KI-gestützte Prozessgenerierung
KI-gestützte Prozessgenerierung wandelt eine Beschreibung eines Prozesses in Alltagssprache in ein funktionsfähiges BPMN-Modell um. Statt mit einer leeren Zeichenfläche zu beginnen, beschreiben Sie, was geschieht, etwa „Kunden-Onboarding mit E-Mail-Verifizierung und einem Freigabeschritt“, und ProcessMind erstellt den ersten Ablauf für Sie. So gelangen Sie schnell zu einem ersten Entwurf, auch ohne vorherige Modellierungserfahrung.
Mit der KI-Generierung beginnen
- Erstellen Sie einen neuen Prozess und wählen Sie im Assistenten Modell generieren.
- Beschreiben Sie den Prozess kurz im Textfeld. Nennen Sie die wichtigsten Schritte sowie Entscheidungen oder Freigaben.
- Wählen Sie die Ausrichtung des Modells: Horizontal (von links nach rechts) oder Vertikal (von oben nach unten).
- Klicken Sie auf Modell erstellen und warten Sie, bis das Modell erstellt wurde.
ProcessMind erstellt ein vollständiges Modell mit Aktivitäten, Events und Gateways, die auf der Zeichenfläche angeordnet sind.
Ausrichtung auswählen
Die Ausrichtung bestimmt, wie das generierte Modell auf der Zeichenfläche dargestellt wird:
- Horizontal: Der Prozess verläuft von links nach rechts, die Standardausrichtung für die meisten Prozessdiagramme.
- Vertikal: Der Prozess verläuft von oben nach unten, geeignet für hohe Prozesse oder den Druck im Hochformat.
Sie können die Ausrichtung später mit der Auto-Layout-Engine ändern. Machen Sie sich bei der Generierung daher keine zu großen Gedanken über diese Auswahl.
Generiertes Modell verfeinern
Das generierte Modell ist ein Ausgangspunkt, kein fertiges Ergebnis:
- Prüfen Sie den Ablauf und benennen Sie Aktivitäten entsprechend Ihrer Terminologie um.
- Fügen Sie Elemente hinzu oder entfernen Sie sie mit der Palette und per Drag-and-drop. Siehe BPMN-Diagramm erstellen.
- Starten Sie die Generierung erneut mit einer ausführlicheren Beschreibung, wenn im ersten Entwurf wichtige Schritte fehlen.
Wann Sie die KI-Generierung einsetzen sollten
Die KI-Generierung eignet sich besonders, wenn Sie:
- Beginnen Sie bei null und möchten Sie in wenigen Sekunden einen ersten Entwurf erstellen.
- Möchten Sie einen mündlich beschriebenen Prozess erfassen: Geben Sie einfach die Beschreibung ein.
- Möchten Sie Alternativen erkunden, bevor Sie Zeit in die manuelle Modellierung investieren.
Bei längeren oder komplexeren Prozessen können Sie auch ein Modell aus Daten analysieren oder eine vorhandene BPMN-Datei importieren.
Nächste Schritte
- Auto-Layout-Engine: Bereinigen und ordnen Sie das generierte Modell neu an.
- BPMN-Diagramm erstellen: Bearbeiten und erweitern Sie Ihr Modell manuell.
- Versionierung: Erstellen Sie vor größeren Änderungen einen Versionsstand des Modells.