Auf dieser Seite
> ressourcen > dokumentation > konfiguration > Unternehmensprofil

Unternehmensprofil

Unternehmensprofil

Das Unternehmensprofil liefert der KI von ProcessMind Kontext zu Ihrem Unternehmen. KI-Funktionen verwenden diese Angaben, um ihre Ergebnisse an Ihr Unternehmen anzupassen. Dazu gehören generierte Prozessarchitekturen, Rollenvorschläge, der Assistent für leere Zeichenflächen und der KI-Assistent. Ein genaues Profil macht die Ergebnisse relevanter.

Einstellungen des Unternehmensprofils in ProcessMind

Wofür das Profil verwendet wird

Das Profil versorgt die KI mit einer kurzen Unternehmensbeschreibung, bestehend aus Name, Website, Beschreibung, Branche und Größe. ProcessMind verwendet diese Angaben, wenn es:

  • eine Prozessarchitektur generiert oder Rollen vorschlägt,
  • in den Assistenten und im KI-Assistenten einen Modell- oder Dokumentationsentwurf erstellt,
  • Begrüßungs-E-Mails mit Ihrem Unternehmensnamen, Ihrer Branche und Ihrer Größe personalisiert.

Zwei Dinge, die das Profil nicht tut:

  • Der in der Anwendung angezeigte Organisationsname wird dadurch nicht geändert. Dabei handelt es sich um den Anzeigenamen, den Sie in den Einstellungen der Organisation festlegen.
  • Das Branding wird dadurch nicht übernommen. Logos, Farben und White Labeling finden Sie unter Themes & White Labeling.

Organisationsprofil bearbeiten

Organisationsadministratoren bearbeiten das Profil unter Einstellungen → Organisation → Unternehmensprofil:

  1. Öffnen Sie über das Avatar-Menü Einstellungen und wählen Sie in der Gruppe „Organisation“ Unternehmensprofil aus.
  2. Füllen Sie die Felder aus:
Feld Eingabe
Unternehmensname Der tatsächliche Name Ihres Unternehmens, den die KI verwendet. Er ist unabhängig vom Anzeigenamen der Organisation.
Unternehmenswebsite Ihre Website. Die KI-Recherche liest sie aus, um das Profil zu ergänzen.
Unternehmensbeschreibung Eine kurze Beschreibung Ihrer Geschäftstätigkeit, die von KI-Assistenten verwendet wird.
Branche Ihre Branche, zum Beispiel „Software / SaaS“.
Unternehmensgröße Start-up, KMU, mittelgroß, Enterprise oder Unbekannt. Größere Unternehmen erhalten eine detailliertere generierte Prozessarchitektur.
  1. Optional können Sie auf KI-Recherche erneut ausführen klicken. ProcessMind liest dann Ihre Website und aktualisiert Beschreibung, Branche und Größe. Auch ein leerer Unternehmensname oder eine leere Website werden ergänzt. Prüfen Sie die aktualisierten Felder vor dem Speichern.
  2. Klicken Sie auf Speichern.

Feldbegrenzungen: Unternehmensname und Website dürfen jeweils bis zu 200 Zeichen enthalten, die Beschreibung bis zu 1.000 und die Branche bis zu 100 Zeichen.

Umgebungsprofile

Standardmäßig verwendet jede Umgebung das Organisationsprofil. Wenn Sie einer Umgebung eigene Angaben geben möchten, etwa einer Sandbox, einer Abteilung oder einer Partnerumgebung, die ein anderes Unternehmen repräsentiert:

  1. Öffnen Sie Einstellungen → Umgebung → Unternehmensprofil.
  2. Aktivieren Sie Benutzerdefiniertes Unternehmensprofil für diese Umgebung verwenden. Solange die Option deaktiviert ist, werden die Felder ausgeblendet. Eine Mitteilung weist darauf hin, dass die Umgebung das Organisationsprofil verwendet.
  3. Füllen Sie die Felder aus und klicken Sie auf Speichern.

Leere Felder übernehmen jeweils den Wert der Organisation. Sie müssen daher nur abweichende Angaben eintragen.

Wer was bearbeiten kann

  • Organisationsprofil: Organisationsadministratoren.
  • Umgebungsprofile: Umgebungsadministratoren.

Die KI-Recherche wird zur transparenten Darstellung der Nutzung protokolliert, zählt jedoch nicht zu Ihren KI-Credits oder Limits. Weitere Informationen finden Sie unter Nutzung und Credits.

Verwandte Themen

Frequently asked questions

Nein. Das Profil liefert der KI Hintergrundinformationen und wird Benutzern nicht angezeigt. Der in der Anwendung angezeigte Name stammt aus den Anzeigenamen Ihrer Organisation und Umgebung. Logos und Farben gehören zu „Themes und White Labeling“.