Percorso di architettura
Questo percorso è pensato per architetti dei processi e responsabili della trasformazione che desiderano collegare e governare l’architettura dei processi. Potrà organizzare i processi in una gerarchia, assegnare le responsabilità, allegare la documentazione e offrire all’organizzazione un portale interattivo, a partire dalla postazione Process Architecture.
1. Preparare l’organizzazione
Per iniziare, crei il Suo account e completi la configurazione iniziale. Riveda quindi le impostazioni dell’organizzazione, inviti il Suo team e configuri i ruoli dell’organizzazione.
2. Definire l’architettura dei processi
La pagina Architettura dei processi è il punto di riferimento per l’architettura dei processi:
- Configurare i livelli di architettura: definisca i livelli (per esempio, Value Stream Enterprise → Processo → Subprocess) e le sezioni della documentazione richieste per ciascun livello.
- Organizzi i processi nella gerarchia, assegnando a ciascuno una collocazione e un ambito ben definiti.
- Modelli i flussi di valore di alto livello con Value Stream Mapping.
3. Assegnare le responsabilità con ruoli e RACI
Ogni processo deve avere un responsabile. Usi Ruoli e RACI per:
- Creare una raccolta di ruoli per l’organizzazione.
- Assegnare ai task le persone responsabili dell’esecuzione, della responsabilità finale, della consultazione e dell’informazione.
- Usare il generatore di ruoli AI per preparare rapidamente le assegnazioni.
4. Documentare e allegare i materiali
Aggiunga informazioni di contesto ai processi con la documentazione dei processi e i materiali allegati. Esporti documenti professionali (Word, PDF, Markdown e stampa) da condividere con le parti interessate.
5. Configurare la governance e la pubblicazione
Gestisca il ciclo di vita dei processi con governance e pubblicazione: flussi di revisione e approvazione, stati e pubblicazione controllata. Mantenga i modelli in buono stato con Qualità del modello.
6. Avviare il Process Portal
Dopo la pubblicazione dei processi, l’organizzazione avrà a disposizione un portale interattivo dei processi: una vista consultabile e di sola lettura dell’architettura dei processi, accessibile a tutti i dipendenti autorizzati.
Passaggi successivi
- Inizi dal Suo primo processo
- Consulti le guide sull’architettura
- Passi al percorso Intelligence quando è pronto ad analizzare i dati