Was ist BPMN 2.0?
Entdecken Sie BPMN 2.0, die visuelle Sprache zur Abbildung und Verbesserung von Geschäftsprozessen. Lernen Sie die Bausteine und praktischen Vorteile kennen.
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Anleitung zum Erstellen von BPMN-Diagrammen
BPMN-Diagramm erstellen
Ein BPMN-Diagramm zu erstellen beginnt mit dem Verständnis Ihres Prozesses auf hoher Ebene. Anschließend ergänzen Sie schrittweise weitere Details. Sie erstellen das Diagramm direkt im ProcessMind-Modellierer: Legen Sie einen neuen Prozess an oder verwenden Sie eine leere Zeichenfläche und ziehen Sie Elemente aus der Palette links auf die Zeichenfläche. Die folgende Vorgehensweise unterstützt Sie bei der Strukturierung des Diagramms.
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Wesentliche Schritte identifizieren: Skizzieren Sie zunächst die wichtigsten Schritte Ihres Prozesses, einschließlich Anfang und Ende. In einem Bestellprozess können beispielsweise der Eingang der Bestellung, die Bonitätsprüfung, die Auftragsabwicklung und der Versand einer Rechnung zu den zentralen Aktivitäten gehören.
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Alternative Pfade untersuchen: Prüfen Sie mögliche alternative Abläufe oder Ergebnisse, etwa was geschieht, wenn eine Bestellung nicht abgeschlossen werden kann. Verwenden Sie Gateways, um diese unterschiedlichen Pfade im Diagramm darzustellen.
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Pools und Lanes hinzufügen: Identifizieren Sie die wichtigsten Beteiligten, Abteilungen oder Rollen. Ordnen Sie Aktivitäten Pools und Lanes zu, damit Verantwortlichkeiten auf einen Blick erkennbar sind.
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Message Flows darstellen: Fügen Sie wichtige Nachrichten hinzu, die zwischen Pools oder innerhalb desselben Pools ausgetauscht werden. So wird sichtbar, wie sich Informationen durch Ihren Prozess bewegen.
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Artefakte und Details einbeziehen: Verknüpfen Sie jeden Schritt mit relevanten Dokumenten, Notizen oder Rollen. Wenn ein Schritt mehrere kleinere Aktionen umfasst, können Sie ihn zur besseren Übersicht als Subprocess modellieren.
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Fehler einplanen: Überlegen Sie, was schiefgehen könnte, und ergänzen Sie Fehlerbehandlungsschritte oder Events in Ihrem Diagramm. Dadurch wird Ihr Prozess zuverlässiger und realistischer.
Zusammenfassung der BPMN-Kernelemente
- Events: Sie stellen Anfangs- und Endpunkte eines Prozesses oder wichtige Ereignisse innerhalb des Prozesses dar, beispielsweise das Aufgeben einer Bestellung oder den Eingang einer Zahlung.
- Aktivitäten: Dies sind die konkreten Tasks, die innerhalb des Prozesses abgeschlossen werden müssen, beispielsweise die Prüfung einer Bestellung oder der Versand eines Produkts.
- Gateways: Sie dienen als Entscheidungspunkte und ermöglichen abhängig von bestimmten Kriterien unterschiedliche Prozesspfade, beispielsweise die Frage, ob der Bestellwert einen bestimmten Schwellenwert überschreitet.
- Sequence Flows: Diese Pfeile zeigen die Reihenfolge, in der Aktivitäten innerhalb des Prozesses ausgeführt werden.
- Data Objects: Sie stellen Informationen dar, die im Prozess verwendet oder erstellt werden, beispielsweise Kundeninformationen oder Bestelldaten.
Wenn Sie diese Kernelemente und ihr Zusammenspiel verstehen, können Sie BPMN-2.0-Diagramme erstellen, die Ihre Geschäftsprozesse abbilden.
BPMN 2.0 bietet eine klare visuelle Möglichkeit, Arbeitsabläufe zu vermitteln, Verbesserungsmöglichkeiten zu erkennen und Abläufe zu vereinfachen. Weitere Informationen zur Notation finden Sie auf der offiziellen BPMN-Website.
Mehr in ProcessMind erfahren
- BPMN-Bausteine: die Elemente eines Diagramms.
- Modellierungszeichenfläche: Arbeiten Sie im Modellierer schneller.
- Unterstützte BPMN-Elemente: die von ProcessMind unterstützten Elemente.