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Globale Suche

Die globale Suche ermöglicht es Ihnen, alles in ProcessMind über ein einziges Suchfeld zu finden, ohne den Ordner oder die Seite kennen zu müssen. Sie durchsucht Prozesse, Ordner, Modellelemente, Rollen, Versionen und Dokumentationen und gruppiert die Ergebnisse nach Kategorie, damit Sie direkt zur richtigen Stelle wechseln können.

Globale Suchergebnisse in ProcessMind

Globale Suche öffnen

Die globale Suche befindet sich in der App-Leiste oben in der Anwendung:

  1. Klicken Sie in der oberen Leiste auf das Suchsymbol.
  2. Beginnen Sie mit der Eingabe. Die Ergebnisse erscheinen während der Eingabe.
  3. Klicken Sie auf ein Ergebnis, um es zu öffnen.

Wenn Sie die Suche ohne Suchbegriff öffnen, werden oben die fünf zuletzt verwendeten Prozesse angezeigt. So können Sie einfach zu einem Prozess zurückkehren und an der zuletzt bearbeiteten Stelle weitermachen. Sobald Sie mit der Eingabe beginnen, werden die Suchergebnisse passend zu Ihrer Eingabe aktualisiert.

Was Sie suchen können

Die globale Suche indiziert die Inhalte Ihres Arbeitsbereichs, darunter:

  • Prozesse und Ordner: Suche nach Namen. Ordner werden mit einem Ordnersymbol und Modelle mit einem Prozesssymbol angezeigt.
  • Rollen: Finden Sie Rollen in Ihrer Rollenbibliothek.
  • Modellelemente: Finden Sie Aktivitäten, Events und Gateways in Ihren Modellen anhand ihres Namens.
  • Versionen: Finden Sie Modellversionen anhand ihres Namens.
  • Kommentare: Finden Sie Kommentare und Erwähnungen.
  • Dokumentationen und Artefakte Process Architecture Process Architecture Verfügbar ab einem Process-Architecture-Sitzplatz. Nur Sitzplätze dieses oder eines höheren Tarifs können diese Funktion verwenden. Tarife vergleichen : Durchsuchen Sie den Inhalt angehängter Dokumente, einschließlich Text in hochgeladenen Dateien.

Die Ergebnisse werden nach Kategorie gruppiert. So erkennen Sie auf einen Blick, ob es sich um einen Prozess, eine Rolle, ein Element, eine Version oder ein Dokument handelt.

In Dokumenten suchen

Wenn Ihre Suche mit dem Inhalt eines angehängten Dokuments übereinstimmt, zeigt das Ergebnis den Dokumentnamen, einen Ausschnitt des passenden Textes sowie den Abschnitt oder das Artefakt, aus dem er stammt. So können Sie direkt zu einem bestimmten Absatz in einem langen Prozessdokument springen, ohne jede Datei zu öffnen.

Tipps für bessere Suchergebnisse

  • Beginnen Sie mit einem Ordner- oder Prozessnamen, wenn Sie ungefähr wissen, wo sich etwas befindet.
  • Verwenden Sie ein markantes Wort aus einem Dokument, um es in den Dokumentationsergebnissen zu finden.
  • Kombinieren Sie die Suche mit Katalogfiltern. Wenn die Suche kein Ergebnis liefert, prüfen Sie, ob der Prozess veröffentlicht oder im Prozesskatalog herausgefiltert wurde.

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