Exportar documentación
La documentación solo resulta útil cuando llega a las personas que la necesitan. Exporte la documentación de sus procesos cuando lo necesite y en el formato más adecuado para cada audiencia: Word para los ciclos de revisión, Markdown para el control de versiones y PDF o impresión para reuniones y archivos. Puede exportar en cualquier momento; no es necesario publicar, y cada exportación refleja el estado actual del proceso, incluida la matriz RACI y cualquier artefacto adjunto.
Formatos de exportación compatibles
| Formato | Úselo para |
|---|---|
| Documentos generados en el servidor para distribuir, revisar o archivar | |
| Word (.docx) | Documentos editables para seguir editando, distribuir o incorporar a su sistema de gestión de calidad |
| Markdown | Documentos de texto sin formato para el control de versiones y los flujos de trabajo de desarrollo |
| Imprimir | Copias impresas rápidas o archivos PDF desde el cuadro de diálogo de impresión del navegador |
Elegir qué exportar
El menú de exportación incluye Configuración de exportación, donde puede decidir qué contiene el documento exportado:
- Incluir elementos sin documentación: incluya también los elementos del modelo que aún no tienen descripción para que las carencias sean visibles.
- Incluir gráficos: añada los gráficos del proceso al documento.
- Incluir RACI de cada actividad: muestre la asignación RACI de cada actividad además de la matriz.
Use Establecer como predeterminado para aplicar estas opciones a todos los modelos del entorno, o Guardar para este modelo cuando solo deba diferenciarse el proceso actual.
Ejemplo de exportación a Word
La exportación a Word conserva la estructura del árbol de documentación: cada sección se convierte en un encabezado, la matriz RACI se muestra como una tabla y los artefactos adjuntos aparecen con sus enlaces.
Ejemplo de exportación a Markdown
La exportación a Markdown es texto sin formato con encabezados y tablas estándar, por lo que se integra de forma natural en repositorios de Git, wikis y flujos de documentación.
Ejemplo de exportación para impresión
Use el cuadro de diálogo de impresión de su navegador para exportar la documentación como PDF o copia impresa, o use Descargar como PDF para obtener un PDF generado en el servidor sin abrir el cuadro de diálogo de impresión. La disposición de impresión está optimizada para la lectura, de modo que puede compartir un documento ordenado con las partes interesadas que prefieren el papel.