Architekturebenen
Architekturebenen
Architekturebenen legen die fachlichen Ebenen Ihrer Prozessarchitektur für jede Umgebung fest. Statt einer flachen Liste aus Prozessen und Ordnern können Sie eine echte Hierarchie modellieren, zum Beispiel Enterprise Value Stream → Process → Subprocess. Jede Ebene hat einen eigenen Namen, ein eigenes Symbol, Dokumentationsfelder und Regeln.
Was sind Architekturebenen?
Jede Ebene ist ein konfigurierbarer Prozesstyp in Ihrer Hierarchie. Eine Ebene legt Folgendes fest:
- Anzeigename und Symbol: So erscheinen Prozesse dieser Ebene im Katalog
- Dokumentationsfelder: Welche Dokumentationsabschnitte für Prozesse dieser Ebene angezeigt werden
- Modellverfügbarkeit: Ob Prozesse dieser Ebene ein BPMN-Modell haben können
- Zulässige untergeordnete Ebenen: Welche Ebenen ein Prozess dieser Ebene enthalten darf
Genau eine Ebene ist die Standardebene der Hierarchie. Im Katalog werden neue Elemente dieser Ebene zugeordnet. Ordner bleiben reine Organisationscontainer: Sie enthalten weder Dokumentationsabschnitte noch ein Modell.
Standardebenen
Beim Erstellen einer Umgebung richtet ProcessMind zunächst folgende Ebenen ein:
| Ebene | Beschreibung |
|---|---|
| Enterprise Value Stream | Oberste Ebene für einen durchgängigen Value Stream |
| Prozess | Standardprozesse, aus denen ein Value Stream besteht |
| Subprocess | Detaillierte Subprocesses innerhalb eines Prozesses |
| Value Stream | Value Streams, die mit einem Value-Stream-Mapping-Modell (VSM) modelliert werden |
| VSM-Elementebene | Die Elemente innerhalb eines VSM-Modells |
| Ordner | Ein Organisationscontainer ohne Dokumentationsabschnitte und Modell |
| Aktivität | Einzelne Aktivitäten innerhalb eines Prozesses, dokumentiert im BPMN-Modell |
Prozess ist in einer neuen Umgebung die Standardebene. Prozesse ohne eigene Ebene werden daher dieser Ebene zugeordnet. Sie können Ebenen jederzeit umbenennen, hinzufügen oder entfernen und festlegen, welche Ebene als Standard dient.
Ebenen konfigurieren
So legen Sie Ihre eigene Architektur fest:
- Melden Sie sich als Umgebungsadministrator oder Organisationsadministrator an
- Öffnen Sie Einstellungen und wechseln Sie zu Prozessarchitektur
- Bearbeiten Sie eine vorhandene Ebene oder erstellen Sie eine neue
- Legen Sie den Anzeigenamen fest und wählen Sie ein Symbol
- Aktivieren Sie die Dokumentationsabschnitte, die für diese Ebene angezeigt werden sollen
- Legen Sie fest, ob Prozesse dieser Ebene ein Modell haben können
- Wählen Sie die zulässigen untergeordneten Ebenen aus, um festzulegen, welche Ebenen darunter verschachtelt werden können
- Legen Sie genau eine Ebene als Standardebene fest
Änderungen gelten für neue und vorhandene Prozesse dieser Ebene. Katalog, Prozesseinstellungen und Dokumentation passen sich automatisch an.
So wirken sich Ebenen auf Ihren Prozesskatalog aus
Nach der Konfiguration bestimmen die Ebenen die gesamte Arbeit mit Prozessen:
- Prozesse werden im Prozesskatalog mit dem Namen und Symbol ihrer Ebene gekennzeichnet
- In der Dokumentationsansicht werden nur die für die Ebene aktivierten Felder angezeigt
- Ein Modell-Editor ist nur verfügbar, wenn die Ebene dies zulässt
- Die Hierarchie ergibt sich aus den zulässigen untergeordneten Ebenen, nicht aus der Verschachtelung von Ordnern
So bildet Ihr Prozesskatalog Ihre tatsächliche Prozessarchitektur ab. Einen Überblick über Umgebungen und Hierarchien finden Sie unter Umgebungen (Mandanten) und Einstellungen der Organisation.