Export dokumentace
Dokumentace má smysl, když se dostane k lidem, kteří ji potřebují. Exportujte ji kdykoli ve formátu vhodném pro dané publikum: Word pro připomínkování, Markdown pro správu verzí, PDF nebo tisk pro schůzky a archivaci. Exportovat můžete kdykoli, publikování není nutné. Každý export zachycuje aktuální stav procesu včetně matice RACI a připojených příloh. V tarifu Process Individual je počet exportů modelů a dokumentace omezen na 5 měsíčně. Placené licence Editor nemají limit a uživatelé portálu s rolí Viewer mohou exportovat publikovanou dokumentaci.
Podporované formáty exportu
| Formát | Použití |
|---|---|
| Dokumenty vykreslené na serveru pro distribuci, kontrolu nebo archivaci | |
| Word (.docx) | Dokumenty, které lze dále upravovat, distribuovat nebo použít v systému řízení kvality |
| Markdown | Textové dokumenty pro správu verzí a workflow vývojářů |
| Tisk | Rychlé tištěné kopie nebo soubory PDF vytvořené v dialogu tisku prohlížeče |
Výběr obsahu exportu
Nabídka exportu obsahuje možnost Nastavení exportu, kde určíte, co bude exportovaný dokument obsahovat:
- Zahrnout prvky bez dokumentace: uveďte také prvky modelu, které zatím nemají popis, a snadno tak odhalíte chybějící informace.
- Zahrnout grafy: přidejte do dokumentu grafy procesu.
- Zahrnout RACI jednotlivých aktivit: kromě matice zobrazte přiřazení RACI pro každou aktivitu.
Pomocí možnosti Nastavit jako výchozí použijete tato nastavení pro všechny modely v prostředí. Pokud se má lišit jen aktuální proces, zvolte Uložit pro tento model.
Ukázka exportu do Wordu
Export do Wordu zachovává strukturu stromu dokumentace: každá část se převede na nadpis, matice RACI na tabulku a připojené přílohy se uvedou včetně odkazů.
Ukázka exportu do Markdownu
Export do Markdownu je prostý text se standardními nadpisy a tabulkami. Snadno ho proto začleníte do repozitářů Git, wiki a workflow pro správu dokumentace.
Ukázka exportu k tisku
V dialogu tisku prohlížeče exportujte dokumentaci jako PDF nebo tištěnou kopii. Případně použijte možnost Stáhnout jako PDF a vytvořte PDF na serveru bez dialogu tisku. Rozvržení je přizpůsobené čtení, takže můžete sdílet přehledný dokument i se zainteresovanými stranami, které dávají přednost papírové podobě.
Související témata
Navrhujte lepší procesy. Propojte je do společné architektury. Mějte vše pod kontrolou.
Získejte přístup ihned, bez čekání a bez platební karty. Převádějte způsob práce ve své organizaci do přehledných a propojených návrhů procesů.
Vytvořte architekturu procesů, určete vlastníky a kontrolní mechanismy a slaďte role a odpovědnosti na všech úrovních.
Spusťte zkušební verzi a vytvořte spolehlivý základ pro řízení, správu a průběžné zlepšování procesů.