Gateways BPMN

Qué son los gateways

En BPMN 2.0, los gateways controlan el flujo de los procesos al determinar cómo se dividen, se unen o se dirigen los Sequence Flow según ciertas condiciones. Son puntos de decisión donde el recorrido puede bifurcarse o converger, lo que permite modelar flujos de trabajo complejos con distintos resultados posibles. En los diagramas BPMN, los gateways se representan con rombos que incluyen iconos para indicar su comportamiento. Puede probar cada tipo de gateway en el lienzo de ProcessMind. Comience una prueba gratuita para modelar una decisión propia.

Tipos de gateways

Gateway exclusivo

Gateway inclusivo

Gateway paralelo

Gateway basado en eventos

Gateway exclusivo (gateway XOR)

• Propósito: Es el tipo de gateway más común. El proceso sigue una sola ruta de salida según las condiciones.
• Representación visual: un rombo con una “X” en su interior.
• Ejemplo: En un proceso de aprobación, si se aprueba la solicitud, se sigue una ruta; si se rechaza, se sigue otra.
• Caso de uso: Cuando una decisión determina que el proceso solo puede seguir una ruta, como “sí/no” o “verdadero/falso”.

Gateway inclusivo (gateway OR)

• Propósito: Este gateway permite seguir una o varias rutas según las condiciones. Se toman todas las rutas cuyas condiciones se cumplen.
• Representación visual: un rombo con un círculo en su interior.
• Ejemplo: En un proceso que requiere varias aprobaciones, aunque no todas, el sistema puede seguir todas las rutas de aprobación que correspondan según las condiciones establecidas.
• Caso de uso: Cuando se pueden seguir varias rutas según las condiciones, por ejemplo, si distintos criterios pueden activar acciones diferentes.

Gateway paralelo (gateway AND)

• Propósito: Este gateway divide el flujo en varias rutas paralelas que se siguen al mismo tiempo. También puede utilizarse para sincronizar varias rutas de entrada.
• Representación visual: un rombo con un signo “+” en su interior.
• Ejemplo: Una tarea en la que varios departamentos revisan documentos al mismo tiempo.
• Caso de uso: Cuando las tareas o acciones deben realizarse en paralelo, o cuando es necesario sincronizar varias rutas antes de continuar.

Gateway basado en eventos

• Propósito: Este Gateway dirige el flujo según los eventos que se producen. Espera un evento específico, como un mensaje, un temporizador o una señal, para determinar qué ruta seguir.
• Representación visual: Un rombo con un pentágono en su interior.
• Ejemplo: Un proceso que espera la respuesta de un cliente o que se agote el tiempo de espera para continuar.
• Caso de uso: Cuando el siguiente paso de un proceso depende de eventos externos, como la recepción de un mensaje o la activación de un temporizador.

Puntos clave sobre los Gateway

• División de flujos: Los Gateway pueden dividir un Sequence Flow en varias ramas y determinar qué ruta o rutas seguir según las condiciones o los eventos.
• Unión de flujos: Los Gateway también pueden unir varios Sequence Flow en uno, sincronizar rutas paralelas o hacer que converjan según condiciones específicas.
• Toma de decisiones: Los Gateway son esenciales para modelar puntos de decisión, en los que el flujo del proceso depende del resultado de evaluaciones, eventos o datos introducidos por el usuario.

Casos de uso

• Gateway exclusivo: Cuando solo puede cumplirse una condición y el proceso debe seguir una única ruta.
• Gateway paralelo: Cuando varias tareas pueden realizarse al mismo tiempo y todas deben completarse.
• Gateway inclusivo: Cuando puede cumplirse una o más condiciones y es necesario seguir varias rutas.
• Gateway basado en eventos: Cuando el flujo depende de eventos externos, como la recepción de un mensaje o la activación de un temporizador.
• Gateway complejo: Cuando el proceso continúa según reglas o condiciones complejas.

Ejemplo

En un flujo de trabajo de aprobación sencillo:

1. Gateway exclusivo: Si se aprueba la solicitud, el proceso continúa; si se rechaza, finaliza.
2. Gateway paralelo: Tras la aprobación, se pueden completar en paralelo dos tareas: preparar el documento y enviar una notificación.
3. Gateway basado en eventos: El proceso espera la respuesta del cliente o que se agote el tiempo de espera para determinar el siguiente paso.

Los Gateway son fundamentales para dar flexibilidad a los procesos empresariales: permiten tomar decisiones, ejecutar tareas en paralelo y sincronizar distintas rutas del flujo de trabajo.

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Temas relacionados

• Actividades: tareas y subprocesos.
• Eventos: lo que ocurre durante el flujo.