnamen ein und klicken Sie auf Modellierung starten. Das Modell können Sie später ausfüllen und Daten hinzufügen, sobald diese bereitstehen.

Warum das wichtig ist:

Wenn Sie den passenden Ausgangspunkt wählen, kann ProcessMind Ihre Arbeitsumgebung gezielt anpassen und die für Ihre Ziele geeigneten Tools empfehlen. Sobald Sie einen Prozess haben, folgen Sie dem Pfad, der zu Ihrer Rolle passt: Foundation für Designer, Modellierer und Analysten, Architektur für Architekten und Transformationsmanager oder Intelligence für Analysten und Operational Excellence.