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Ihren Datensatz konfigurieren

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Anleitung zum Datensatzbildschirm

Sobald Ihr Datensatz vollständig hochgeladen ist, öffnet ProcessMind den Datensatz-Bildschirm. Hier legen Sie fest, wie Ihre Daten für Process Mining interpretiert werden: welche Spalten die Case-ID, die Aktivität und die Timestamps enthalten, welche Inhalte die hochgeladene Datei hat und welche Zeilen analysiert werden. Derselbe Bildschirm wird für jedes unterstützte Dateiformat verwendet.

Zwei ergänzende Anleitungen helfen Ihnen bei der Vorbereitung und Verwendung Ihrer Daten:

  • Datenqualität: Erfahren Sie mehr über den Qualitäts-Badge und das seitlich eingeblendete Qualitätsfenster.
  • KI-Datenempfehlungen: Lassen Sie sich Verbesserungen für Ihren Datensatz und Ihre Zuordnungen vorschlagen.
ProcessMind-Datensatzbildschirm mit dem Tab „Allgemein“ und zugeordneten Process-Mining-Feldern

1. Datensatzname

Im Kopfbereich wird Datensatz: gefolgt vom Namen des geöffneten Datensatzes angezeigt. Klicken Sie auf den Namen, um ihn zu bearbeiten und eine eindeutige Bezeichnung zu vergeben, zum Beispiel Customer Orders Data oder Incident Reports. Im Kopfbereich finden Sie außerdem die Schaltfläche für Kommentare und den Qualitäts-Badge des Datensatzes.

2. Tabs

Unterhalb des Kopfbereichs konfigurieren Sie den Datensatz in Tabs:

  • Allgemein: wird zuerst geöffnet. Ersetzen oder ergänzen Sie die Daten, prüfen Sie die Dateidetails, ordnen Sie die Process-Mining-Spalten zu und legen Sie einen Datensatzfilter fest.
  • Attribute: Prüfen Sie die erkannten Spalten, benennen Sie sie um, fügen Sie einen Ausdruck hinzu und blenden Sie Spalten aus, die nicht in die Analyse einfließen sollen.
  • Aktivitäten: dieselben Funktionen für die Aktivitäten, die aus Ihren Daten erstellt wurden.
  • Daten: Durchsuchen Sie die Zeilen so, wie ProcessMind sie einliest, mit Seitennavigation und Sortierung.
  • Empfehlungen Process Intelligence Process Intelligence Verfügbar ab einem Process-Intelligence-Sitzplatz. Nur Sitzplätze dieses oder eines höheren Tarifs können diese Funktion verwenden. Tarife vergleichen : Lassen Sie sich Verbesserungen für Ihren Datensatz und Ihre Zuordnungen vorschlagen. Bei Simulationsdatensätzen wird dieser Tab nicht angezeigt.

3. Der Tab „Allgemein“

Warnungen zum Datensatz

Wenn ein Problem die Analyse weiterhin verhindert, wird über den Bereichen eine rote Liste angezeigt. Sie weist auf den fehlenden Bestandteil hin: Case-ID, Aktivität oder Endzeit im Bereich Process Mining, Aktivitäten ohne Daten, Attribute ohne Werte oder eine Abweichung zwischen einer erneut hochgeladenen Datei und dem ausgewählten Prozesstyp.

Daten ersetzen / Daten anhängen

Im linken Bereich laden Sie neue Zeilen hoch:

  • Daten ersetzen ist die Standardeinstellung: Ziehen Sie eine Datei per Drag-and-drop auf das Feld oder klicken Sie darauf, um sie auszuwählen. Beim Ersetzen werden die aktuellen Zeilen entfernt und jeder Prozess, der das Dataset verwendet, wird aktualisiert.
  • Daten anhängen: Aktivieren Sie den Schalter Anhängen, um stattdessen Zeilen zu den vorhandenen Daten hinzuzufügen. Die Struktur der angehängten Datei muss mit dem aktuellen Dataset übereinstimmen.

Bei Simulationsdatensätzen weist dieser Bereich lediglich darauf hin, dass der Datensatz durch eine Simulation erzeugt wurde.

Details

Im rechten Bereich sehen Sie, welche Informationen ProcessMind über die Datei kennt:

  • Dateiname, Hochgeladen am, Größe, Zeilen und Datei zuletzt geändert.
  • Prozesstyp und Quellsystem: der erkannte Geschäftsprozess und das Quellsystem, die für die automatische Spaltenzuordnung verwendet werden.

Das Einstellungssymbol neben Prozesstyp öffnet Einstellungen des Prozesstyps. Dort wählen Sie einen anderen Prozess und ein anderes System aus oder klicken auf Prozess und System automatisch erkennen und anschließend auf Speichern. Eine Änderung kann alle Spaltenzuordnungen beeinflussen.

Das Menü (⋯) in der Kopfzeile des Bereichs bietet Zum Modell hinzufügen, Download und Nutzung anzeigen, um die Prozesse anzuzeigen, die das Dataset verwenden, sowie ID der Datentabelle abrufen für die bei API-Aufrufen verwendeten Datenbank- und Mandanten-IDs.

Process Mining

Ordnen Sie die für Process Mining erforderlichen Spalten zu. Die drei Pflichtfelder sind:

  1. Case-ID: die eindeutige Kennung jedes Cases.
  2. Aktivität: die Spalte, aus der die Aktivitäten Ihres Prozesses entstehen.
  3. Endzeit: der Timestamp für den Zeitpunkt, an dem die Aktivität stattgefunden hat.

Die optionalen Felder liefern zusätzlichen Kontext für die Analyse:

  1. Startzeit: der Zeitpunkt, an dem die Aktivität begonnen hat. Wenn Ihre Daten nur einen Timestamp enthalten, ordnen Sie ihn stattdessen der Endzeit zu.
  2. Benutzer: die Person, die die Aktivität ausgeführt hat.
  3. Kosten: die Kosten der Aktivität.
  4. tCO₂e: der CO2-Fußabdruck der Aktivität in Tonnen CO2-Äquivalent, verwendet für Nachhaltigkeitskennzahlen wie das Chart „tCO₂e pro Aktivität“ in Ihren Dashboards (siehe Prozess-Charts).

Globaler Dataset-Filter

Der globale Datensatzfilter schränkt die von ProcessMind analysierten Zeilen ein. Klicken Sie auf Filterausdruck hinzufügen…, um im Ausdruckseditor einen Zeilenfilter zu erstellen. Der Filter gilt überall dort, wo der Datensatz verwendet wird.

Letzte Schritte

  • Prüfen Sie Ihre Auswahl: Stellen Sie vor der Analyse sicher, dass die richtigen Spalten Case-ID, Aktivität und Endzeit zugeordnet sind.
  • Beseitigen Sie die Warnungen: Beheben Sie alle noch aufgeführten Warnungen zum Datensatz und fahren Sie anschließend mit Process Mining auf den konfigurierten Daten fort.

Sobald diese Einstellungen vorgenommen wurden, verwendet ProcessMind den Datensatz ohne weitere Einrichtung für Discovery, Dashboards und Simulationen.