Dokumentation exportieren
Dokumentation ist nur dann hilfreich, wenn sie die richtigen Personen erreicht. Exportieren Sie Ihre Prozessdokumentation bei Bedarf in einem passenden Format: Word für Prüfungsrunden, Markdown für die Versionsverwaltung sowie PDF oder Druckversion für Besprechungen und Archive. Der Export ist jederzeit möglich, eine Veröffentlichung ist nicht erforderlich. Jeder Export gibt den aktuellen Prozessstand wieder, einschließlich der RACI-Matrix und aller angehängten Artefakte. Im Process Individual-Tarif sind höchstens 5 Modell- und Dokumentationsexporte pro Monat möglich. Kostenpflichtige Editor-Sitzplätze haben kein Exportlimit. Portal-Betrachter können veröffentlichte Dokumentation exportieren.
Unterstützte Exportformate
| Format | Geeignet für |
|---|---|
| Serverseitig erstellte Dokumente zur Verteilung, Prüfung oder Archivierung | |
| Word (.docx) | Bearbeitbare Dokumente zur weiteren Anpassung, Verteilung oder Verwendung in Ihrem Qualitätsmanagementsystem |
| Markdown | Reine Textdokumente für Versionsverwaltung und Entwickler-Workflows |
| Schnelle Ausdrucke oder PDF-Dateien über den Druckdialog Ihres Browsers |
Exportinhalte auswählen
Im Exportmenü können Sie unter Exporteinstellungen festlegen, welche Inhalte das exportierte Dokument umfasst:
- Elemente ohne Dokumentation einbeziehen: Listen Sie auch Modellelemente ohne Beschreibung auf, damit fehlende Angaben sichtbar werden.
- Diagramme einbeziehen: Fügen Sie die Charts des Prozesses in das Dokument ein.
- RACI einzelner Aktivitäten einbeziehen: Zeigen Sie zusätzlich zur Matrix die RACI-Zuweisungen für jede Aktivität an.
Wählen Sie Als Standard festlegen, um diese Einstellungen auf alle Modelle in der Umgebung anzuwenden. Soll nur der aktuelle Prozess abweichen, wählen Sie Für dieses Modell speichern.
Beispiel für einen Word-Export
Beim Word-Export bleibt die Struktur Ihrer Dokumentenstruktur erhalten: Jeder Abschnitt wird zu einer Überschrift, die RACI-Matrix wird als Tabelle dargestellt und angehängte Artefakte werden mit ihren Links aufgeführt.
Beispiel für einen Markdown-Export
Der Markdown-Export ist eine reine Textdatei mit standardisierten Überschriften und Tabellen. Er lässt sich daher gut in Git-Repositories, Wikis und Dokumentations-Workflows integrieren.
Beispiel für einen Druckexport
Verwenden Sie den Druckdialog Ihres Browsers, um die Dokumentation als PDF oder auf Papier auszugeben. Mit Als PDF herunterladen erhalten Sie alternativ ein serverseitig erstelltes PDF, ohne den Druckdialog zu öffnen. Das Drucklayout ist auf gute Lesbarkeit ausgelegt. So können Sie ein übersichtliches Dokument mit Beteiligten teilen, die Papier bevorzugen.
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