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Il Catalogo dei processi

Il Catalogo dei processi è la pagina iniziale di ProcessMind. Offre una panoramica completa di ogni processo dell’organizzazione ed è il punto di partenza per creare, aprire, organizzare e gestire i modelli. I processi sono visualizzati in una struttura ad albero basata sulle cartelle e può filtrare, ordinare e cercare per trovare esattamente ciò che Le serve.

Apra il catalogo in qualsiasi momento con l’icona Processo nella barra laterale sinistra, quindi faccia clic sul nome di un processo per aprirlo: il diagramma del processo e i relativi grafici vengono caricati sulla tela.

Struttura ad albero del Catalogo dei processi di ProcessMind con cartelle e filtri

Esplorazione della struttura ad albero

Il catalogo mostra i processi in una vista ad albero: cartelle e processi sono annidati in base alla loro posizione nell’architettura dei processi. Può:

  • Espandere e comprimere le cartelle per esplorare la libreria.
  • Ordinare per colonna (nome, responsabile, stato, versione, classificazione e altro) facendo clic sull’intestazione di una colonna.
  • Mostrare o nascondere le colonne con le impostazioni delle colonne.
  • Mostrare i processi archiviati e mostrare le cartelle vuote con gli interruttori della vista.

La struttura ad albero mantiene visibili le relazioni padre-figlio, quindi è ideale per le librerie di processi di grandi dimensioni.

Organizzazione con le cartelle

Mantenga ordinata la libreria con le cartelle:

  1. Crea una cartella dal menu contestuale (Nuova cartella): le cartelle consentono di raggruppare i processi correlati.
  2. Trascina e rilascia i processi in una cartella oppure crei nuovi processi direttamente al suo interno.
  3. Rinomina o elimina una cartella dal relativo menu contestuale: l’eliminazione di una cartella non elimina i processi che contiene.

Le cartelle raggruppano i processi per team, reparto o progetto.

Ricerca e filtri

Utilizzi la barra di ricerca per trovare immediatamente un processo in base al nome e la combini con i filtri a pillola per restringere l’elenco:

  • I miei processi: solo i processi di cui è responsabile.
  • Richiede la mia revisione: processi in attesa della Sua revisione.
  • Filtri di stato: limita in base allo stato di pubblicazione, ad esempio bozza o in revisione.
  • Filtri di classificazione: limita in base alla classificazione.

Ricerca e filtri funzionano insieme, così può individuare rapidamente i processi che richiedono la Sua attenzione.

Creazione di un nuovo processo

Dal catalogo può avviare un nuovo processo in diversi modi: importare un modello BPMN esistente, generare un modello con l’AI, partire da una tela vuota, eseguire il Process Mining sui propri dati degli eventi Process Intelligence Process Intelligence Disponibile con una postazione Process Intelligence o superiore. Solo le postazioni di questo piano o di un piano superiore possono utilizzare questa funzionalità. Confronta i piani oppure generare un processo di esempio con dati simulati. Scelga l’opzione più adatta: la procedura guidata di avvio La guiderà nei passaggi successivi.

Modifica dei dettagli del processo

Apra il menu di un processo e scelga Modifica dettagli processo per aggiornare i relativi metadati in un’unica finestra di dialogo:

  • Nome e Descrizione breve: come il processo viene denominato nel catalogo.
  • Codice processo: un identificativo breve di massimo 20 caratteri, ad esempio PRC-001; ProcessMind ne suggerisce uno a partire dal prefisso del livello.
  • Responsabile: la persona responsabile del processo.
  • Elemento padre: la cartella in cui si trova il processo.
  • Livello dell’architettura Process Architecture Process Architecture Disponibile con una postazione Architettura del processo o superiore. Solo le postazioni di questo piano o di un piano superiore possono utilizzare questa funzionalità. Confronta i piani : la posizione del processo nella gerarchia; veda Architettura dei processi.
  • Versione e stato: il numero di versione della documentazione e lo stato del ciclo di vita; veda Governance e pubblicazione.
  • Classificazione: il livello di riservatezza del processo (Pubblico, Interno o Riservato).
  • Bloccato per la modifica: blocca il processo per impedire ulteriori modifiche finché non lo sblocca.

Le cartelle dispongono di una propria finestra di dialogo Modifica dettagli cartella per nome, posizione e descrizione.

Duplicazione di un processo

Per creare una variante senza ricostruire il modello, apra il menu di un processo e scelga Duplica processo. ProcessMind copia il modello, la relativa documentazione e i filtri e apre la finestra di dialogo per il nuovo processo, così può assegnare un nome alla copia e collocarla. È utile per le varianti da un anno all’altro o per creare un ambiente isolato prima di una riprogettazione.

Gestione delle revisioni

  • Richiedi revisione dal menu del processo sposta il processo in In revisione e invia una notifica al responsabile.
  • I revisori lo individuano tramite il filtro Richiede la mia revisione e concludono con Approva revisione dallo stesso menu, indicando facoltativamente la versione e pubblicandola nello stesso passaggio.

Veda Governance e pubblicazione per il flusso di lavoro completo. Process Architecture Process Architecture Disponibile con una postazione Architettura del processo o superiore. Solo le postazioni di questo piano o di un piano superiore possono utilizzare questa funzionalità. Confronta i piani

Aggiornamento di una miniatura

Le schede e gli elenchi mostrano un’immagine di anteprima di ogni processo. Se il modello è cambiato e l’anteprima non è aggiornata, scelga Aggiorna miniatura dal menu del processo per rigenerarla.

Archiviazione dei processi

Quando un processo non è più attivo, scelga Archivia dal relativo menu oppure dalla barra delle azioni dopo aver selezionato più processi. I processi archiviati restano nel catalogo come riferimento: attivi Mostra archiviati per visualizzarli e scelga Rimuovi dall’archivio per riportare un processo all’utilizzo attivo. Può anche rimuovere più processi dall’archivio contemporaneamente.

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