Ricerca globale

La ricerca globale consente di trovare qualsiasi elemento in ProcessMind da un’unica casella di ricerca, senza sapere in quale cartella o pagina si trovi. Cerca tra processi, cartelle, elementi del modello, ruoli, versioni e documentazione e raggruppa i risultati per categoria, così può raggiungere direttamente il punto corretto.

Apertura della ricerca globale

La ricerca globale si trova nella barra dell’app, nella parte superiore dell’applicazione:

1. Faccia clic sull’icona di ricerca nella barra superiore.
2. Inizi a digitare: i risultati compaiono mentre scrive.
3. Faccia clic su un risultato per aprirlo.

Quando apre la ricerca senza inserire una query, in alto vengono mostrati i cinque processi utilizzati più di recente. In questo modo può tornare rapidamente a un processo e riprendere dal punto in cui si era fermato. Non appena inizia a digitare, i risultati della ricerca si aggiornano in base alla query.

Che cosa può cercare

La ricerca globale indicizza i contenuti dello spazio di lavoro, inclusi:

• Processi e cartelle: cerca per nome; i risultati mostrano un’icona di cartella per le cartelle e un’icona di processo per i modelli.
• Ruoli: trovi i ruoli nella libreria dei ruoli.
• Elementi del modello: trovi attività, eventi e gateway all’interno dei modelli in base al nome.
• Versioni: trovi le versioni del modello in base al nome.
• Commenti: trovi commenti e menzioni.
• Documentazione e artefatti Process Architecture Process Architecture Disponibile con una postazione Architettura del processo o superiore. Solo le postazioni di questo piano o di un piano superiore possono utilizzare questa funzionalità. Confronta i piani : cerchi nei contenuti dei documenti allegati, incluso il testo presente nei file caricati.

I risultati sono raggruppati per categoria, così può capire a colpo d’occhio se una corrispondenza è un processo, un ruolo, un elemento, una versione o un documento.

Ricerca nei documenti

Quando la ricerca corrisponde al contenuto di un documento allegato, il risultato mostra il nome del documento, un estratto del testo corrispondente e la sezione o l’artefatto da cui proviene. Può raggiungere un paragrafo specifico di un documento di processo lungo senza aprire ogni file.

Suggerimenti per ricerche più efficaci

• Inizi dal nome di una cartella o di un processo se sa indicativamente dove si trova l’elemento.
• Utilizzi una parola distintiva del documento per farlo comparire nei risultati della documentazione.
• Combini la ricerca con i filtri del catalogo: se non ottiene risultati, verifichi che il processo non sia pubblicato o escluso dai filtri nel Catalogo dei processi.

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