Ricerca globale
La ricerca globale consente di trovare qualsiasi contenuto in ProcessMind da un’unica casella di ricerca, senza sapere in quale cartella o pagina si trovi. Cerca processi, cartelle, elementi dei modelli, ruoli, versioni e documentazione, quindi raggruppa i risultati per categoria, così può raggiungere direttamente quello che Le serve.
Aprire la ricerca globale
La ricerca globale si trova nella barra dell’app, nella parte superiore dell’applicazione:
- Faccia clic sull’icona di ricerca nella barra superiore.
- Inizi a digitare: i risultati vengono visualizzati man mano.
- Faccia clic su un risultato per aprirlo.
Se apre la ricerca senza inserire una query, in cima vengono mostrati gli ultimi cinque processi utilizzati. Può così tornare facilmente a un processo e riprendere da dove aveva interrotto. Non appena inizia a digitare, i risultati si aggiornano in base alla query.
Contenuti disponibili nella ricerca
La ricerca globale indicizza i contenuti dell’area di lavoro, tra cui:
- Processi e cartelle: cerca per nome; i risultati mostrano l’icona di una cartella o di un processo, a seconda del contenuto.
- Ruoli: trova i ruoli nella libreria dei ruoli.
- Elementi dei modelli: trova per nome attività, eventi e gateway all’interno dei modelli.
- Versioni: trova le versioni dei modelli per nome.
- Commenti: trova commenti e menzioni.
- Documentazione e artefatti Process Architecture Process Architecture Disponibile con una postazione Architettura dei processi o superiore. Questa funzionalità è disponibile solo per le postazioni di questo piano o di un piano superiore. Confronti i piani : cerca nei documenti allegati, compreso il testo contenuto nei file caricati.
I risultati sono raggruppati per categoria, così può capire subito se una corrispondenza è un processo, un ruolo, un elemento, una versione o un documento.
Cercare nei documenti
Quando la ricerca trova una corrispondenza nel contenuto di un documento allegato, il risultato mostra il nome del documento, un estratto del testo corrispondente e la sezione o l’artefatto da cui proviene. Può raggiungere un paragrafo specifico di un documento di processo lungo senza aprire ogni file.
Suggerimenti per ricerche più efficaci
- Inizi dal nome di una cartella o di un processo se sa approssimativamente dove si trova il contenuto.
- Usi una parola distintiva del documento per trovarlo tra i risultati della documentazione.
- Combini la ricerca con i filtri del catalogo: se non ottiene risultati, verifichi che il processo sia pubblicato e non escluso dai filtri del Catalogo dei processi.
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