Globale Suche

Mit der globalen Suche finden Sie Inhalte in ProcessMind über ein einziges Suchfeld, ohne wissen zu müssen, in welchem Ordner oder auf welcher Seite sie liegen. Die Suche umfasst Prozesse, Ordner, Modellelemente, Rollen, Versionen und Dokumentation. Die Ergebnisse werden nach Kategorien gruppiert, damit Sie direkt zum passenden Eintrag gelangen.

Globale Suche öffnen

Die globale Suche befindet sich oben in der Anwendung in der App-Leiste:

1. Klicken Sie in der oberen Leiste auf das Suchsymbol.
2. Geben Sie einen Suchbegriff ein. Die Ergebnisse erscheinen während der Eingabe.
3. Klicken Sie auf ein Ergebnis, um es zu öffnen.

Wenn Sie die Suche ohne Suchbegriff öffnen, werden oben die fünf zuletzt verwendeten Prozesse angezeigt. So können Sie schnell zu einem Prozess zurückkehren und dort weiterarbeiten, wo Sie aufgehört haben. Sobald Sie mit der Eingabe beginnen, werden die Ergebnisse passend zum Suchbegriff aktualisiert.

Wonach Sie suchen können

Die globale Suche erfasst Inhalte aus Ihrem Arbeitsbereich, darunter:

• Prozesse und Ordner: Die Suche findet Namen. Ordner werden mit einem Ordnersymbol, Modelle mit einem Prozesssymbol angezeigt.
• Rollen: Finden Sie Rollen in Ihrer Rollenbibliothek.
• Modellelemente: Finden Sie Aktivitäten, Ereignisse und Gateways in Ihren Modellen anhand ihres Namens.
• Versionen: Finden Sie Modellversionen anhand ihres Namens.
• Kommentare: Finden Sie Kommentare und Erwähnungen.
• Dokumentation und Artefakte Process Architecture Process Architecture Ab einem Process-Architecture-Sitzplatz verfügbar. Nur Sitzplätze in diesem oder einem höheren Tarif können diese Funktion verwenden. Tarife vergleichen : Durchsuchen Sie angehängte Dokumente, einschließlich Text in hochgeladenen Dateien.

Die Ergebnisse sind nach Kategorien gruppiert. So erkennen Sie auf einen Blick, ob ein Treffer zu einem Prozess, einer Rolle, einem Element, einer Version oder einem Dokument gehört.

Dokumente durchsuchen

Wenn ein Suchbegriff im Inhalt eines angehängten Dokuments vorkommt, zeigt das Ergebnis den Dokumentnamen, einen Ausschnitt des passenden Textes und den Abschnitt oder das Artefakt, aus dem der Text stammt. So gelangen Sie direkt zu einem bestimmten Absatz in einem langen Prozessdokument, ohne jede Datei öffnen zu müssen.

Tipps für bessere Suchergebnisse

• Beginnen Sie mit einem Ordner- oder Prozessnamen, wenn Sie ungefähr wissen, wo sich der Inhalt befindet.
• Verwenden Sie ein aussagekräftiges Wort aus einem Dokument, um es in den Dokumentationsergebnissen zu finden.
• Kombinieren Sie die Suche mit Katalogfiltern: Wenn die Suche keine Ergebnisse liefert, prüfen Sie, ob der Prozess veröffentlicht oder im Prozesskatalog herausgefiltert ist.

Verwandte Themen

• Prozesskatalog: Durchsuchen und filtern Sie die gesamte Prozessbibliothek.
• Erste Schritte: Lernen Sie die Anwendung kennen.
• Prozess-Dashboards: Erkunden Sie Dashboards, sobald Sie Ihren Prozess gefunden haben.