Portal einrichten
Im Portal werden die von Ihnen veröffentlichten Inhalte angezeigt. Richten Sie es daher in drei Schritten ein: Bereiten Sie die Inhalte vor, lassen Sie die Prozesse prüfen und teilen Sie das Ergebnis mit den Personen, die es lesen sollen.
Vorbereiten, veröffentlichen, teilen
- Prozesse vervollständigen: Füllen Sie die Dokumentation aus und weisen Sie Rollen zu, damit jeder Abschnitt aussagekräftige Inhalte enthält.
- Veröffentlichen: Lassen Sie den Prozess Ihren Governance-Workflow durchlaufen (Entwurf, In Prüfung, Genehmigt) und veröffentlichen Sie ihn. Im Portal erscheinen nur veröffentlichte Prozesse.
- Viewern Zugriff gewähren: Fügen Sie die Personen, die Ihre Prozesse lesen sollen, als Benutzer mit der Rolle Portal Viewer hinzu. Nach der Anmeldung bei ProcessMind sehen Viewer das veröffentlichte Modell und die Dokumentation in schreibgeschützter Form.
Portal-Betrachter sind kostenlos und werden nicht auf kostenpflichtige Sitzplätze angerechnet: Jeder Prozessarchitektur- und Prozessintelligenz-Sitzplatz umfasst 10 Betrachter. Zusätzliche Pakete mit jeweils 100 Betrachtern können Sie buchen. Die Preise finden Sie auf der Preisseite. Wie Sie Personen hinzufügen oder verwalten, die veröffentlichte Prozesse öffnen können, erfahren Sie unter Betrachter-Benutzer.
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Entwickeln Sie Ihre Prozessarchitektur, definieren Sie Zuständigkeiten und Kontrollen und stimmen Sie Rollen und Verantwortlichkeiten auf allen Ebenen ab.
Starten Sie Ihre kostenlose Testphase und schaffen Sie eine verlässliche Grundlage, um Ihre Prozesse zu steuern und kontinuierlich zu verbessern.