Datensatz konfigurieren

Der Datensatzbildschirm im Überblick

Sobald Ihr Datensatz vollständig hochgeladen ist, öffnet ProcessMind die Seite Datensatz. Hier legen Sie fest, wie Ihre Daten für Process Mining interpretiert werden: welche Spalten den Case, die Aktivität und die Timestamps enthalten, welche Inhalte die hochgeladene Datei hat und welche Zeilen analysiert werden sollen. Diese Seite wird für alle unterstützten Dateiformate verwendet.

Zwei ergänzende Anleitungen helfen Ihnen, Ihre Daten vorzubereiten und zu verwenden:

• Datenqualität: Erfahren Sie mehr über den Qualitäts-Badge und das seitlich eingeblendete Qualitätsfenster.
• KI-Datenempfehlungen: Lassen Sie sich von der KI Verbesserungen für Ihren Datensatz und die Zuordnungen vorschlagen.

1. Datensatzname

Die Kopfzeile zeigt Datensatz: gefolgt vom Namen des geöffneten Datensatzes. Klicken Sie auf den Namen, um ihn zu bearbeiten und einen aussagekräftigen Namen wie Customer Orders Data oder Incident Reports festzulegen. In der Kopfzeile finden Sie außerdem die Kommentarfunktion und den Qualitäts-Badge des Datensatzes.

2. Tabs

Unterhalb der Kopfzeile können Sie den Datensatz über verschiedene Tabs konfigurieren:

• Allgemein: wird zuerst geöffnet. Ersetzen oder ergänzen Sie Daten, prüfen Sie die Dateidetails, ordnen Sie die Process-Mining-Spalten zu und legen Sie einen Datensatzfilter fest.
• Attribute: Prüfen Sie die erkannten Spalten, benennen Sie sie um, fügen Sie einen Ausdruck hinzu und blenden Sie Spalten aus, die nicht in die Analyse einfließen sollen.
• Aktivitäten: Hier stehen dieselben Steuerelemente für die Aktivitäten zur Verfügung, die aus Ihren Daten erstellt wurden.
• Daten: Durchsuchen Sie die Zeilen so, wie ProcessMind sie verarbeitet, und verwenden Sie die Seitennavigation und Sortierung.
• Empfehlungen Process Intelligence Process Intelligence Ab einem Process-Intelligence-Sitzplatz verfügbar. Nur Sitzplätze in diesem oder einem höheren Tarif können diese Funktion verwenden. Tarife vergleichen : Lassen Sie sich von der KI Verbesserungen für Ihren Datensatz und die Zuordnungen vorschlagen. Bei Simulationsdatensätzen wird dieser Tab nicht angezeigt.

3. Der Tab „Allgemein“

Datensatzwarnungen

Wenn noch etwas die Analyse verhindert, wird oberhalb der Bereiche eine rote Liste angezeigt. Sie weist auf fehlende Angaben hin: Case-ID, Aktivität oder Endzeit im Bereich Process Mining, Aktivitäten ohne Daten, Attribute ohne Werte oder eine Abweichung zwischen einer erneut hochgeladenen Datei und dem ausgewählten Prozesstyp.

Daten ersetzen / Daten anhängen

Im linken Bereich können Sie neue Zeilen hochladen:

• Daten ersetzen ist die Standardeinstellung: Ziehen Sie eine Datei auf das Feld oder klicken Sie darauf, um eine Datei auszuwählen. Beim Ersetzen werden die aktuellen Zeilen entfernt und alle Prozesse aktualisiert, die den Datensatz verwenden.
• Daten anhängen: Aktivieren Sie den Schalter Anhängen, um die Zeilen stattdessen zu den vorhandenen Daten hinzuzufügen. Die Struktur der angehängten Datei muss mit der des aktuellen Datensatzes übereinstimmen.

Bei Simulationsdatensätzen wird in diesem Bereich lediglich angezeigt, dass der Datensatz durch eine Simulation erstellt wurde.

Details

Im rechten Bereich werden die Informationen angezeigt, die ProcessMind zur Datei vorliegen:

• Dateiname, Hochgeladen am, Größe, Zeilen und Datei zuletzt geändert.
• Prozesstyp und Quellsystem: der erkannte Geschäftsprozess und das Quellsystem. Diese Angaben werden für die automatische Spaltenzuordnung verwendet.

Über das Einstellungssymbol neben Prozesstyp öffnen Sie die Prozesstypeinstellungen. Dort können Sie einen anderen Prozess und ein anderes System auswählen oder auf Prozess und System automatisch erkennen und anschließend auf Speichern klicken. Änderungen an einer der beiden Angaben können alle Spaltenzuordnungen beeinflussen.

Das Menü (⋯) in der Kopfzeile des Bereichs enthält die Optionen Zum Modell hinzufügen, Download und Verwendung anzeigen, mit der Sie sehen, welche Prozesse den Datensatz verwenden. Über ID der Datentabelle abrufen erhalten Sie die IDs der Datentabelle und des Mandanten, die bei API-Aufrufen verwendet werden.

Process Mining

Ordnen Sie die für Process Mining erforderlichen Spalten zu. Die drei Pflichtfelder sind:

1. Case-ID: die eindeutige Kennung jedes Cases.
2. Aktivität: die Spalte, deren Werte zu den Aktivitäten in Ihrem Prozess werden.
3. Endzeit: der Timestamp, der den Zeitpunkt der Aktivität angibt.

Die optionalen Felder ergänzen die Analyse um weiteren Kontext:

1. Startzeit: der Zeitpunkt, zu dem die Aktivität begonnen hat. Wenn Ihre Daten nur einen Timestamp enthalten, ordnen Sie ihn stattdessen der Endzeit zu.
2. Benutzer: die Person, die die Aktivität ausgeführt hat.
3. Kosten: die Kosten der Aktivität.
4. tCO₂e: der CO₂-Fußabdruck der Aktivität in Tonnen CO₂-Äquivalent. Diese Angabe wird für Nachhaltigkeitskennzahlen verwendet, etwa für das Chart „tCO₂e pro Aktivität“ in Ihren Dashboards (siehe Process Charts).

Globaler Dataset-Filter

Mit dem Globalen Dataset-Filter schränken Sie die Zeilen ein, die ProcessMind analysiert. Klicken Sie auf Filterausdruck hinzufügen …, um im Ausdruckseditor einen Zeilenfilter zu erstellen. Der Filter gilt überall dort, wo der Datensatz verwendet wird.

Letzte Schritte

• Prüfen Sie Ihre Auswahl: Vergewissern Sie sich vor der Analyse, dass die richtigen Spalten den Feldern Case-ID, Aktivität und Endzeit zugeordnet sind.
• Beheben Sie die Warnungen: Korrigieren Sie alle noch aufgeführten Warnungen zum Datensatz. Anschließend können Sie mit dem Process Mining auf Basis der konfigurierten Daten beginnen.

Sobald diese Einstellungen vorgenommen sind, verwendet ProcessMind den Datensatz ohne weitere Einrichtung für die Erkennung, Dashboards und Simulationen.