Dokumentation exportieren
Dokumentation ist nur dann nützlich, wenn sie die Personen erreicht, die sie benötigen. Exportieren Sie Ihre Prozessdokumentation bei Bedarf in einem Format, das zur jeweiligen Zielgruppe passt: Word für Prüfzyklen, Markdown für die Versionsverwaltung sowie PDF oder Druck für Besprechungen und Archive. Der Export ist jederzeit möglich. Eine Veröffentlichung ist nicht erforderlich, und jeder Export bildet den aktuellen Stand des Prozesses ab, einschließlich der RACI-Matrix und aller angehängten Artefakte.
Unterstützte Exportformate
| Format | Verwenden Sie es für |
|---|---|
| Serverseitig gerenderte Dokumente zur Verteilung, Prüfung oder Archivierung | |
| Word (.docx) | Bearbeitbare Dokumente zur weiteren Bearbeitung, Verteilung oder Verwendung in Ihrem Qualitätsmanagementsystem |
| Markdown | Textdokumente für die Versionsverwaltung und Entwickler-Workflows |
| Druck | Schnelle Papierkopien oder PDF-Dateien über den Druckdialog Ihres Browsers |
Auswahl der zu exportierenden Inhalte
Das Exportmenü enthält Exporteinstellungen. Dort legen Sie fest, welche Inhalte ein exportiertes Dokument enthält:
- Elemente ohne Dokumentation einschließen: Listen Sie auch Modellelemente auf, für die noch keine Beschreibung vorhanden ist, damit Lücken sichtbar werden.
- Charts einschließen: Fügen Sie die Charts des Prozesses in das Dokument ein.
- Individuelle RACI-Zuordnung für Aktivitäten einschließen: Zeigen Sie zusätzlich zur Matrix die RACI-Zuordnung für jede Aktivität an.
Verwenden Sie Als Standard festlegen, um diese Auswahl auf jedes Modell in der Umgebung anzuwenden. Wenn nur der aktuelle Prozess abweichen soll, wählen Sie Für dieses Modell speichern.
Beispiel für einen Word-Export
Der Word-Export übernimmt die Struktur Ihres Dokumentationsbaums: Jeder Abschnitt wird zu einer Überschrift, die RACI-Matrix wird als Tabelle dargestellt und angehängte Artefakte werden mit ihren Links aufgeführt.
Beispiel für einen Markdown-Export
Der Markdown-Export besteht aus Text mit standardisierten Überschriften und Tabellen. Dadurch eignet er sich für Git-Repositorys, Wikis und Dokumentationspipelines.
Beispiel für einen Druckexport
Verwenden Sie den Druckdialog Ihres Browsers, um die Dokumentation als PDF oder Papierkopie zu exportieren. Alternativ können Sie Als PDF herunterladen wählen, um ohne Druckdialog ein serverseitig gerendertes PDF zu erzeugen. Das Drucklayout ist auf gute Lesbarkeit ausgelegt, sodass Sie ein übersichtliches Dokument mit Stakeholdern teilen können, die Papier bevorzugen.