Configurar el conjunto de datos

Guía de la pantalla del conjunto de datos

Cuando termine de cargar el conjunto de datos, ProcessMind abrirá la pantalla Conjunto de datos. Aquí puede configurar cómo se interpretan los datos para Process Mining: qué columnas contienen el caso, la actividad y las marcas de tiempo; qué contiene el archivo cargado y qué filas se deben analizar. Esta pantalla se utiliza con todos los formatos de archivo compatibles.

Estas dos guías relacionadas le ayudarán a preparar y usar los datos:

• Calidad de los datos: conozca la insignia de calidad y el panel de calidad desplegable.
• Recomendaciones sobre datos con IA: permita que la IA sugiera mejoras para el conjunto de datos y las asignaciones.

1. Nombre del conjunto de datos

El encabezado muestra Conjunto de datos: seguido del nombre del conjunto abierto. Seleccione el nombre para editarlo y asignarle uno fácil de reconocer, como Customer Orders Data o Incident Reports. El encabezado también incluye el botón de comentarios y la insignia de calidad del conjunto de datos.

2. Pestañas

Debajo del encabezado, puede configurar el conjunto de datos en estas pestañas:

• General: se abre primero. Permite reemplazar o anexar datos, consultar los detalles del archivo, asignar las columnas de Process Mining y establecer un filtro para el conjunto de datos.
• Atributos: permite revisar las columnas detectadas, cambiarles el nombre, añadirles una expresión y ocultar las que no deban incluirse en el análisis.
• Actividades: ofrece los mismos controles para las actividades creadas a partir de los datos.
• Datos: permite explorar las filas tal como las lee ProcessMind, con opciones de paginación y ordenación.
• Recomendaciones Process Intelligence Process Intelligence Disponible con una licencia de Inteligencia de procesos o superior. Esta función solo está disponible para las licencias de este plan o de uno superior. Comparar planes : permite que la IA sugiera mejoras para el conjunto de datos y las asignaciones. No aparece en los conjuntos de datos de simulación.

3. Pestaña General

Advertencias del conjunto de datos

Si algún problema impide el análisis, aparece una lista en rojo encima de los Dashboards. La lista indica qué falta: ID del caso, Actividad o Hora de finalización en el Dashboard de Process Mining; actividades sin datos; atributos sin valores; o una discrepancia entre un archivo cargado de nuevo y el tipo de proceso seleccionado.

Reemplazar datos / Anexar datos

El panel izquierdo permite cargar filas nuevas:

• Reemplazar datos es la opción predeterminada: arrastre un archivo hasta el recuadro o selecciónelo para buscarlo. Al reemplazar los datos, se eliminan las filas actuales y se actualizan todos los procesos que usan el conjunto de datos.
• Anexar datos: active el interruptor Anexar para añadir filas a los datos existentes. La estructura del archivo que anexe debe coincidir con la del conjunto de datos actual.

En los conjuntos de datos de simulación, este panel solo indica que el conjunto se generó mediante una simulación.

Detalles

El panel derecho muestra la información que ProcessMind tiene sobre el archivo:

• Nombre de archivo, Fecha de carga, Tamaño, Filas y Última modificación del archivo.
• Tipo de proceso y Sistema de origen: el proceso de negocio y el sistema de origen detectados, que se usan para asignar columnas automáticamente.

El icono de configuración junto a Tipo de proceso abre Configuración del tipo de proceso. Allí puede elegir otro proceso y sistema, o seleccionar Detectar automáticamente el proceso y el sistema y, después, Guardar. Si cambia cualquiera de los dos, es posible que cambien todas las asignaciones de columnas.

El menú (⋯) del encabezado del panel ofrece las opciones Añadir al modelo, Descargar, Mostrar uso para consultar qué procesos usan el conjunto de datos y Obtener ID de la tabla de datos para consultar los ID de la tabla de datos y del inquilino que se usan en las llamadas a la API.

Process Mining

Asigne las columnas que necesita Process Mining. Los tres campos obligatorios son:

1. ID del caso: identificador único de cada caso.
2. Actividad: columna que se convertirá en las actividades del proceso.
3. Hora de finalización: marca de tiempo que indica cuándo ocurrió la actividad.

Los campos opcionales añaden contexto al análisis:

1. Hora de inicio: indica cuándo comenzó la actividad. Si sus datos contienen una sola marca de tiempo, asígnela a la hora de finalización.
2. Usuario: quién realizó la actividad.
3. Costo: costo de la actividad.
4. tCO₂e: huella de CO₂ de la actividad, expresada en toneladas de CO₂ equivalente. Se utiliza para métricas de sostenibilidad, como el gráfico de tCO₂e por actividad en sus Dashboards (consulte Gráficos de procesos).

Filtro global del conjunto de datos

El Filtro global del conjunto de datos limita las filas que analiza ProcessMind. Haga clic en Añadir expresión de filtro… para crear un filtro de filas en el editor de expresiones. El filtro se aplica en todos los lugares donde se utiliza el conjunto de datos.

Pasos finales

• Revise sus selecciones: antes de analizar los datos, compruebe que las columnas correctas estén asignadas a ID del caso, Actividad y Hora de finalización.
• Resuelva las advertencias: corrija las advertencias que aún aparezcan en el conjunto de datos y continúe con Process Mining usando los datos configurados.

Una vez configurado, ProcessMind utiliza el conjunto de datos para el descubrimiento, los Dashboards y la simulación, sin necesidad de realizar más ajustes.