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Prozess-Lesezeichen

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Was sind Prozess-Lesezeichen?

Mit Prozess-Lesezeichen können Sie bestimmte Ansichten Ihres Prozesses einschließlich aller Filter und Einstellungen speichern. Verwenden Sie sie, um zu einer bestimmten Analysekonfiguration zurückzukehren oder diese mit Ihrem Team zu teilen.

Lesezeichenleiste von ProcessMind mit einer gespeicherten Ansicht

Ein Lesezeichen erstellen

So erstellen Sie ein Lesezeichen:

  1. Richten Sie Ihre Prozessansicht mit den gewünschten Filtern und Einstellungen ein.
  2. Klicken Sie oben rechts auf Ihrer Zeichenfläche auf das Hamburger-Menü und wählen Sie Dashboard als Lesezeichen speichern.
  3. Der Prozessname wird automatisch als Name des Lesezeichens verwendet.

Ihr Lesezeichen ist nun in der Lesezeichenliste gespeichert. Sie können über die linke Symbolseitenleiste darauf zugreifen.

Lesezeichen aktualisieren

So aktualisieren Sie ein Lesezeichen:

  1. Öffnen Sie die Lesezeichenliste über die linke Symbolseitenleiste oder öffnen Sie das mit Ihrem Lesezeichen verknüpfte Prozess-Dashboard.
  2. Nehmen Sie alle erforderlichen Änderungen am Dashboard, an der Ansicht oder an den Filtern vor.
  3. Öffnen Sie Ihre Lesezeichenliste und suchen Sie das Lesezeichen, das Sie aktualisieren möchten.
  4. Klicken Sie neben dem Lesezeichen auf das Symbol Bearbeiten und anschließend auf Lesezeichen aktualisieren.

Ihr Lesezeichen enthält nun die neuesten Änderungen.

Lesezeichen verwalten

So verwalten Sie Ihre Lesezeichen:

  • Lesezeichen anzeigen: Öffnen Sie die Lesezeichenliste über die linke Symbolleiste, um alle gespeicherten Lesezeichen anzuzeigen.
  • Lesezeichen löschen: Klicken Sie in der Lesezeichenliste neben einem Lesezeichen auf das Symbol Löschen, um es zu entfernen.
  • Lesezeichen organisieren: Sie können Lesezeichen per Drag-and-drop in der Liste neu anordnen. Außerdem können Sie Gruppen erstellen, indem Sie neben dem Lesezeichen auf die Menütaste klicken und Neue Gruppe auswählen.
  • Lesezeichen suchen: Verwenden Sie die Suchleiste oben in der Lesezeichenliste, um schnell ein bestimmtes Lesezeichen zu finden.
  • Lesezeichen umbenennen: Klicken Sie in der Liste neben einem Lesezeichen auf das Symbol Bearbeiten, um es umzubenennen.
  • Öffentlich oder privat: Lesezeichen können privat sein, sodass nur Sie sie sehen, oder öffentlich, sodass sie mit Ihrer Organisation geteilt werden. Öffnen Sie das Menü neben einem Lesezeichen und wählen Sie Öffentlich machen oder Privat machen. Öffentliche Lesezeichen werden in der Liste mit einem Freigabesymbol angezeigt.
  • Lesezeichen teilen: Klicken Sie in der Liste neben einem Lesezeichen auf das Symbol Bearbeiten, um den Menüeintrag Link teilen anzuzeigen. Dadurch wird ein Link erstellt, den Sie mit anderen Personen in Ihrer Organisation teilen können, die Zugriff auf das Dashboard haben.

info

Wenn Sie mehrere Lesezeichen für einen Prozess gespeichert haben, können Sie diese auch zu Ihrem Dashboard hinzufügen und zwischen Ansichten und Filtereinstellungen wechseln. Verwenden Sie dazu die Option Link teilen und kopieren Sie die URL mit dem folgenden Beispielcode in ein TextChart:

Bookmarks:
[Name of the Bookmark](https://your.processmind.url/app/bookmark/12345)
[Name of the Bookmark1](https://your.processmind.url/app/bookmark/67892)

Das System erstellt automatisch eine Schaltfläche, die mit dem Lesezeichen verknüpft ist.

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