Impostazioni dell'Organizzazione

Tue Oct 01 2024

Struttura di Organization e Environment (Tenants)

Panoramica della Struttura

In questo manuale, ci riferiamo agli environments come vengono chiamati nella nostra applicazione. Tecnicamente, sono tenants—istanze separate con le proprie configurazioni, utenti e dati.

Rappresenta la struttura di un’organizzazione con vari environment (tenants). L’organization admin gestisce tutti gli environment, mentre ogni environment ha il proprio admin responsabile delle impostazioni di quel tenant. Ogni configurazione ha almeno un tenant. Serve almeno 1 tenant per iniziare a usare ProcessMind.

Struttura del Setup

info

Le impostazioni e le statistiche dell’organizzazione sono visibili solo all’organization admin. Le statistiche forniscono informazioni in relazione al piano acquistato.

Configurazione dell’Organizzazione

La configurazione dell’organizzazione è il primo passo per configurare ProcessMind. È effettuata dall’admin dell’organizzazione e include:

  • Nome dell’Organizzazione: Usato per identificare univocamente l’organizzazione nel sistema.
  • E-mail di Contatto: Usato per le comunicazioni con l’organizzazione.
  • Permetti cambiamenti di Login: Permette agli environment admins di selezionare con quale provider d’identità un utente può autenticarsi all’environment. Se il campo è disabilitato, solo l’organization admin può modificarlo. Le opzioni includono:
    • Microsoft: Consente di autenticare gli utenti usando Microsoft Entra ID, il nuovo nome di Azure Active Directory, Azure AD e AAD.
    • Google: Consente di autenticare gli utenti usando Google.

    warning

    Assicurati che almeno un’opzione di login sia abilitata a livello di environment per attivare il login.

Statistiche dell’Organizzazione

Le statistiche dell’organizzazione offrono una panoramica aggregata dell’utilizzo dell’organizzazione. Queste informazioni riflettono l’uso effettivo di utenti, storage e altre risorse direttamente legate al tuo piano e ai suoi limiti.

Statistiche dell'Organizzazione

Configurazione degli Utenti

Gli admin dell’organizzazione possono aggiungere utenti agli environment e assegnare ruoli. I ruoli disponibili sono:

  • Organization Admin: Gestisce tutti gli environment, configura impostazioni globali e assegna agli environment admin.
  • Environment Admin: Gestisce utenti, configurazioni e temi nel proprio environment.
  • User: Accede e utilizza l’environment.

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Tutti gli utenti sono assegnati a un environment. L’admin dell’organizzazione può assegnare utenti a più environment. Ciò è utile per gestire più environment, poiché gli admin dell’organizzazione saranno automaticamente assegnati.

Configurando così gli environment, ProcessMind assicura un’area di lavoro sicura, personalizzata e scalabile per ogni tenant, permettendo un controllo centralizzato per l’admin dell’organizzazione.