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Single Sign-On (SSO) mit ProcessMind

Integrationsleitfaden für ProcessMind SSO

ProcessMind bietet Single Sign-On (SSO) über drei Identitätsanbieter: Microsoft, Google und LinkedIn. Benutzer melden sich mit ihrem bestehenden Konto des jeweiligen Anbieters an. Dadurch muss kein separates ProcessMind-Passwort verwaltet werden. ProcessMind erhält nur die Daten, die zur Identifizierung des Kontos erforderlich sind.

ProcessMind-Anmeldung mit SSO

So funktioniert SSO in ProcessMind

Wenn sich ein Benutzer mit SSO anmeldet, übernimmt der Identitätsanbieter (Microsoft, Google oder LinkedIn) die Authentifizierung. Nach erfolgreicher Anmeldung erfasst ProcessMind die E-Mail-Adresse, den Vornamen und den Nachnamen des Benutzers, um das Konto zu identifizieren.

Bei der ersten Anmeldung wird der Benutzer aufgefordert, Vorname und Nachname zu bestätigen, um das Profil zu vervollständigen. ProcessMind erfasst außerdem das Profilbild des Benutzers. Weitere Informationen werden vom Identitätsanbieter nicht erfasst.

Mit einem SSO-Anbieter anmelden

Der Ablauf ist bei allen drei Anbietern gleich:

  1. Klicken Sie auf der ProcessMind-Anmeldeseite auf die Schaltfläche Ihres Anbieters: Microsoft, Google oder LinkedIn.
  2. Sie werden zur Anmeldeseite des Anbieters weitergeleitet. Geben Sie Ihre Zugangsdaten ein, falls Sie dazu aufgefordert werden.
  3. Gewähren Sie ProcessMind Zugriff auf Ihre grundlegenden Profilinformationen, also Ihre E-Mail-Adresse.
  4. Sie werden zu ProcessMind zurückgeleitet. Bestätigen Sie bei der ersten Anmeldung Vorname und Nachname, um Ihr Profil zu vervollständigen.

Vom Identitätsanbieter erfasste Daten

  • Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Vorname, Ihr Nachname und Ihr Profilbild werden vom Identitätsanbieter erfasst, um Sie in ProcessMind zu identifizieren.
  • Ihr Profilbild wird zunächst als Avatarbild verwendet. Sie können es später in Ihren Benutzereinstellungen ändern.
  • Weitere Informationen werden nicht erfasst.

Datenschutz und Datenschutzrecht

Bei der Anmeldung über SSO mit Microsoft, Google oder LinkedIn gilt:

  • Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Vorname, Ihr Nachname und Ihr Profilbild werden vom Identitätsanbieter erfasst, um Sie in ProcessMind eindeutig zu identifizieren.
  • Nach der ersten Anmeldung werden Sie aufgefordert, Vorname und Nachname zu bestätigen, um Ihr Profil zu vervollständigen.
  • Weitere personenbezogene Informationen, etwa Kontaktlisten oder demografische Daten, werden von den Identitätsanbietern nicht abgerufen.

Warum SSO verwenden?

  • Kein separates Passwort: Benutzer melden sich mit ihren bestehenden Zugangsdaten von Microsoft, Google oder LinkedIn an.
  • Verwaltete Authentifizierung: Der Identitätsanbieter übernimmt die Passwortsicherheit.
  • Einfache Einrichtung: Nach der ersten Profileinrichtung müssen keine zusätzlichen Anmeldedaten gespeichert werden.

Probleme bei der SSO-Anmeldung beheben

Probleme bei der SSO-Anmeldung

  • Stellen Sie sicher, dass Sie das richtige Microsoft-, Google- oder LinkedIn-Konto verwenden.
  • Prüfen Sie, ob Sie ProcessMind während der Authentifizierung Zugriff auf Ihre E-Mail-Informationen gewährt haben.
  • Löschen Sie Cache und Cookies Ihres Browsers und versuchen Sie erneut, sich anzumelden.
  • Wenn das Problem weiterhin besteht, wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator oder den ProcessMind-Support.

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