Profilo aziendale
Profilo aziendale
Il profilo aziendale fornisce alla AI di ProcessMind informazioni sulla Sua attività. Le funzionalità AI utilizzano questi dati per personalizzare i risultati in base alla Sua azienda: quando il profilo è accurato, le architetture dei processi generate, i suggerimenti sui ruoli, la procedura guidata per la tela vuota e l’Assistente AI risultano più pertinenti.
A cosa serve il profilo
Il profilo fornisce alla AI un breve riepilogo dell’azienda, con nome, sito web, descrizione, settore e dimensioni. Queste informazioni vengono utilizzate quando ProcessMind:
- genera un’architettura dei processi o suggerisce ruoli,
- prepara bozze di modelli o documentazione nelle procedure guidate e nell’Assistente AI,
- personalizza le e-mail di benvenuto con il nome, il settore e le dimensioni dell’azienda.
Due aspetti che il profilo non modifica:
- Non modifica il nome dell’organizzazione visualizzato nell’app, che corrisponde al nome visualizzato impostato in Impostazioni dell’organizzazione.
- Non contiene elementi del marchio. Loghi, colori e personalizzazione del marchio si gestiscono in Temi e personalizzazione del marchio.
Modificare il profilo dell’organizzazione
Gli amministratori dell’organizzazione modificano il profilo in Impostazioni → Organizzazione → Profilo aziendale:
- Apra Impostazioni dal menu dell’avatar e selezioni Profilo aziendale nel gruppo Organizzazione.
- Compili i campi:
| Campo | Informazioni da inserire |
|---|---|
| Nome dell’azienda | Il nome effettivo dell’azienda, utilizzato dalla AI. È distinto dal nome visualizzato dell’organizzazione. |
| Sito web dell’azienda | Il sito web, che la ricerca AI consulta per arricchire il profilo. |
| Descrizione dell’azienda | Una breve descrizione delle attività dell’azienda, utilizzata dalle procedure guidate AI. |
| Settore | Il settore di appartenenza, ad esempio «Software / SaaS». |
| Dimensioni dell’azienda | Avvio, PMI, Medio, Enterprise o Sconosciuto. Per le aziende più grandi viene generata un’architettura dei processi più dettagliata. |
- Facoltativamente, faccia clic su Esegua nuovamente la ricerca dell’AI per consentire a ProcessMind di consultare il sito web e aggiornare la descrizione, il settore e le dimensioni dell’azienda; se il nome dell’azienda o il sito web non sono stati inseriti, verranno compilati anche questi campi. Riveda i dati aggiornati prima di salvare.
- Faccia clic su Salva.
Limiti dei campi: il nome e il sito web dell’azienda possono contenere fino a 200 caratteri, la descrizione fino a 1.000 e il settore fino a 100.
Profili degli ambienti
Per impostazione predefinita, ogni ambiente utilizza il profilo dell’organizzazione. Per assegnare informazioni specifiche a un ambiente, ad esempio una sandbox, un reparto o un ambiente partner che rappresenta un’attività diversa:
- Apra Impostazioni → Ambiente → Profilo aziendale.
- Attivi Usa un profilo aziendale personalizzato per questo ambiente. Se l’opzione è disattivata, i campi sono nascosti e un avviso indica che l’ambiente utilizza il profilo dell’organizzazione.
- Compili i campi e faccia clic su Salva.
I campi vuoti ereditano, uno per uno, i valori dell’organizzazione: è sufficiente inserire le informazioni diverse.
Chi può modificare i profili
- Profilo dell’organizzazione: amministratori dell’organizzazione.
- Profili degli ambienti: amministratori degli ambienti.
La ricerca AI viene registrata per garantire la trasparenza sull’utilizzo, ma non incide sui crediti o sui limiti AI; consulti Utilizzo e crediti.
Argomenti correlati
- Impostazioni dell’organizzazione: nome visualizzato, opzioni di accesso e membri.
- Ambienti (Tenant): come vengono separati gli ambienti.
- Temi e personalizzazione del marchio: loghi, colori e identità visiva.
- Introduzione a ProcessMind: da dove provengono le prime informazioni del profilo.
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