Mengekspor dokumentasi
Dokumentasi hanya bermanfaat jika sampai kepada orang yang membutuhkannya. Ekspor dokumentasi proses kapan saja dalam format yang sesuai: Word untuk proses peninjauan, Markdown untuk kontrol versi, atau PDF dan cetak untuk rapat serta arsip. Anda tidak perlu menerbitkan dokumen sebelum mengekspornya. Setiap ekspor mencerminkan kondisi proses terkini, termasuk matriks RACI dan artefak yang dilampirkan. Paket Process Individual membatasi ekspor model dan dokumentasi hingga 5 kali per bulan. Lisensi editor berbayar tidak memiliki batas ekspor, dan pengguna portal dapat mengekspor dokumentasi yang telah diterbitkan.
Format ekspor yang didukung
| Format | Kegunaan |
|---|---|
| Dokumen yang dirender di server untuk dibagikan, ditinjau, atau diarsipkan | |
| Word (.docx) | Dokumen yang dapat diedit untuk penyuntingan lanjutan, dibagikan, atau digunakan dalam sistem manajemen kualitas |
| Markdown | Dokumen teks biasa untuk kontrol versi dan alur kerja pengembang |
| Cetak | Salinan kertas atau file PDF dengan cepat melalui dialog cetak browser |
Memilih konten yang akan diekspor
Menu ekspor menyediakan Pengaturan ekspor untuk menentukan konten dokumen yang diekspor:
- Sertakan elemen tanpa dokumentasi: tampilkan juga elemen model yang belum memiliki deskripsi agar bagian yang belum lengkap terlihat.
- Sertakan bagan: tambahkan bagan proses ke dokumen.
- Sertakan RACI tiap aktivitas: tampilkan penetapan RACI untuk setiap aktivitas, selain matriks.
Pilih Jadikan default untuk menerapkan pilihan ini ke setiap model di lingkungan, atau Simpan untuk model ini jika hanya proses saat ini yang perlu pengaturan berbeda.
Contoh ekspor Word
Ekspor Word mempertahankan struktur dokumen: setiap bagian menjadi judul, matriks RACI ditampilkan sebagai tabel, dan artefak yang dilampirkan tercantum bersama tautannya.
Contoh ekspor Markdown
Ekspor Markdown berupa teks biasa dengan judul dan tabel standar. Format ini cocok digunakan di repositori Git, wiki, dan alur dokumentasi.
Contoh ekspor cetak
Gunakan dialog cetak browser untuk mengekspor dokumentasi sebagai PDF atau salinan kertas. Anda juga dapat memilih Unduh sebagai PDF untuk membuat PDF yang dirender di server tanpa membuka dialog cetak. Tata letak cetak dioptimalkan agar mudah dibaca, sehingga Anda dapat membagikan dokumen yang rapi kepada pemangku kepentingan yang lebih suka membaca di atas kertas.
Topik terkait
Rancang proses yang lebih baik. Bangun arsitektur yang saling terhubung. Tetap kendalikan semuanya.
Mulai sekarang juga tanpa kartu kredit dan tanpa perlu menunggu. Ubah cara kerja organisasi Anda menjadi rancangan proses yang jelas dan saling terhubung.
Bangun arsitektur proses, tetapkan penanggung jawab dan kontrol, lalu selaraskan peran serta tanggung jawab di setiap tingkat.
Mulai uji coba gratis dan bangun satu landasan tepercaya untuk mengatur, mengelola, dan terus memperbaiki proses Anda.