Architekturebenen
Architekturebenen
Architekturebenen ermöglichen Ihnen, die semantischen Ebenen Ihrer Prozessarchitektur je Umgebung zu definieren. Statt einer flachen Liste aus Prozessen und Ordnern können Sie eine echte Hierarchie modellieren, zum Beispiel Enterprise Value Stream → Process → Subprocess. Jede Ebene verfügt über einen eigenen Namen, ein eigenes Symbol, Dokumentationsfelder und eigene Regeln.
Was sind Architekturebenen?
Jede Ebene ist ein konfigurierbarer Prozess-„Typ“ in Ihrer Hierarchie. Eine Ebene definiert:
- Anzeigename und Symbol: So erscheinen Prozesse dieser Ebene im Katalog.
- Dokumentationsfelder: Diese Dokumentationsbereiche werden für Prozesse dieser Ebene angezeigt.
- Modellverfügbarkeit: Legt fest, ob Prozesse dieser Ebene ein BPMN-Modell haben können.
- Zulässige untergeordnete Ebenen: Legt fest, welche Ebenen ein Prozess dieser Ebene enthalten darf.
Genau eine Ebene ist die Standardebene der Hierarchie. Dieser Ebene werden neue Elemente im Katalog zugewiesen. Ordner bleiben reine Organisationscontainer: Sie enthalten weder Dokumentationsbereiche noch ein Modell.
Standarde Ebenen
Beim Erstellen einer Umgebung stattet ProcessMind sie mit einem ersten Satz an Ebenen aus:
| Ebene | Beschreibung |
|---|---|
| Enterprise Value Stream | Die oberste Ebene, die einen durchgängigen Wertstrom darstellt |
| Prozess | Standardprozesse, aus denen ein Wertstrom besteht |
| Subprocess | Detaillierte Subprozesse innerhalb eines Prozesses |
| Value Stream | Wertströme, die mit einem Value Stream Mapping (VSM)-Modell modelliert werden |
| VSM-Elementebene | Die Elemente innerhalb eines VSM-Modells |
| Ordner | Ein Organisationscontainer ohne Dokumentationsabschnitte und Modell |
| Aktivität | Einzelne Aktivitäten innerhalb eines Prozesses, die im BPMN-Modell dokumentiert werden |
Prozess ist die Standardebene einer neuen Umgebung. Prozesse ohne eigene Ebene werden dieser Ebene zugeordnet. Sie können Ebenen jederzeit umbenennen, hinzufügen oder entfernen und festlegen, welche Ebene als Standard dient.
Ebenen konfigurieren
So definieren Sie Ihre eigene Architektur:
- Melden Sie sich als Umgebungsadministrator oder Organisationsadministrator an.
- Öffnen Sie Einstellungen und navigieren Sie zu Prozessarchitektur.
- Bearbeiten Sie eine vorhandene Ebene oder erstellen Sie eine neue.
- Legen Sie den Anzeigenamen fest und wählen Sie ein Symbol.
- Aktivieren Sie die Dokumentationsabschnitte, die für diese Ebene angezeigt werden sollen.
- Legen Sie fest, ob Prozesse dieser Ebene ein Modell haben können.
- Wählen Sie die zulässigen untergeordneten Ebenen aus, um festzulegen, was darunter verschachtelt werden kann.
- Markieren Sie genau eine Ebene als Standardeebene.
Änderungen gelten für neue und vorhandene Prozesse dieser Ebene. Katalog, Prozesseinstellungen und Dokumentation passen sich automatisch an die Ebene an.
So wirken sich Ebenen auf Ihren Prozesskatalog aus
Nach der Konfiguration steuern Ebenen die gesamte Arbeit mit Prozessen:
- Prozesse werden im Prozesskatalog mit dem Namen und Symbol ihrer Ebene gekennzeichnet.
- Die Dokumentationsansicht zeigt nur die für die Ebene aktivierten Felder.
- Ein Modell-Editor ist nur verfügbar, wenn die Ebene dies zulässt.
- Die Hierarchie wird durch zulässige untergeordnete Ebenen definiert, nicht durch die Verschachtelung in Ordnern.
Damit entspricht Ihr Prozesskatalog Ihrer tatsächlichen Prozessarchitektur. Einen übergeordneten Überblick über Umgebungen und Hierarchie finden Sie unter Umgebungen (Mandanten) und Einstellungen der Organisation.