Il Catalogo dei processi

Il Catalogo dei processi è la pagina iniziale di ProcessMind. Offre una panoramica completa di tutti i processi dell’organizzazione ed è il punto di partenza per creare, aprire, organizzare e gestire i modelli. I processi sono visualizzati in una struttura ad albero basata su cartelle; può applicare filtri, ordinare e cercare per trovare ciò che Le serve. Ogni area di lavoro parte da qui: inizi una prova gratuita per creare il Suo catalogo.

Può aprire il catalogo in qualsiasi momento facendo clic sull’icona Processo nella barra laterale sinistra, quindi selezionare il nome di un processo per aprirlo: il diagramma del processo e i relativi grafici verranno caricati sulla tela.

Consultare la struttura ad albero

Il catalogo mostra i processi in una vista ad albero: cartelle e processi sono organizzati in base alla loro posizione nell’architettura dei processi. Può:

• Espandere e comprimere le cartelle per consultare la libreria.
• Ordinare per colonna (nome, responsabile, stato, versione, classificazione e altro) facendo clic sull’intestazione della colonna.
• Mostrare o nascondere le colonne dalle impostazioni delle colonne.
• Mostrare i processi archiviati e Mostrare le cartelle vuote con i comandi di visualizzazione.

La struttura ad albero mantiene visibili le relazioni tra processi padre e figli ed è quindi ideale per le librerie di processi di grandi dimensioni.

Organizzare i processi in cartelle

Mantenga ordinata la libreria con le cartelle:

1. Crei una cartella dal menu contestuale (Nuova cartella) per raggruppare i processi correlati.
2. Trascini i processi in una cartella oppure crei nuovi processi direttamente al suo interno.
3. Rinomini o elimini una cartella dal relativo menu contestuale: eliminare una cartella non elimina i processi che contiene.

Le cartelle consentono di raggruppare i processi per team, reparto o progetto.

Cercare e filtrare

Usi la barra di ricerca per trovare subito un processo per nome e combini la ricerca con i filtri per restringere l’elenco:

• I miei processi: mostra solo i processi di cui è responsabile.
• Richiede la mia revisione: mostra i processi in attesa di una Sua revisione.
• Filtri per stato: limita i risultati in base allo stato di pubblicazione, ad esempio bozza o in revisione.
• Filtri per classificazione: limita i risultati in base alla classificazione.

Ricerca e filtri funzionano insieme, così può individuare rapidamente i processi che richiedono la Sua attenzione.

Creare un nuovo processo

Dal catalogo può avviare un nuovo processo in diversi modi: importare un modello BPMN esistente, generare un modello con l’AI, partire da una tela vuota, analizzare i dati degli eventi Process Intelligence Process Intelligence Disponibile con una postazione Process Intelligence o superiore. Questa funzionalità è disponibile solo per le postazioni di questo piano o di un piano superiore. Confronti i piani oppure generare un processo di esempio con dati simulati. Scelga l’opzione più adatta: la procedura guidata di avvio La accompagnerà nei passaggi successivi.

Modificare i dettagli di un processo

Apra il menu di un processo e selezioni Modifica dettagli del processo per aggiornare i metadati in un’unica finestra:

• Nome e Descrizione breve: il nome visualizzato per il processo nel catalogo.
• Codice del processo: identificativo breve, fino a 20 caratteri, ad esempio PRC-001; ProcessMind ne suggerisce uno in base al prefisso del livello.
• Responsabile: la persona responsabile del processo.
• Elemento padre: la cartella in cui si trova il processo.
• Livello di architettura Process Architecture Process Architecture Disponibile con una postazione Architettura dei processi o superiore. Questa funzionalità è disponibile solo per le postazioni di questo piano o di un piano superiore. Confronti i piani : la posizione del processo nella gerarchia; consulti Architettura dei processi.
• Versione e stato: il numero di versione della documentazione e lo stato del ciclo di vita; consulti Governance e pubblicazione.
• Classificazione: livello di riservatezza del processo (Pubblico, Interno o Riservato).
• Bloccato per la modifica: blocca il processo per impedire ulteriori modifiche finché non viene sbloccato.

Per le cartelle è disponibile la finestra Modifica dettagli della cartella, in cui può modificarne il nome, la posizione e la descrizione.

Duplicare un processo

Per creare una variante senza ricostruire il modello, apra il menu del processo e selezioni Duplica processo. ProcessMind copia il modello, la documentazione e i filtri, quindi apre la finestra per creare un nuovo processo, in cui può assegnare un nome alla copia e scegliere dove collocarla. È utile per creare varianti da un anno all’altro o un ambiente di prova prima di riprogettare il processo.

Gestire le revisioni

• Selezionando Richiedi revisione dal menu del processo, lo stato passa a In revisione e il responsabile riceve una notifica.
• I revisori possono individuare il processo con il filtro Richiede la mia revisione e completare la revisione selezionando Approva revisione dallo stesso menu; facoltativamente, possono assegnare un nome alla versione e pubblicarla nello stesso passaggio.

Per consultare l’intero flusso di lavoro, veda Governance e pubblicazione. Process Architecture Process Architecture Disponibile con una postazione Architettura dei processi o superiore. Questa funzionalità è disponibile solo per le postazioni di questo piano o di un piano superiore. Confronti i piani

Aggiornare un’immagine di anteprima

Le schede e gli elenchi mostrano un’immagine di anteprima per ogni processo. Se il modello è cambiato e l’anteprima non è aggiornata, selezioni Aggiorna miniatura dal menu del processo per generarne una nuova.

Archiviare i processi

Quando un processo non è più attivo, lo archivi dal relativo menu oppure dalla barra delle azioni, dopo aver selezionato più processi. I processi archiviati restano nel catalogo come riferimento: attivi Mostra i processi archiviati per visualizzarli e selezioni Rimuovi dall’archivio per riportare un processo tra quelli attivi. Può anche rimuovere più processi dall’archivio contemporaneamente.

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