Mappatura dei dataset

Mappatura dei dataset in ProcessMind

La mappatura dei dataset è un passaggio fondamentale per trasformare i dati grezzi in informazioni utili in ProcessMind. Uno dei principali punti di forza di ProcessMind è la flessibilità: può aggiungere, rimuovere, abilitare o disabilitare i dati in qualsiasi momento. Non esiste un ordine fisso né un metodo obbligatorio per integrare i dati nel processo.

Esistono due approcci principali per lavorare con i dati:

1. Aggiungere dati dopo aver definito un processo: inizi con una struttura di processo e integri i dati per individuare le informazioni mancanti e perfezionare l’analisi.
2. Iniziare dai dati: utilizzi i dati degli eventi per creare una mappa iniziale del processo e svilupparla ulteriormente.

Quale approccio scegliere?

Situazione	Approccio
Ha già definito un processo e desidera arricchirlo con i dati	Iniziare dal processo e aggiungere i dati
Dispone solo di dati grezzi degli eventi e non ha ancora un modello	Iniziare dai dati ed eseguire il Process Mining
Desidera valutare prima ProcessMind	Generare un processo di esempio con dati simulati

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Questa documentazione illustra come partire da una tela vuota e costruire gradualmente il processo e l’analisi, passo dopo passo. Se preferisce iniziare da un processo esistente, può importare un modello BPMN esistente e mappare direttamente i dati nei task e negli eventi del modello importato.

Passaggio 1: iniziare da una tela vuota

Inizi creando un nuovo processo o aprendo un processo esistente. La tela costituisce la base del modello, nella quale mapperà e organizzerà i dataset. Se non ha già caricato i dati nella sezione dedicata, può caricarli direttamente dalla vista del processo. Per farlo, utilizzi il pannello destro e apra l’area di selezione del dataset, come mostrato nell’immagine seguente.

Selezionare il dataset

Dopo il caricamento e l’elaborazione, il sistema la informerà che il dataset è pronto per l’uso. Potrà quindi selezionarlo dall’Elenco dei dataset, come mostrato nell’immagine precedente. Il dataset caricato più di recente comparirà sempre in cima all’elenco.

Quando passa con il cursore su un dataset nell’elenco, una descrizione comandi fornirà informazioni aggiuntive, tra cui:

• Nome del dataset
• Numero di righe identificate
• Dimensioni e nome del file caricato
• Data e ora del caricamento

In questo modo potrà verificare di aver selezionato il dataset corretto per il processo.

Dopo aver selezionato il dataset, il sistema eseguirà una pre-elaborazione di base. L’operazione è indicata da un’icona di caricamento visualizzata accanto al nome del dataset.

Per il contesto del processo, può rinominare il dataset, se lo desidera, specificamente per utilizzarlo in questo processo e facilitarne l’identificazione in seguito. Un interruttore consente di mostrare o nascondere il dataset nel modello.

Opzioni del dataset

Il Menu delle impostazioni del dataset offre diverse opzioni per gestire e personalizzare efficacemente il dataset. Di seguito sono descritte le opzioni disponibili:

• Modifica dataset:
  Acceda rapidamente all’opzione Modifica dataset per apportare modifiche al dataset. Può così modificarlo o perfezionarlo direttamente.

• Rimuovi dati dal modello:
  Se non ha più bisogno del dataset nel processo, utilizzi l’opzione Rimuovi dati dal modello. In questo modo rimuove tutti i riferimenti al dataset e lo elimina dalla tela del processo.
  Nota: questa azione non elimina il dataset, che rimane disponibile nell’Elenco dei dataset.

• Colori dei dataset:
  modifichi il colore del dataset per distinguerlo più facilmente. Il colore selezionato verrà applicato anche alle attività derivate da questo dataset, rendendole più facili da identificare sulla tela.

• Mappa automaticamente questo dataset:
  questa opzione tenta di mappare automaticamente le attività del dataset alle attività esistenti già rappresentate nel modello di processo. In questo modo risparmia tempo e contribuisce a mantenere la coerenza.

• Rimuovi tutte le mappature di questo dataset:
  utilizzi questa opzione per cancellare tutte le mappature delle attività tra il dataset e il modello di processo. È utile se deve ricominciare da capo o apportare modifiche sostanziali.

• Disponi automaticamente il modello:
  l’opzione Disponi automaticamente il modello organizza automaticamente le attività e le relative relazioni sulla tela, migliorandone rappresentazione e chiarezza.

• Unisci i dataset con lo stesso colore:
  unisce in un unico modello i dataset che condividono un colore, utilizzando quel colore comune.

Inoltre, la riga del dataset nell’elenco include l’interruttore Mostra i dati nel modello, che consente di nascondere o mostrare le attività presenti nel dataset ma non mappate direttamente nel modello. Attivi o disattivi l’interruttore per gestire la visibilità delle attività non mappate.

Utilizzando queste opzioni, può gestire il modo in cui i dataset vengono integrati, rappresentati e confrontati nei modelli di processo. Per informazioni sul funzionamento dei ruoli primario e di confronto, inclusi scambio, promozione e rimozione, consulti Primario e confronto.

Mappatura dei dati nel processo

Dopo il caricamento completo del dataset, il sistema visualizzerà automaticamente sulla tela il risultato del Process Mining. Questa mappa iniziale del processo è un modello mobile, privo di collegamenti fissi. Per integrarla nella progettazione del processo e renderla modificabile, deve mapparla a un modello o a un’attività esistente oppure convertirla in un modello fisso.

Fissare il modello alla tela

Esistono due modi principali per fissare alla tela le attività del modello mobile:

1. Selezionare singole attività:
   selezioni attività specifiche da mappare singolarmente.

2. Selezione multipla:
   utilizzi lo strumento di selezione o le scorciatoie da tastiera per selezionare più attività contemporaneamente:

   • Maiusc + trascinamento del mouse: disegni un riquadro di selezione intorno alle attività.
   • Seleziona tutto: prema Ctrl + A (Windows) o Command + A (macOS) per selezionare tutte le attività.

Dopo aver effettuato la selezione, accanto alle attività selezionate comparirà un nuovo menu contestuale. Da qui può scegliere Aggiungi al modello. Questa opzione fissa le attività selezionate alla tela, consentendole di:

• Aggiungere contesto alle attività.
• Metterle in relazione con altri attributi.
• Mappare o rimuovere la mappatura di altri attributi secondo necessità.

Fissando alla tela la mappa di processo del dataset, può iniziare ad arricchire il processo con attributi, relazioni e contesto dettagliati, trasformando i dati grezzi in informazioni utili.

Attività non mappate

Le attività non mappate sono attività presenti nel dataset ma non ancora mappate ad alcun attributo del modello. Rappresentano potenziali lacune o elementi che richiedono un’ulteriore integrazione nella progettazione del processo.

Quando attiva o disattiva l’opzione Attività non mappate, i dati non mappati vengono rappresentati visivamente con linee tratteggiate. In questo modo può distinguere a colpo d’occhio le attività non mappate da quelle mappate.

Nell’esempio visivo può osservare gli stati prima e dopo l’attivazione dell’opzione relativa alle attività non mappate:

• Prima: le attività non mappate sono nascoste e non visibili sulla tela.
• Dopo: le attività non mappate vengono visualizzate con linee tratteggiate, evidenziando le aree che potrebbero essere mappate.

Questa funzionalità consente di gestire e risolvere in modo efficiente le situazioni di dati non mappati, assicurando che il modello di processo sia il più completo e accurato possibile.

Costruire e perfezionare progressivamente

Sia che inizi da un processo definito sia che parta da dati grezzi, può costruire e perfezionare il modello progressivamente. Il risultato è un modello completo che può analizzare e migliorare.