导出文档
只有让需要它的人能够获取到,文档才真正有用。您可以在需要时导出流程文档,并根据受众选择合适的格式:Word适合评审周期,Markdown适合版本控制,PDF或打印适合会议和归档。导出随时可用,无需先发布;每次导出都会反映流程的当前状态,包括RACI矩阵和任何已附加的工件。
支持的导出格式
| 格式 | 用途 |
|---|---|
| 用于分发、评审或归档的服务器渲染文档 | |
| Word (.docx) | 可继续编辑、分发或用于质量管理系统的文档 |
| Markdown | 用于版本控制和开发者工作流的纯文本文档 |
| 打印 | 快速打印纸质副本,或通过浏览器打印对话框生成PDF |
选择导出内容
导出菜单包含导出设置,您可以在其中决定导出文档包含哪些内容:
- 包含未编写文档的元素:同时列出尚无描述的模型元素,以便发现缺口。
- 包含图表:将流程图表添加到文档中。
- 包含单个活动的RACI:除矩阵外,显示每个活动的RACI分配。
使用设为默认,将这些选择应用于环境中的每个模型;如果只希望当前流程使用不同设置,请选择保存到此模型。
Word导出示例
Word导出会保留文档树结构:每个部分都会成为一个标题,RACI矩阵会渲染为表格,附加的工件会连同链接一并列出。
Markdown导出示例
Markdown导出为包含标准标题和表格的纯文本,因此可以自然地用于Git代码库、Wiki和文档流水线。
打印导出示例
您可以使用浏览器的打印对话框将文档导出为PDF或纸质副本,也可以使用下载为PDF,无需打开打印对话框即可生成服务器渲染的PDF。打印布局经过阅读优化,便于您向偏好纸质文档的相关人员分享清晰的文档。