Gateway BPMN

Che cosa sono i Gateway

In BPMN 2.0, i Gateway controllano il flusso dei processi determinando come i Sequence Flow vengono suddivisi, uniti o indirizzati in base a determinate condizioni. Sono punti decisionali all’interno di un processo, nei quali il percorso può divergere o convergere, consentendo di modellare flussi di lavoro complessi con più esiti possibili. Nei diagrammi BPMN, i Gateway sono rappresentati da forme romboidali, con icone diverse al loro interno per indicarne il comportamento specifico.

Tipi di Gateway

Gateway esclusivo

Gateway inclusivo

Gateway parallelo

Gateway basato su eventi

Gateway esclusivo (Gateway XOR)

• Scopo: è il tipo di Gateway più comune; il processo segue un solo percorso in uscita in base alle condizioni.
• Rappresentazione visiva: una forma romboidale con una «X» all’interno.
• Esempio: in un processo di approvazione, se la richiesta viene approvata segue un percorso, mentre se viene rifiutata ne segue un altro.
• Caso d’uso: quando il processo può seguire un solo percorso in base a una decisione, ad esempio «sì/no» oppure «vero/falso».

Gateway inclusivo (Gateway OR)

• Scopo: questo Gateway consente di seguire uno o più percorsi in base alle condizioni. Vengono seguiti tutti i percorsi le cui condizioni risultano vere.
• Rappresentazione visiva: una forma romboidale con un cerchio all’interno.
• Esempio: in un processo che richiede più approvazioni, ma non necessariamente tutte, il sistema può seguire tutti i percorsi di approvazione applicabili in base alle condizioni impostate.
• Caso d’uso: quando è possibile seguire più percorsi in funzione delle condizioni, ad esempio quando diversi criteri possono attivare azioni differenti.

Gateway parallelo (Gateway AND)

• Scopo: questo Gateway serve a suddividere il flusso in più percorsi paralleli, che il processo segue contemporaneamente. Può essere utilizzato anche per sincronizzare più percorsi in ingresso.
• Rappresentazione visiva: una forma romboidale con un «+» all’interno.
• Esempio: un’attività nella quale più reparti revisionano contemporaneamente alcuni documenti.
• Caso d’uso: quando le attività o le azioni devono essere eseguite in parallelo oppure quando più percorsi devono essere sincronizzati prima di proseguire.

Gateway basato su eventi

• Scopo: questo Gateway indirizza il flusso in base agli eventi che si verificano. Attende un evento specifico, ad esempio un messaggio, un timer o un segnale, per determinare quale percorso seguire.
• Rappresentazione visiva: una forma romboidale con un pentagono all’interno.
• Esempio: un processo che attende la risposta di un cliente oppure la scadenza di un intervallo di tempo per proseguire.
• Caso d’uso: quando il passaggio successivo di un processo dipende da eventi esterni, ad esempio dall’attesa di un messaggio o dell’attivazione di un timer.

Aspetti principali dei Gateway

• Suddivisione dei flussi: i Gateway possono suddividere un singolo Sequence Flow in più rami, determinando quale percorso, o quali percorsi, seguire in base a condizioni o eventi.
• Unione dei flussi: i Gateway possono anche unire più Sequence Flow in uno solo, sincronizzando percorsi paralleli o facendoli convergere in base a condizioni specifiche.
• Processo decisionale: i Gateway sono essenziali per modellare i punti decisionali, nei quali il flusso del processo dipende dall’esito di valutazioni, eventi o input dell’utente.

Casi d’uso

• Gateway esclusivo: quando può essere vera una sola condizione e il processo deve seguire un unico percorso.
• Gateway parallelo: quando più attività possono essere eseguite contemporaneamente e devono essere completate tutte.
• Gateway inclusivo: quando possono essere vere una o più condizioni e devono essere seguiti più percorsi.
• Gateway basato su eventi: quando il flusso dipende da eventi esterni, ad esempio dall’attesa di un messaggio o di un timer.
• Gateway complesso: quando regole o condizioni complesse determinano la prosecuzione del processo.

Esempio

In un semplice flusso di lavoro di approvazione:

1. Gateway esclusivo: se la richiesta viene approvata, il processo prosegue; se viene rifiutata, termina.
2. Gateway parallelo: dopo l’approvazione, due attività, la preparazione dei documenti e l’invio della notifica, possono essere completate in parallelo.
3. Gateway basato su eventi: il processo attende la risposta del cliente oppure la scadenza di un intervallo di tempo per determinare il passaggio successivo.

I Gateway sono fondamentali per rendere più flessibili i processi aziendali, consentendo di gestire decisioni, elaborazioni parallele e sincronizzazione di percorsi diversi all’interno del flusso di lavoro.

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