Generazione dei processi con AI

La generazione dei processi con AI trasforma una descrizione in linguaggio naturale in un modello BPMN funzionante. Anziché partire da una tela vuota, descriva ciò che accade, ad esempio “onboarding del cliente con verifica tramite e-mail e un passaggio di approvazione”, e ProcessMind creerà per Lei il flusso iniziale. È il modo più rapido per ottenere una prima bozza, anche se non ha mai modellato un processo.

Iniziare con la generazione tramite AI

1. Crei un nuovo processo e scelga Genera modello nella procedura guidata.
2. Scriva una breve descrizione del processo nella casella di testo. Includa i passaggi principali e le eventuali decisioni o approvazioni.
3. Scelga come disporre il modello: Orizzontale (da sinistra a destra) oppure Verticale (dall’alto verso il basso).
4. Faccia clic su Crea modello e attenda la creazione del modello.

ProcessMind restituisce un modello completo con attività, eventi e gateway disposti sul diagramma.

Scelta della direzione del layout

L’opzione di layout determina il modo in cui il modello generato viene visualizzato nel diagramma:

• Orizzontale: il processo scorre da sinistra a destra, l’impostazione predefinita per la maggior parte dei diagrammi di processo.
• Verticale: il processo scorre dall’alto verso il basso, una disposizione utile per i processi molto estesi in altezza o da stampare in formato verticale.

Può modificare la direzione in un secondo momento con il motore di layout automatico, quindi non è necessario soffermarsi troppo su questa scelta durante la generazione.

Revisione del modello generato

Il modello generato è un punto di partenza, non un prodotto finito:

• Riveda il flusso e rinomini le attività in modo che corrispondano alla terminologia adottata.
• Aggiunga o rimuova elementi con la tavolozza e il trascinamento: consulti creazione di un diagramma BPMN.
• Esegua nuovamente la generazione con una descrizione più dettagliata se la prima bozza non include passaggi importanti.

Quando utilizzare la generazione con AI

La generazione con AI è particolarmente indicata quando Lei:

• Parte da zero e desidera una prima bozza in pochi secondi.
• Deve acquisire un processo descritto a voce: è sufficiente digitare quanto è stato descritto.
• Desidera esplorare rapidamente alternative prima di investire tempo nella modellazione manuale.

Per i processi più lunghi o complessi, può anche estrarre un modello dai dati oppure importare un file BPMN esistente.

Passaggi successivi

• Motore di layout automatico: riordini e disponga nuovamente il modello generato.
• Creazione di un diagramma BPMN: modifichi ed estenda manualmente il modello.
• Gestione delle versioni: crei un’istantanea del modello prima di apportare modifiche importanti.