KI-gestützte Prozessgenerierung

Mit der KI-gestützten Prozessgenerierung wird aus einer Beschreibung in natürlicher Sprache ein funktionsfähiges BPMN-Modell. Statt mit einer leeren Zeichenfläche zu beginnen, beschreiben Sie den Ablauf, zum Beispiel „Kunden-Onboarding mit E-Mail-Verifizierung und einem Freigabeschritt“, und ProcessMind erstellt den ersten Prozessfluss. So kommen Sie schnell zu einem ersten Entwurf, auch wenn Sie noch nie ein Modell erstellt haben. Mit einer kostenlosen Testphase können Sie Ihr erstes Modell generieren.

Mit der KI-Generierung beginnen

1. Erstellen Sie einen neuen Prozess und wählen Sie im Assistenten Modell generieren.
2. Beschreiben Sie den Prozess kurz im Textfeld. Nennen Sie die wichtigsten Schritte sowie Entscheidungen und Freigaben.
3. Wählen Sie die Ausrichtung des Modells: Horizontal (von links nach rechts) oder Vertikal (von oben nach unten).
4. Klicken Sie auf Modell erstellen und warten Sie, bis das Modell erstellt ist.

ProcessMind erstellt ein vollständiges Modell mit Aktivitäten, Events und Gateways, die auf der Zeichenfläche angeordnet sind.

Ausrichtung auswählen

Mit der Ausrichtungsoption legen Sie fest, wie das generierte Modell auf der Zeichenfläche dargestellt wird:

• Horizontal: Der Prozess verläuft von links nach rechts. Das ist die übliche Ausrichtung für die meisten Prozessdiagramme.
• Vertikal: Der Prozess verläuft von oben nach unten. Diese Ausrichtung eignet sich für hohe Prozesse oder den Druck im Hochformat.

Sie können die Ausrichtung später mit dem automatischen Layout ändern. Sie müssen sich daher bei der Generierung nicht lange mit der Entscheidung aufhalten.

Generiertes Modell verfeinern

Das generierte Modell ist ein Ausgangspunkt, kein fertiges Ergebnis:

• Prüfen Sie den Prozessfluss und benennen Sie Aktivitäten passend zu Ihrer Terminologie um.
• Fügen Sie Elemente hinzu oder entfernen Sie sie mithilfe der Palette und per Drag-and-drop. Weitere Informationen: Ein BPMN-Diagramm erstellen.
• Führen Sie die Generierung erneut aus und beschreiben Sie den Prozess genauer, falls im ersten Entwurf wichtige Schritte fehlen.

Wann eignet sich die KI-Generierung?

Die KI-Generierung ist besonders hilfreich, wenn Sie:

• Sie beginnen ohne Vorlage und möchten in wenigen Sekunden einen ersten Entwurf erstellen.
• Sie möchten einen mündlich beschriebenen Prozess erfassen? Geben Sie einfach ein, was Ihnen beschrieben wurde.
• Sie möchten schnell Alternativen erkunden, bevor Sie Zeit in die manuelle Modellierung investieren.

Längere oder komplexere Prozesse können Sie auch aus Daten ableiten oder eine vorhandene BPMN-Datei importieren.

Nächste Schritte

• Automatisches Layout: Ordnen Sie das generierte Modell neu an und verbessern Sie die Darstellung.
• Ein BPMN-Diagramm erstellen: Bearbeiten und erweitern Sie Ihr Modell manuell.
• Versionierung: Erstellen Sie vor größeren Änderungen einen Versionsstand des Modells.