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Unternehmensprofil

Unternehmensprofil

Das Unternehmensprofil liefert der KI von ProcessMind Kontext zu Ihrem Unternehmen. KI-Funktionen verwenden diese Angaben, um ihre Ergebnisse auf Ihr Unternehmen abzustimmen. Dazu gehören generierte Prozessarchitekturen, Rollenvorschläge, der Assistent für eine leere Zeichenfläche und der KI-Assistent. Je genauer die Angaben sind, desto relevanter fallen die Ergebnisse aus.

Einstellungen des Unternehmensprofils in ProcessMind

Wofür das Profil verwendet wird

Das Profil stellt der KI eine kurze Zusammenfassung Ihres Unternehmens bereit: Name, Website, Beschreibung, Branche und Größe. ProcessMind verwendet diese Angaben, wenn es:

  • eine Prozessarchitektur generiert oder Rollen vorschlägt,
  • in Assistenten und im KI-Assistenten einen Modell- oder Dokumentationsentwurf erstellt,
  • Begrüßungs-E-Mails mit Ihrem Unternehmensnamen, Ihrer Branche und Ihrer Größe personalisiert.

Zwei Dinge, die das Profil nicht tut:

  • Es ändert nicht den in der App angezeigten Organisationsnamen. Dieser entspricht dem Anzeigenamen, den Sie unter Einstellungen der Organisation festlegen.
  • Es enthält keine Angaben zu Ihrem Branding. Logos, Farben und White Labeling verwalten Sie unter Themes & White Labeling.

Unternehmensprofil bearbeiten

Organisationsadministratoren bearbeiten das Profil unter Einstellungen → Organisation → Unternehmensprofil:

  1. Öffnen Sie im Avatar-Menü die Einstellungen und wählen Sie in der Gruppe „Organisation“ die Option Unternehmensprofil.
  2. Füllen Sie die Felder aus:
Feld Eintrag
Unternehmensname Ihr tatsächlicher Unternehmensname, den die KI verwendet. Er ist unabhängig vom Anzeigenamen der Organisation.
Unternehmenswebsite Ihre Website. Die KI-Recherche liest sie aus, um das Profil zu ergänzen.
Unternehmensbeschreibung Eine kurze Beschreibung Ihres Unternehmens, die KI-Assistenten verwenden.
Branche Ihre Branche, zum Beispiel „Software / SaaS“.
Unternehmensgröße Start-up, KMU, Mittelgroß, Enterprise oder Unbekannt. Für größere Unternehmen wird eine detailliertere Prozessarchitektur generiert.
  1. Klicken Sie bei Bedarf auf KI-Recherche erneut ausführen. ProcessMind liest dann Ihre Website aus und aktualisiert Beschreibung, Branche und Größe. Ein leerer Unternehmensname oder eine fehlende Website werden ebenfalls ergänzt. Prüfen Sie die aktualisierten Felder, bevor Sie speichern.
  2. Klicken Sie auf Speichern.

Feldgrenzen: Unternehmensname und Website dürfen jeweils bis zu 200 Zeichen umfassen, die Beschreibung bis zu 1.000 Zeichen und die Branche bis zu 100 Zeichen.

Umgebungsprofile

Standardmäßig verwendet jede Umgebung das Unternehmensprofil der Organisation. Wenn Sie für eine Umgebung eigene Angaben hinterlegen möchten, etwa für eine Sandbox, eine Fachabteilung oder eine Partnerumgebung, die ein anderes Unternehmen repräsentiert:

  1. Öffnen Sie Einstellungen → Umgebung → Unternehmensprofil.
  2. Aktivieren Sie Eigenes Unternehmensprofil für diese Umgebung verwenden. Solange die Option deaktiviert ist, werden die Felder ausgeblendet. Ein Hinweis informiert Sie, dass die Umgebung das Profil der Organisation verwendet.
  3. Füllen Sie die Felder aus und klicken Sie auf Speichern.

Leere Felder übernehmen jeweils den Wert aus dem Organisationsprofil. Sie müssen also nur abweichende Angaben eintragen.

Wer darf welche Angaben bearbeiten?

  • Organisationsprofil: Organisationsadministratoren.
  • Umgebungsprofile: Umgebungsadministratoren.

Die KI-Recherche wird zur transparenten Nutzungsübersicht protokolliert, wird aber nicht auf Ihre KI-Credits oder Nutzungslimits angerechnet. Weitere Informationen finden Sie unter Nutzung und Credits.

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Frequently asked questions

Nein. Das Profil liefert den KI-Funktionen Hintergrundinformationen und wird Benutzern nicht angezeigt. Der in der App angezeigte Name stammt aus den Anzeigenamen Ihrer Organisation und Umgebung. Logos und Farben legen Sie unter „Themes & White Labeling“ fest.

Verbessern Sie Prozesse. Schaffen Sie eine vernetzte Architektur. Behalten Sie die Kontrolle.

Erhalten Sie sofort Zugriff, ohne Kreditkarte und Wartezeit. Bilden Sie die Arbeitsweise Ihrer Organisation in klaren, vernetzten Prozessmodellen ab.

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