BPMN-Gateways
Was Gateways sind
In BPMN 2.0 steuern Gateways den Prozessablauf. Sie legen anhand bestimmter Bedingungen fest, wie Sequence Flows aufgeteilt, zusammengeführt oder weitergeleitet werden. An diesen Entscheidungspunkten kann sich der Prozess verzweigen oder zusammenlaufen. So lassen sich Workflows mit mehreren möglichen Ergebnissen modellieren. Gateways werden in BPMN-Diagrammen als Rauten dargestellt. Die Symbole darin kennzeichnen ihr jeweiliges Verhalten. Auf der ProcessMind-Zeichenfläche können Sie die verschiedenen Gateway-Typen ausprobieren. Starten Sie eine kostenlose Testphase und modellieren Sie eine eigene Entscheidung.
Gateway-Typen
Exklusives Gateway
Inklusives Gateway
Paralleles Gateway
Event-GatewayStellen Sie Ihre Entscheidungen als BPMN-Gateways dar
Beschreiben Sie, wie sich Ihr Prozess verzweigt. Die KI wählt die passenden Gateway-Typen, von exklusiven Entscheidungen bis zu parallelen Aufteilungen.
Exklusives Gateway (XOR-Gateway)
- Zweck: Dieser häufigste Gateway-Typ führt den Prozess abhängig von den Bedingungen nur über einen ausgehenden Pfad weiter.
- Darstellung: Eine Raute mit einem „X“ in der Mitte.
- Beispiel: In einem Genehmigungsprozess führt ein genehmigter Antrag über einen Pfad weiter, ein abgelehnter über einen anderen.
- Anwendungsfall: Wenn der Prozess abhängig von einer Entscheidung nur einen Pfad nehmen kann, etwa bei „Ja/Nein“ oder „Wahr/Falsch“.
Inklusives Gateway (OR-Gateway)
- Zweck: Dieses Gateway ermöglicht abhängig von den Bedingungen einen oder mehrere Pfade. Alle Pfade, deren Bedingungen erfüllt sind, werden eingeschlagen.
- Darstellung: Eine Raute mit einem Kreis in der Mitte.
- Beispiel: In einem Prozess, der mehrere, aber nicht alle Genehmigungen erfordert, kann das System anhand festgelegter Bedingungen alle zutreffenden Genehmigungspfade einschlagen.
- Anwendungsfall: Wenn abhängig von Bedingungen mehrere Pfade möglich sind, etwa wenn verschiedene Kriterien unterschiedliche Aktionen auslösen können.
Paralleles Gateway (AND-Gateway)
- Zweck: Dieses Gateway teilt den Prozessfluss in mehrere parallele Pfade auf, die gleichzeitig durchlaufen werden. Es kann auch mehrere eingehende Pfade synchronisieren.
- Darstellung: Eine Raute mit einem „+“ in der Mitte.
- Beispiel: Mehrere Abteilungen prüfen gleichzeitig Dokumente.
- Anwendungsfall: Wenn Tasks oder Aktionen parallel ausgeführt werden müssen oder mehrere Pfade vor dem Fortsetzen synchronisiert werden sollen.
Ereignisbasiertes Gateway
- Zweck: Dieses Gateway steuert den Ablauf anhand eintretender Events. Es wartet auf ein bestimmtes Event, zum Beispiel eine Nachricht, einen Timer oder ein Signal, und legt danach fest, welchem Pfad der Prozess folgt.
- Visuelle Darstellung: Eine Raute mit einem Fünfeck im Inneren.
- Beispiel: Ein Prozess wartet auf eine Antwort des Kunden oder auf den Ablauf einer Frist, bevor er fortgesetzt wird.
- Anwendungsfall: Wenn der nächste Prozessschritt von externen Events abhängt, etwa vom Eingang einer Nachricht oder vom Auslösen eines Timers.
Wichtige Punkte zu Gateways
- Abläufe aufteilen: Gateways können einen Sequence Flow in mehrere Pfade aufteilen. Bedingungen oder Events bestimmen, welchem Pfad oder welchen Pfaden der Prozess folgt.
- Abläufe zusammenführen: Gateways können auch mehrere Sequence Flows zu einem zusammenführen. So synchronisieren sie parallele Pfade oder führen sie anhand bestimmter Bedingungen zusammen.
- Entscheidungen modellieren: Gateways sind wichtig, um Entscheidungspunkte abzubilden. Dort hängt der Prozessablauf vom Ergebnis einer Prüfung, von Events oder von einer Benutzereingabe ab.
Anwendungsfälle
- Exclusive Gateway: Wenn nur eine Bedingung erfüllt sein kann und der Prozess einem einzelnen Pfad folgen soll.
- Parallel Gateway: Wenn mehrere Tasks gleichzeitig ausgeführt werden können und alle abgeschlossen sein müssen.
- Inclusive Gateway: Wenn eine oder mehrere Bedingungen erfüllt sein können und der Prozess mehreren Pfaden folgen muss.
- Event-Based Gateway: Wenn der Ablauf von externen Events abhängt, etwa vom Eingang einer Nachricht oder vom Ablauf eines Timers.
- Complex Gateway: Wenn komplexe Regeln oder Bedingungen den weiteren Prozessablauf bestimmen.
Beispiel
In einem einfachen Freigabe-Workflow:
- Exclusive Gateway: Wird der Antrag genehmigt, wird der Prozess fortgesetzt. Wird er abgelehnt, endet er.
- Parallel Gateway: Nach der Genehmigung können zwei Tasks parallel erledigt werden: die Unterlagen vorbereiten und eine Mitteilung versenden.
- Event-Based Gateway: Der Prozess wartet auf eine Antwort des Kunden oder auf den Ablauf einer Frist, um den nächsten Schritt festzulegen.
Gateways machen Geschäftsprozesse flexibler. Sie ermöglichen Entscheidungen, parallele Abläufe und die Synchronisierung verschiedener Pfade innerhalb eines Workflows.
Ein individuelles BPMN-Modell generieren
Stellen Sie Ihre Entscheidungen als BPMN-Gateways dar
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