Percorso dell’architettura
Questo percorso è rivolto a architetti dei processi e responsabili della trasformazione che desiderano collegare e governare l’architettura dei processi. Organizzerà i processi in una gerarchia, assegnerà le responsabilità, allegherà la documentazione e offrirà alla Sua organizzazione un portale interattivo con la postazione Process Architecture e livelli superiori.
1. Prepari la Sua organizzazione
Inizi da creare il Suo account e completare l’onboarding. Quindi riveda le impostazioni dell’organizzazione, inviti il Suo team e configuri i ruoli dell’organizzazione.
2. Definisca l’architettura dei processi
La pagina Architettura del processo è la struttura portante dell’architettura dei processi:
- Configuri i livelli dell’architettura: definisca i livelli, ad esempio Value Stream Enterprise → Processo → Subprocess, e le sezioni della documentazione che ogni livello deve contenere.
- Organizzi i processi nella gerarchia, affinché ogni processo abbia una collocazione e un ambito chiari.
- Modelli i flussi di valore di alto livello con Value Stream Mapping.
3. Assegni le responsabilità con ruoli e RACI
Ogni processo deve avere un responsabile. Utilizzi Ruoli e RACI per:
- Crei una libreria di ruoli per la Sua organizzazione.
- Assegni ai task le persone Responsabili, Responsabili ultimi, Consultate e Informate.
- Utilizzi il generatore di ruoli AI per preparare rapidamente le assegnazioni.
Documenti e alleghi gli artefatti
Alleghi il contesto ai Suoi processi con la documentazione dei processi e gli artefatti. Esporti documenti professionali in Word, PDF, Markdown e per la stampa, da condividere con gli stakeholder.
5. Configuri la governance e la pubblicazione
Controlli il ciclo di vita dei processi con la governance e la pubblicazione: flussi di lavoro di revisione e approvazione, stati e pubblicazione controllata. Mantenga i modelli in buone condizioni con Qualità del modello.
6. Avvii il Process Portal
Quando i processi sono pubblicati, la Sua organizzazione dispone di un portale interattivo dei processi: una vista di sola lettura e ricercabile dell’architettura dei processi, utilizzabile da ogni dipendente autorizzato.
Passaggi successivi
- Inizi dal Suo primo processo
- Esplori le guide sull’architettura
- Passi al percorso di intelligence quando sarà pronto ad analizzare i dati