การเปรียบเทียบข้อมูล
ใน ProcessMind คุณกำหนดชุดข้อมูลหลักและชุดข้อมูลเปรียบเทียบเพื่อวิเคราะห์ความแตกต่างของลำดับงาน ประสิทธิภาพ และผลลัพธ์ระหว่างช่วงเวลา ภูมิภาค ระบบ หรือการแบ่งกลุ่มแบบอื่นได้.
ตั้งค่าการเปรียบเทียบ
- เลือกชุดข้อมูลหลัก: ชุดข้อมูลที่คุณต้องการวิเคราะห์อย่างละเอียด ในหน้าข้อมูล แถบด้านข้างจะแสดงสถานะชุดข้อมูลนี้เป็นหลัก.
- เพิ่มชุดข้อมูลสำหรับเปรียบเทียบ: ในส่วนเปรียบเทียบของแถบด้านข้างข้อมูล ให้คลิกเพิ่มชุดข้อมูลสำหรับเปรียบเทียบแล้วเลือกชุดข้อมูล คุณยังเพิ่มชุดข้อมูลได้จากแผงการทำแผนที่ของกระบวนการ โดยคลิกเพิ่มข้อมูลเพื่อเปรียบเทียบใต้หัวข้อชุดข้อมูลสำหรับเปรียบเทียบ.
- สลับหรือจัดลำดับใหม่: เปิดเมนูของชุดข้อมูล แล้วเลือกตั้งเป็นชุดข้อมูลหลัก, เลื่อนขึ้น หรือเลื่อนลงเพื่อเปลี่ยนตำแหน่งของชุดข้อมูล
- นำชุดข้อมูลออก: วางเมาส์เหนือแถวชุดข้อมูลสำหรับเปรียบเทียบในแถบด้านข้าง แล้วคลิก ✕ หรือเลือกนำข้อมูลออกจากโมเดลในแผงการทำแผนที่
- จัดแนวการทำแผนที่: ตรวจสอบว่าชุดข้อมูลทั้งสองใช้การตั้งค่ารหัสเคส กิจกรรม และการประทับเวลาแบบเดียวกัน มิฉะนั้นผลการเปรียบเทียบจะไม่มีความหมาย.
ดูวิธีจัดการบทบาทของชุดข้อมูล เช่น เปลี่ยนชุดข้อมูลหลัก เลื่อนสถานะ หรือเอาชุดข้อมูลออก ได้ที่ชุดข้อมูลหลักและชุดข้อมูลเปรียบเทียบ.
ตัวอย่างการเปรียบเทียบที่พบบ่อย ได้แก่ เดือนที่แล้วกับเดือนนี้ ก่อนกับหลังการเปลี่ยนแปลง และภูมิภาค A กับภูมิภาค B.
เปรียบเทียบอะไรได้บ้าง
เมื่อกำหนดชุดข้อมูลสำหรับเปรียบเทียบแล้ว ProcessMind จะแสดงความแตกต่างให้เห็น:
- ความแตกต่างของลำดับงาน: กิจกรรมที่เพิ่มขึ้น หายไป หรือมีความถี่เปลี่ยนแปลงระหว่างชุดข้อมูลทั้งสอง
- ความแตกต่างด้านประสิทธิภาพ: เวลาและต้นทุนต่อกิจกรรม ต่อเคส และต่อรูปแบบกระบวนการ
- ความแตกต่างของผลลัพธ์: การกระจายตัวของเคสในกระบวนการเปลี่ยนแปลงไปอย่างไร.
ทำความเข้าใจผลการเปรียบเทียบ
- มองหาการเปลี่ยนแปลงโครงสร้าง: ขั้นตอนใหม่หรือขั้นตอนที่ถูกนำออกมักบ่งชี้ถึงการเปลี่ยนแปลงของระบบหรือนโยบาย
- เน้นดูช่องว่างด้านประสิทธิภาพ: รูปแบบกระบวนการที่ช้าลงในชุดข้อมูลหนึ่งเป็นจุดเริ่มต้นที่ชัดเจนสำหรับการตรวจสอบ
- ตรวจสอบด้วยตัวกรอง: จำกัดข้อมูลทั้งสองชุดด้วยตัวกรองเดียวกัน เพื่อเปรียบเทียบข้อมูลในเงื่อนไขเดียวกัน.
นำผลไปใช้
ใช้ผลเปรียบเทียบเพื่อยืนยันผลกระทบ:
- วิเคราะห์ก่อนและหลัง: การเปลี่ยนแปลงที่คุณทำช่วยปรับปรุงกระบวนการได้จริงหรือไม่?
- เปรียบเทียบผลการดำเนินงาน: ผลการดำเนินงานของแต่ละภูมิภาคหรือทีมแตกต่างกันอย่างไร?
- คาดการณ์: ป้อนผลลัพธ์เข้าการจำลองกระบวนการเพื่อคาดการณ์ว่าแนวโน้มนี้จะส่งผลอย่างไรในอนาคต.
หัวข้อที่เกี่ยวข้อง
ออกแบบกระบวนการให้ดีขึ้น วางโครงสร้างที่เชื่อมโยงกัน และควบคุมได้.
เริ่มใช้งานได้ทันที ไม่ต้องใช้บัตรเครดิตและไม่ต้องรอ เปลี่ยนวิธีทำงานขององค์กรให้เป็นแบบจำลองกระบวนการที่ชัดเจนและเชื่อมโยงกัน.
สร้างสถาปัตยกรรมกระบวนการ กำหนดเจ้าของและการควบคุม พร้อมจัดบทบาทและความรับผิดชอบให้สอดคล้องกันในทุกระดับ.
เริ่มทดลองใช้ฟรี แล้วสร้างรากฐานที่เชื่อถือได้สำหรับกำกับดูแล จัดการ และปรับปรุงกระบวนการอย่างต่อเนื่อง.