Generazione di processi con AI

La generazione di processi con AI trasforma una descrizione in linguaggio semplice in un modello BPMN funzionante. Invece di partire da una tela vuota, descriva ciò che accade (“accoglienza di un cliente con verifica via e-mail e una fase di approvazione”) e ProcessMind creerà il flusso iniziale. È il modo più rapido per ottenere una prima bozza, anche se non ha mai modellato un processo.

Iniziare con la generazione tramite AI

1. Crei un nuovo processo e scelga Genera modello nella procedura guidata.
2. Inserisca una breve descrizione del processo nel campo di testo. Includa i passaggi principali e le eventuali decisioni o approvazioni.
3. Scelga la disposizione del modello: Orizzontale (da sinistra a destra) oppure Verticale (dall’alto verso il basso).
4. Faccia clic su Crea modello e attenda che il modello venga generato.

ProcessMind crea un modello completo con attività, eventi e gateway disposti sulla tela.

Scegliere la direzione della disposizione

L’opzione di disposizione determina come viene visualizzato il modello sulla tela:

• Orizzontale: il processo procede da sinistra a destra, la disposizione predefinita per la maggior parte dei diagrammi di processo.
• Verticale: il processo procede dall’alto verso il basso; è utile per i processi lunghi in verticale o se prevede di stamparli in formato verticale.

Potrà cambiare direzione in seguito con il motore di disposizione automatica, quindi non è necessario soffermarsi troppo su questa scelta durante la generazione.

Perfezionare il modello generato

Il modello generato è un punto di partenza, non un prodotto finito:

• Riveda il flusso e rinomini le attività in modo che corrispondano alla terminologia utilizzata nella Sua organizzazione.
• Aggiunga o rimuova elementi con la tavolozza e il trascinamento: veda come costruire un diagramma BPMN.
• Esegua di nuovo la generazione con una descrizione più dettagliata se nella prima bozza mancano passaggi importanti.

Quando utilizzare la generazione tramite AI

La generazione tramite AI è utile quando:

• Parte da zero e desidera ottenere una prima bozza in pochi secondi.
• Deve documentare un processo descritto a voce: Le basta trascrivere ciò che Le è stato raccontato.
• Desidera valutare rapidamente diverse alternative prima di dedicare tempo alla modellazione manuale.

Per i processi più lunghi o complessi, può anche ricavare un modello dai dati oppure importare un file BPMN esistente.

Passaggi successivi

• Motore di disposizione automatica: riordini e sistemi il modello generato.
• Creazione di un diagramma BPMN: modifichi ed estenda il modello manualmente.
• Gestione delle versioni: salvi un’istantanea del modello prima di apportare modifiche importanti.