Configuración del conjunto de datos

Guía de la pantalla del conjunto de datos

Una vez que el conjunto de datos se ha cargado por completo, ProcessMind abre la pantalla Conjunto de datos. Aquí se configura cómo se interpretan los datos para Process Mining: qué columnas contienen el caso, la actividad y las marcas de tiempo, qué contiene el archivo cargado y qué filas se deben analizar. La misma pantalla se utiliza para todos los formatos de archivo compatibles.

Dos guías relacionadas le ayudan a preparar y utilizar sus datos:

• Calidad de los datos: conozca la insignia de calidad y el panel de calidad deslizable.
• Recomendaciones de datos mediante IA: permita que la IA sugiera mejoras para su conjunto de datos y sus asignaciones.

1. Nombre del conjunto de datos

El encabezado muestra Conjunto de datos: seguido del nombre del conjunto de datos abierto. Haga clic en el nombre para editarlo y asignarle un nombre reconocible, como Customer Orders Data o Incident Reports. El encabezado también incluye el botón de comentarios y la insignia de calidad del conjunto de datos.

2. Pestañas

Debajo del encabezado, el conjunto de datos se configura mediante pestañas:

• General: se abre primero; permite reemplazar o añadir datos, comprobar los detalles del archivo, asignar las columnas de Process Mining y establecer un filtro para el conjunto de datos.
• Atributos: revise las columnas detectadas, cambie su nombre, añada una expresión y oculte las columnas que deban quedar fuera del análisis.
• Actividades: ofrece los mismos controles para las actividades creadas a partir de sus datos.
• Datos: consulte las filas tal como las lee ProcessMind, con paginación y ordenación.
• Recomendaciones Process Intelligence Process Intelligence Disponible con una licencia de Process Intelligence o superior. Solo las licencias de este plan o de uno superior pueden utilizar esta función. Comparar planes : permita que la IA sugiera mejoras para su conjunto de datos y sus asignaciones. No se muestra para conjuntos de datos de simulación.

3. La pestaña General

Advertencias del conjunto de datos

Cuando algo sigue bloqueando el análisis, aparece una lista roja encima de los Dashboards. Señala el elemento que falta: ID del caso, Actividad o Hora de finalización en el panel de Process Mining, actividades sin datos, atributos sin valores o una discrepancia entre un archivo vuelto a cargar y el tipo de proceso seleccionado.

Reemplazar datos / Anexar datos

El panel izquierdo permite cargar filas nuevas:

• Reemplazar datos es la opción predeterminada: arrastre y suelte un archivo en el cuadro o haga clic en él para buscarlo. Al reemplazar, se eliminan las filas actuales y se actualizan todos los procesos que utilizan el conjunto de datos.
• Anexar datos: active el interruptor Anexar para añadir filas a los datos existentes. La estructura del archivo anexado debe coincidir con la del conjunto de datos actual.

Para los conjuntos de datos de simulación, este panel solo indica que el conjunto de datos se generó mediante una simulación.

Detalles

El panel derecho muestra la información que ProcessMind conoce sobre el archivo:

• Nombre del archivo, Cargado el, Tamaño, Filas y Última modificación del archivo.
• Tipo de proceso y Sistema de origen: el proceso empresarial y el sistema de origen detectados, utilizados para la asignación automática de columnas.

El icono de configuración situado junto a Tipo de proceso abre Configuración del tipo de proceso, donde puede elegir otro proceso y sistema, o hacer clic en Detectar automáticamente el proceso y el sistema y después en Guardar. Cambiar cualquiera de los dos puede modificar todas las asignaciones de columnas.

El menú (⋯) del encabezado del panel ofrece Añadir al modelo, Descargar, Mostrar uso para ver qué procesos utilizan el conjunto de datos y Obtener ID de la tabla de datos para consultar los ID de la tabla de datos y de los inquilinos utilizados en las llamadas a la API.

Process Mining

Asigne las columnas que necesita Process Mining. Los tres campos obligatorios son:

1. ID del caso: el identificador único de cada caso.
2. Actividad: la columna que se convierte en las actividades de su proceso.
3. Hora de finalización: la marca de tiempo que indica cuándo tuvo lugar la actividad.

Los campos opcionales añaden contexto al análisis:

1. Hora de inicio: cuándo comenzó la actividad. Si sus datos tienen una sola marca de tiempo, asígnela como hora de finalización.
2. Usuario: quién realizó la actividad.
3. Coste: el coste de la actividad.
4. tCO₂e: la huella de CO2 de la actividad, expresada en toneladas de CO2 equivalente, utilizada para métricas de sostenibilidad como el gráfico de tCO₂e por actividad de sus Dashboards (consulte Gráficos de procesos).

Filtro global del conjunto de datos

El Filtro global del conjunto de datos limita las filas que analiza ProcessMind. Haga clic en Añadir expresión de filtro… para crear un filtro de filas en el editor de expresiones; el filtro se aplica en todos los lugares donde se utiliza el conjunto de datos.

Pasos finales

• Revise sus selecciones: asegúrese de que las columnas correctas estén asignadas a ID del caso, Actividad y Hora de finalización antes de analizar los datos.
• Elimine las advertencias: corrija las advertencias del conjunto de datos que sigan apareciendo y continúe con Process Mining sobre los datos configurados.

Una vez configurado, ProcessMind utiliza el conjunto de datos para el descubrimiento, los Dashboards y la simulación sin necesidad de más ajustes.