Konfigurowanie zbioru danych

Omówienie ekranu zbioru danych

Po przesłaniu całego zbioru danych ProcessMind otworzy ekran Zbiór danych. Tutaj określa się, jak dane będą interpretowane na potrzeby process mining: które kolumny zawierają identyfikator sprawy, aktywność i znaczniki czasu, co znajduje się w przesłanym pliku oraz które wiersze mają być analizowane. Ten sam ekran służy do obsługi wszystkich obsługiwanych formatów plików.

Z przygotowaniem i wykorzystaniem danych pomogą dwie powiązane instrukcje:

• Jakość danych: poznaj wskaźnik jakości modelu i wysuwany panel jakości.
• Rekomendacje dotyczące danych AI: pozwól AI zaproponować ulepszenia zbioru danych i mapowania.

1. Nazwa zbioru danych

W nagłówku widnieje Zbiór danych:, a po nim nazwa otwartego zbioru. Kliknij nazwę, aby ją zmienić i nadać zbiorowi rozpoznawalną nazwę, na przykład Customer Orders Data lub Incident Reports. W nagłówku znajduje się też przycisk komentarzy i wskaźnik jakości modelu zbioru danych.

2. Karty

Zbiór danych konfiguruje się na kartach pod nagłówkiem:

• Ogólne: karta otwierana jako pierwsza. Można tu zastąpić lub uzupełnić dane, sprawdzić szczegóły pliku, zmapować kolumny process mining i ustawić filtr zbioru danych.
• Atrybuty: przegląd wykrytych kolumn, zmiana ich nazw, dodawanie wyrażeń oraz ukrywanie kolumn, które mają być pominięte w analizie.
• Aktywności: te same ustawienia dla aktywności utworzonych na podstawie danych.
• Dane: przegląd wierszy wczytanych przez ProcessMind z możliwością stronicowania i sortowania.
• Rekomendacje Process Intelligence Process Intelligence Dostępne w ramach licencji Process Intelligence lub wyższej. Z funkcji można korzystać tylko w tym planie lub wyższym. Porównaj plany : propozycje ulepszeń zbioru danych i mapowania generowane przez AI. Karta nie jest widoczna w zbiorach danych do symulacji.

3. Karta Ogólne

Ostrzeżenia dotyczące zbioru danych

Jeśli coś nadal uniemożliwia analizę, nad panelami pojawi się czerwona lista ostrzeżeń. Wskazuje brakujące elementy: Identyfikator sprawy, Aktywność lub Czas zakończenia w panelu Process Mining, aktywności bez danych, atrybuty bez wartości albo niezgodność między ponownie przesłanym plikiem a wybranym typem procesu.

Zastąp dane / Dodaj dane

Lewy panel służy do przesyłania nowych wierszy:

• Zastąp dane to ustawienie domyślne. Przeciągnij plik do pola lub kliknij je, aby wybrać plik. Zastąpienie usuwa bieżące wiersze i odświeża każdy proces korzystający ze zbioru danych.
• Dodaj dane: włącz przełącznik Dodaj, aby dopisać wiersze do istniejących danych. Struktura dodawanego pliku musi być zgodna z bieżącym zbiorem danych.

W przypadku zbiorów danych do symulacji panel informuje jedynie, że zbiór został wygenerowany przez symulację.

Szczegóły

Prawy panel zawiera informacje ProcessMind o pliku:

• Nazwa pliku, Przesłano, Rozmiar, Wiersze i Data ostatniej modyfikacji pliku.
• Typ procesu i System źródłowy: wykryty proces biznesowy i system źródłowy, używane do automatycznego mapowania kolumn.

Ikona ustawień obok pola Typ procesu otwiera okno Ustawienia typu procesu. Można w nim wybrać inny proces i system albo kliknąć Wykryj automatycznie proces i system, a następnie Zapisz. Zmiana któregokolwiek z tych ustawień może zmienić mapowanie wszystkich kolumn.

Menu (⋯) w nagłówku panelu zawiera opcje Dodaj do modelu, Pobierz, Pokaż użycie, która wskazuje procesy korzystające ze zbioru danych, oraz Pobierz identyfikator tabeli danych, aby wyświetlić identyfikatory tabeli danych i dzierżawy używane w wywołaniach API.

Process Mining

Zmapuj kolumny wymagane przez process mining. Wymagane są trzy pola:

1. Identyfikator sprawy: unikalny identyfikator każdej sprawy.
2. Aktywność: kolumna, z której zostaną utworzone aktywności procesu.
3. Czas zakończenia: znacznik czasu określający moment wystąpienia aktywności.

Pola opcjonalne dostarczają dodatkowych informacji do analizy:

1. Czas rozpoczęcia: moment rozpoczęcia aktywności. Jeśli dane zawierają tylko jeden znacznik czasu, zmapuj go jako czas zakończenia.
2. Użytkownik: osoba, która wykonała aktywność.
3. Koszt: koszt aktywności.
4. tCO₂e: ślad węglowy aktywności wyrażony w tonach ekwiwalentu CO₂. Służy do obliczania miar zrównoważonego rozwoju, takich jak wykres tCO₂e na aktywność na dashboardach (zob. Wykresy procesu).

Globalny filtr zbioru danych

Globalny filtr zbioru danych ogranicza wiersze analizowane przez ProcessMind. Kliknij Dodaj wyrażenie filtra…, aby utworzyć filtr wierszy w edytorze wyrażeń. Filtr jest stosowany wszędzie tam, gdzie używany jest zbiór danych.

Ostatnie kroki

• Sprawdź wybór: przed rozpoczęciem analizy upewnij się, że właściwe kolumny są zmapowane na pola Identyfikator sprawy, Aktywność i Czas zakończenia.
• Usuń ostrzeżenia: rozwiąż wszystkie ostrzeżenia dotyczące zbioru danych, a następnie rozpocznij process mining na skonfigurowanych danych.

Po wykonaniu tych czynności ProcessMind będzie używać zbioru danych do odkrywania procesów, dashboardów i symulacji. Nie trzeba go dodatkowo konfigurować.