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Architekturpfad

Dieser Pfad richtet sich an Prozessarchitekten und Transformationsverantwortliche, die ihre Prozesslandschaft strukturieren und steuern möchten. Sie ordnen Prozesse in einer Hierarchie, weisen Zuständigkeiten zu, hinterlegen Dokumentation und stellen Ihrer Organisation ein interaktives Portal zur Verfügung. Dafür benötigen Sie mindestens einen Process-Architecture-Sitzplatz.

1. Organisation vorbereiten

Beginnen Sie mit der Kontoerstellung und schließen Sie das Onboarding ab. Prüfen Sie anschließend die Einstellungen der Organisation, laden Sie Ihr Team ein und richten Sie die Rollen der Organisation ein.

2. Prozessarchitektur definieren

Die Seite Prozessarchitektur bildet das Rückgrat Ihrer Prozesslandschaft:

  • Architekturebenen konfigurieren: Legen Sie Ihre Ebenen fest, zum Beispiel Enterprise Value Stream → Process → Subprocess, und bestimmen Sie, welche Dokumentationsabschnitte jede Ebene enthalten muss.
  • Ordnen Sie Prozesse in der Hierarchie ein, damit jeder Prozess einen festen Platz und einen klaren Geltungsbereich hat.
  • Modellieren Sie übergeordnete Value Streams mit Value Stream Mapping.

3. Zuständigkeiten mit Rollen und RACI zuweisen

Jeder Prozess braucht eine verantwortliche Person. Mit Rollen und RACI können Sie:

  • Eine Rollenbibliothek für Ihre Organisation erstellen.
  • Aufgaben den Rollen Responsible, Accountable, Consulted und Informed zuweisen.
  • Mit dem KI-Rollengenerator schnell Zuweisungsvorschläge erstellen.

4. Dokumentation und Artefakte hinterlegen

Ergänzen Sie Ihre Prozesse mit Prozessdokumentation und Artefakten. Exportieren Sie professionell aufbereitete Dokumente für Beteiligte in den Formaten Word, PDF und Markdown oder zum Drucken.

5. Governance und Veröffentlichung einrichten

Steuern Sie den Prozesslebenszyklus mit Governance und Veröffentlichung: durch Workflows für Prüfung und Freigabe, Statusangaben und kontrollierte Veröffentlichung. Mit Modellqualität behalten Sie den Zustand Ihrer Modelle im Blick.

6. Process Portal veröffentlichen

Nach der Veröffentlichung stehen Ihrer Organisation ein interaktives Prozessportal und damit eine schreibgeschützte, durchsuchbare Ansicht der Prozesslandschaft zur Verfügung. Alle Mitarbeitenden mit Zugriff können das Portal verwenden.

Nächste Schritte

Frequently asked questions

Der Architekturpfad richtet sich an Prozessarchitekten und Transformationsverantwortliche, die die Prozesslandschaft strukturieren und steuern: Hierarchieebenen, Zuständigkeiten, Dokumentation, Governance und das Process Portal.

Der Architekturpfad umfasst Funktionen des Process-Architecture-Sitzplatzes, etwa Hierarchieebenen, Governance und die Veröffentlichung im Process Portal.